【聽聽設計】設計你的履歷與作品集
如何在眾多履歷與作品集中脫穎而出？
你好！這是設計烏邦圖的聽聽系列文章，設計烏邦圖未來希望紀錄一些設計相關的主題，目前想到的包括產品設計與管理/設計策略與營運/未來設計職涯/新科技與設計趨勢，敬請期待！前陣子為了加速招募，想提高每個月可以面試的人選，因此在設計的社群裡貼了一篇關於 KKBOX 的徵才文，效果意外的很好也獲得將近五百個讚！但隨之而來的就是無數個履歷需要瀏覽篩選，進而從中找出適合來面試的候選人。剛好這幾週又聽到 Product Design 1-on-1 的 Podcast 聊到《設計你的作品集》 (文章後面會附上 Podcast 連結)，裡面也有談到從面試官的角度會如何看待每個履歷與作品集，因此也想回顧一下自己是秉持著哪些原則去看作品集，並記錄一些在準備作品集時需要注意的事項。
履歷的篩選
面試官的時間有限，看履歷的時候大約只會花不到一分鐘去瀏覽，因此履歷要如何呈現滿重要的。如果是透過 104 投遞，因為信件上的排版限制很難一次看到重點，所以會建議一定要附上自己製作的履歷 (PDF or 網站頁面)，來強化個人的經歷與特色。另外透過 104 的話，盡量在開頭要附上客製化的訊息，罐頭訊息基本上看一眼就會跳過。如果有客製化的訊息往往會激起面試官的興趣，像是我有遇過信件開頭提到「自己經驗尚淺，但希望借他一分鐘多看完他的作品」，說實話看到這種訊息我還真的會多看一眼，效果滿好的，這時候作品集的呈現也很優秀的話就很有可能獲得面試機會。
另外，投履歷前最好讀清楚工作細節，確保自己的經驗是有符合面試官的要求，常常看到經歷完全沒相關也沒多做敘述自己為何想投履歷的情況，這種基本上都會直接跳過。如果職缺是在找 3~4 年以上的偏資深職位，那麼經驗不到的就會很容易直接被篩掉，除非作品集的呈現能夠看出一些潛力，這部分我後面會再多做敘述。但這不代表自己經歷不夠就不該應徵資深的職位，畢竟有時候公司開出的職缺也會依面試者的程度來調整，比如說在找資深設計師的同時也會願意看看有資質的新進設計師。
履歷準備小技巧：
1. 履歷盡可能地要客製化。
2. 附上個人訊息，或是在履歷最前面有簡短的個人簡介也會有幫助。
3. 不要寫錯字，如果是英文履歷一定要拼字檢查！
4. 盡量精簡，不需要長篇大論。
5. 把作品集連結附上，讓作品集說話。作品集的準備與呈現
至於作品集要如何準備？我認為最重要的一點是平時就要做好 Documentation！等到想要找工作的時候才在翻過去的作品是很花時間的一件事情，因此每次進行一項專案的時候最好都要紀錄好相關的討論、產出的設計稿或過程中的筆記等等，日後都會幫助你在整理作品時減少不必要的翻找時間。
另外作品集架構的部分，以 Product/UX designer 的角色來說很重要的是呈現設計的過程以及脈絡而不是只有介面的呈現，但除了呈現過程之外，在《設計你的作品集》中該集來賓 Diona 就有提到他認為設計的成果也要儘量放在前面一點的位置，才不會讓面試官要滑過很多的設計過程才真的看到成果。這點也是我近期滿同意的一點，因為呼應瀏覽履歷的部分，面試官真的不會想花太多時間一個字一個字讀你的設計過程，所以說除了在每個作品中呈現設計過程外，提前秀出一些成果摘要也是不錯的做法。畢竟如果成果很有趣，面試官自然會去挖掘設計過程中的抉擇以及遇到了哪些挑戰，來更認識面試者。
最後我想強調 Diona 在訪問過程中提到的一個關鍵 — 意圖性 (Intentionality)，這點是我認為很多作品集所缺乏的。意圖性指的是你在作品集中呈現每一個專案時，有沒有思考過為什麼要放這個專案、你想透過這個專案傳達什麼樣的訊息、你該如何選擇呈現哪些專案等等。意圖性的部分也必須根據你應徵的職位以及公司來做調整，比如說職缺上強調要有敏捷開發的經驗或是網頁改版的經驗，那麼作品集就應該放上相關的專案來傳遞訊息。另外我也發現，很多面試者在介紹專案的時候，很容易把專案實際是什麼東西講得太多太瑣碎，導致面試官很快會失去耐性，畢竟面試官想了解的不是專案本身，而是你如何透過這個專案來傳達你的專業能力、個性特質以及擅長或不擅長的領域等，並藉由這些資訊來推斷面試者適不適合這個職位與團隊。當然如果你的經歷不多，那你的意圖就會是盡可能地呈現你積極進取的態度、展現自己的好奇心、真誠的表達自己的不足以及願意學習的心態等，來讓面試官感受到你的潛力。
作品集準備小技巧：
1. 平時就要做好專案的文件紀錄與檔案整理！
2. 作品集中的專案要精簡秀出重要的設計過程，並且提前呈現出最後的設計成果與成效。
3. 呈現作品集的時候要思考自己的意圖性：如何透過作品讓面試官了解自己的個性與專業？
4. 從面試官的角度去思考意圖性：思考面試官想要什麼樣的人才，而我又該呈現出什麼？
5. 把作品集想像成是一份簡報，每一頁都必須蘊含著你想要傳遞的訊息，以確保面試官接受到的資訊如你預期，進而對你產生興趣。如果對於實際面試內容有興趣的話，也可以參考我之前寫的這篇《設計面試問題錦集》，幫助你在面試前做好萬全的準備！
最後也附上 Product Design 1-on-1《設計你的作品集》的上下兩集，內容很實用，也可以聽聽看 Diona 是如何準備面試臉書的作品集！
10:08 ~ 作品集架構
15:56 ~ 如何挑選什麼作品該放入作品集
19:46 ~ 作品集的風格定調
07:10 如何描述專案的故事
12:00 dos and donts
17: 30 設計師的skillset如何展現在作品集中
20:30 如何準備面試臉書的作品集
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