ZEF može bolje! I trebat će.
Kada konzultanti pametuju poduzetnicima, ili političari biračima, često iz rukava izvlače priču kako je kineski ideogram za krizu sastavljen od znakova koji znače “opasnost” i “prilika”. Nije točno, ali dobro zvuči, pa ako je mogao John F. Kennedy mogu i oni.
Jučer smo se okupili na još jednoj Skupštini ZEF-a, drugoj na kojoj sam sudjelovao otkako sam izabran za suvoditelja 7. sekcije za stručne, tehničke i znanstvene djelatnosti. Ukratko: od prošle Skupštine, održane 10. lipnja u Zagrebu, odrađen je velik i dobar posao, no glavno tek predstoji; upozoreni smo na velike rizike, ali forma je zadovoljena.
Na početku nas je bilo 50-ak. Bilo je lijepo susresti se s mnogima koje sam tijekom posljednjih pola godine sve bolje i bolje upoznavao kroz sve intenzivniju suradnju. Do kraja nas je ostalo 20-ak, što bi organizatorima Skupštine moglo poslužiti kao znak da imaju prostora za poboljšanja. Planirana i zakazana kao 3 i pol-satni formalni događaj bez ijedne pauze — i to prije, tijekom i nakon vremena uobičajenog za subotnji ručak — Skupština se odužila za skoro sat vremena, nakon čega smo se svi razišli. Šteta je ovakve prilike ne iskoristiti za neformalne razgovore i međusobno upoznavanje članova ZEF-a. Nedostatak pauzi bi možda čak valjalo provjeriti prema Zakonu o zaštiti na radu! ;) Raspored sjedenja konvencionalan: “mi” u publici, a “oni” za katedrom, projektor uključen za prikazivanje dokumenata i prezentacija, većinu vremena monolog Upravitelja (iako se čovjek očito trudi da to ne bude tako). Opet znakovi da ima prostora za poboljšanja u zadruzi koja se diči primjenom pravila “jedan član — jedan glas”.
Od svega što se tijekom Skupštine izrazgovaralo i izodlučivalo, najviše me se dojmilo nešto što je prethodilo sjednici. Od 11.12.2017. u 16:43 sata do 15.12.2017. u 12 sati svi zadrugari bili su pozvani “aktivirati svoje glasačke listiće” i sudjelovati u donošenju važnih odluka preko ekrana, “elektroničkim putem”. Tu mogućnost tijekom tih nešto manje od 4 dana iskoristilo je u prosjeku 158,5 od 1.025 zadrugara s pravom glasa (15,5%). U prosjeku zato što je “izlaznost” za šest odluka koje smo donosili bila različita, detaljnije ispod. Za sekciju u kojoj sam suvoditelj taj je podatak bio i nešto lošiji: 6 od 41 (14,6%). Nisam očekivao toliko nizak odaziv na suodlučivanje o temama bitnim za naš zajednički društveno-poduzetnički i financijski startup u kojem je najmanje po 2.500 kuna svakoga od nas (ili naših organizacija).
Čak i ako zanemarimo činjenicu da je poziv za Skupštinu i glasanje poslan kasno, velika je vjerojatnost da dobar dio zadrugara u tako kratkom roku zbog uobičajene prezatrpanosti informacijama nije stigao ni zamijetiti email poruke u kojima je to bilo, a i onih koji su poruke zamijetili pa ostavili “za kasnije” također je vjerojatno bilo puno. Zašto “za kasnije”? Vjerojatno zato što za donošenje informirane odluke treba pročitati dokumente podijeljenje uz svaki “glasački listić”. Odabir između “suzdržan/a sam”, “nisam suglasan/a” ili “suglasan/a sam” zahtjeva donošenje koliko-toliko informirane osobne odluke, što traži pažnju i vrijeme, pa to najčešće odgodimo. I ja sam tako napravio, ali sam si u kalendaru upisao termin u trajanju od jednog sata kada sam mogao odvojiti vrijeme i pažnju. Bez toga se ovo “za kasnije” , što je vrlo raširena praksa kontrole inboxa — ili borbe s njim — lako pretvori u zaborav na poruku kada ju nove poruke izguraju ispod donjeg ruba ekrana.
Očito je da i tu imamo prostora za poboljšanja, kako u organizaciji glasanja članova ZEF-a preko ekrana, tako i u našoj suradnji po sekcijama i regijama. Stoga sam si u ulozi suvoditelja 7. sekcije ZEF-a postavio cilj da prije iduće Skupštine “izlaznost” članova moje sekcije podignem na 80%. Ujedno pozivam ostale suvoditelje sekcije i regija na natjecanje u dvije kategorije— ajmo vidjeti koja će sekcija i koja regija ostvariti najveću “izlaznost”! Pravila: u skladu s načelom agilnog poslovanja “razvijaj izvrsnost kod svih” rado ću vam pomoći savjetima iskusnog facilitatora učinkovite suradnje u grupama i virtualnim timovima.
Skupština je donijela šest odluka:
- Preuzimanje postojeće banke na hrvatskom bankarskom tržištu (glasalo 179 od 1.025 zadrugara)
- Odvojene suglasnosti Upravitelju za dogovaranje uvjeta angažmana za dvoje članova Upravnog odbora banke u osnivanju (glasalo 157 od 1.025 zadrugara)
- Plan zaduživanja i otplate ZEF-a za 2018. godinu (glasalo 153 od 1.025 zadrugara)
- Godišnji program rada ZEF-a s financijskim planom za 2018. godinu (glasalo 148 od 1.025 zadrugara)
- Program financiranja društvenog poduzetništva sredstvima TISE etičnog fonda (glasalo 157 od 1.025 zadrugara)
U žaru rasprave i odlučivanja možda je nekome promaklo vrlo ozbiljno upozorenje Upravitelja da je ZEF — baš kao i svaki startup, pa i uhodano poduzeće — još uvijek izložen rizicima po uspješnost poslovanja. Meni to nije promaklo i zato ću u najkraćem izvedivom roku sazvati video konferenciju 7. sekcije ZEF-a da popričamo o tome i drugim temama.
Stavovi i mišljenja na ovom blogu osobni su stavovi autora bloga i ne odražavaju stavove i mišljenja Zadruge za etično financiranje (osim u slučaju citata iz dokumenata ZEF-a koji nisu poslovna tajna).
Želiš emailom primati obavijesti o objavama na ovom blogu? Prijavi svoju email adresu <OVDJE>. Zanima te praktično razvijanje kulture suradnje? Pridruži se grupi na Facebooku Kultura suradnje (S3 i šire).
