【工作整理術】打造Evernote行動資料庫，５個「記事本命名」的實戰教學！
讓你快速掌握Evernote的記事本命名關鍵！
為什麼要寫這篇文章？用過Evernote的朋友，一定曾思考過該如何使用「記事本」、「標籤」這２種功能，這次，要分享的是「記事本」、「標籤」的基本用法，並對「記事本」的命名，進行比較深入的介紹！
Evernote記事本、標籤的基本用途
簡單回顧一下，上次我們提到的重要結論：
如果是一個行動導向的資料庫：
它應該用「記事本」，來告訴我們將會「專注」某個行動。
還會利用「標籤」，來「描述」這些事情是什麼。
綜合起來，一個好的記事本與標籤分類，應該要能快速讓我們知道：「現在應該專注在這件事情上」
至於實際的記事本該如何命名，就是這次要介紹的主題囉！
※延伸閱讀：>>【工作整理術】整理你的2017，建立2018的「行動導向」資料庫！
用記事本來專注、用標籤來描述
在詳細介紹之前，讓我們先模擬一個簡單的情境：
如果現在有一個「3月行銷提案」，要在「2月規劃、3月執行」
你會怎麼用Evernote記事本與標籤分類呢？
依照之前的討論，記事本會用來描述正在專注的行動（Action）。所以行動應該是2月的「規劃」以及3月的「執行」。
標籤則是描述事情是什麼（What）。故事中的事情是「3月行銷提案」。
所以比較好的分類應該是：
1.把屬於同一類的記事，都加上「3月行銷提案計畫」的「標籤」，用來描述這一堆記事與文件
2.再把有「3月行銷提案計畫」標籤的記事，在被命名為「規劃中」、「執行中」等「記事本」之間移動
如果現在是２月，就會將有「3月行銷提案計畫」標籤的記事，都放在「規劃中」的記事本；如果現在是３月，就會把這些記事挪到「執行中」。
實戰運用！命名記事本的關鍵２問題
掌握到基本概念後，我的建議是用２個問題來檢測命名，一方面，用來測試記事本的名稱好壞，另一方面，可以更清楚自己該如何展開行動。
這２個問題是這樣的：
- 打開記事本後，是不是能馬上知道「要以什麼樣的角度」來使用記事？
- 記事本裡面的記事，是不是「只會被放在這個記事本中」？
如果回答皆為「是」，並且可以真正促成一個實際的行動，就是一個很棒的命名了！接著，讓我們來運用實例，解釋這２個問題吧！
促成具體行動，５個記事本命名實例！
１.電腦玩物站長的記事本
透過記事本，我們可以一窺每一個人的工作模式：
站長通常在某個時間、某個地點，希望自己專注於「01.工作任務」、「02.生活任務」、「03.部落格任務」三大個任務上。
還會時不時地，去回憶自己的「04.第二大腦」，找找過去可以使用的資料。
前面的4件事情，對他而言基本上是不同的事，也就是裏頭的記事，不會同時是工作與生活，也不會同時是部落格與生活。
你可能會問：如果他正在寫一個工作上的部落格怎麼辦？
如果他的Evernote是一個行動資料庫，應該不會有這種矛盾。因為他「知道自己正在工作」，而「部落格只是表達成果的形式」罷了，並不會造成混亂。
這樣，也就符合了前面提到的２個問題：
- 他會知道自己正以「工作的角度」切入這份部落格
- 一份記事在他需要用到的時候，「只會存在於一個記事本中」
而他的使用情境大概就會像這樣：
在辦公室時，會很直覺地打開「工作任務」記事本，來尋找最近的案子，在看到「12/1日的演講稿」時，就開始準備演講稿，因為他知道現在應該要做這件事情。
２.判斷「緊急與重要」的記事本
我們也可以像剛剛一樣，來猜測記本主人的工作模式。
在行動之前，他總會區分緊急、重要的狀態，在精神最好的時候，專注處理緊急且重要的事；有長時間可以作業時，處理重要但不緊急的事，再利用零碎時間，處理緊急但不重要的事。
「而因為不會有一件事情，既重要也不重要、既緊急又不緊急。」
這樣當然也符合了前面提到的２個問題：
- 他會知道正以「重要與緊急性」來看待眼前的事
- 一份記事判斷完狀況之後，只會在４個主要記事本的其中之一
而實際使用情境大概就像這樣：
每次打開Evernote，他會先把「不分類」中的記事進行分類，再從「緊急且重要」記事本開始，處理大大小小的事情，之後，才會進行其他的任務。
３.判斷「事情大小」的記事本
有了前面２個案例，你應該也掌握到記事本的精隨了，之後，就可以發展出各式各樣的分類方式。
例如，以事情大小為分類，適合喜歡「掌握整體狀況」的人。常常會思考整件事情的中長期目標，找到目前所處的階段後，才會開始從待辦清單裡找出事做的人。
對他而言：「常以任務的大小來看待事情，而一件事情，不會很大又很小」
４.用「情境」來區分的記事本
這類記事本主人，則會看「現在什麼時間，就處理什麼樣的事情。」
平日上班就處理公司的事情，假日休息就有各式休閒項目，而每天可能都會花固定時間閱讀、上網等等。
對他而言：「假日不會做平常上班日的事，上班也不會額外有休閒活動」
５.用「地點」來區分的記事本
而這類記事本，則是「依據地點」來做事情的類型，在公司就處理公司的事，在書房就會寫些閱讀心得，在公車上，可能就是看看影片或回覆一些社交訊息等等。
對他而言：「身處什麼地方就做什麼事，相同的事，不會在２個地方都做」
記事本的命名關鍵：建立自己習慣的行動模式
到這裡，應該不少人會發現，只要能通過這２個問題的考驗，記事本的主人都明白一件事情：
「知道此時此刻，自己應該要做哪方面的事情」
既然記事本是用來專注於某件事、進行某項行動，當然會就以自己最習慣的做事方式來命名。
如果比起事情的重要性，更關心自己在哪裡做事，就該以做事的地點命名。
如果比起做事的地點，更關心是替誰完成任務，當然就以工作類型命名。
而以另一種角度來說，當你有了固定執行任務的習慣，按理來說，你可以很輕易地替記事本命名。
而每當你重新調整自己的工作習慣後，應該也會跟著更改記事本的名稱，來輔助自己找到資料。
也唯有如此，才能讓你在看到任何資訊、面臨在任何環境、處在任何時間點，都能很直覺地開啟一個記事本。
這也才是一個好的資料分類，一個真正讓你展開下一步行動的行動資料庫。
關於「標籤」，到目前都沒有太多說明，因為只有在我們開始專注、懂得使用記事本、擁有自己的行動模式後，才可能展開行動。
而標籤的功用，則是當你打算行動時，告訴你這件事情是什麼，並輔助你更快找到想要的資料。
下一回，將介紹更多「標籤」的實戰運用，讓你用更多的方式來選擇下一步行動，打造屬於你的行動資料庫。
重點回顧：這回，我們主要介紹了記事本與標籤的使用情境，以及如何想出好的記事本命名。1.記事本與標籤的用途:
如果是一個行動導向的資料庫，它應該用「記事本」來告訴我們將會「專注」某個行動。還會利用「標籤」來「描述」這些事情是什麼。2.好記事本的關鍵２問:
I.打開後，是不是能馬上知道「要以什麼樣的角度」來使用記事？
II.裡面的記事，是不是「只會被放在這個記事本中」？3.五種分類命名方式:
任務屬性、緊急與重要、事情大小、情境、地點等分類。4.工作習慣與行動資料庫:
「知道此時此刻，自己應該要做哪方面的事情」是記事本命名的關鍵。※延伸閱讀：>>【Evernote工作術】文章總表
>>【工作整理術】打造Evernote行動資料庫，４種「標籤分類」的實戰教學！
>>【工作整理術】用Evernote整理你的2017，建立2018的「行動資料庫」！．「1下」拍手：到此一遊，留個記錄吧。
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