10 ferramentas úteis para quem trabalha com digital
Na semana passada, a Rafa trouxe aqui no Fantástico Mundo RP, algumas dicas sinceras em tempos de Home Office.
E nessa semana, separei (algumas) ferramentas gratuitas pra compartilhar com vocês, que são até simples, porém muito úteis no meu dia a dia de trabalho e que talvez possa te ajudar também!
1. Criador de legendas
Manter a atenção das pessoas é uma busca eterna das marcas no digital. Nesse sentido, algo que ajuda muito é tornar o seu conteúdo escaneável, o que isso significa? Quebrar o texto em parágrafos, separando bem as frases, fazer conteúdos em listas que sejam fáceis de consumir, usar bullet points e por aí vai… isso vai ajudar o leitor (seu seguidor) a filtrar e escanear as informações que você está passando de maneira mais rápida, e assim, reter a atenção dele por alguns segundos a mais na sua publicação — além, claro, de ficar visualmente mais atrativo.
O que acontece (e talvez você já tenha passado por essa raiva) é que toda vez que você escreve um texto ou cola uma legenda no Instagram e publica o texto não sai formatado da forma que você deixou…o Instagram unifica ele em um bloco só, em um parágrafo apenas.
Para solucionar isso, muita gente usa o recurso de dar espaços, de colocar pontinhos, etc… Eu uso e indico a ferramenta GRATUITA do link a seguir que é muito prática! Basta colar o texto da forma que você formatou com as quebras de linha e depois apertar no botão Convert (& copy to clipboard) e colar na legenda: https://apps4lifehost.com/Instagram/CaptionMaker.html
Assim, ele vai ficar com os espaçamentos, conforme o exemplo:
2. Contador de caracteres
E já que estamos falando de Instagram…eu costumo dizer que o Instagram is the new blog, porque? apesar de ser uma rede social mais voltada pras imagens, as pessoas passaram a ter o costume de escrever textões nas legendas e passar o conteúdo diretamente por ali, aproveitando que o usuário passa tempo dentro da rede social e muitas vezes é difícil conseguir levar ele até o seu site. Porém, a legenda do Instagram tem duas limitações: a primeira delas é que quando você escreve um texto mais longo vai aparecer a primeira frase e depois: "…mais", por isso, em primeiro lugar é muito importante você colocar a chamada mais importante no início. A segunda limitação é a de caracteres que é a de 2.200 caracteres. Então, se você possui um texto mais longo, antes de colar ele lá na legenda do Instagram, você pode colar e testar se está dentro do limite permitido, na seguinte ferramenta GRATUITA: https://www.whip.com.br/contagem-caracteres
3. Trello
O Trello é uma ferramenta GRATUITA de gerenciamento de projetos (no navegador ou no app). Você pode criar QUADROS para cada assunto ou área de trabalho e cada quadro possui colunas: to do (a fazer), doing (fazendo), done (feito)… então você pode usar tanto pra organizar seu próprio trabalho, como também para passar para o seu time as tarefas e acompanhar o andamento delas. Eu também uso dentro dele um power-up de calendário, ou seja, ele transforma esse quadro em uma agenda (como se fosse a do Google agendas, por exemplo) e você consegue visualizar todas as tarefas que você colocou ali por data! Aqui está o link: https://trello.com/
Em tempos de home office é uma boa maneira de organizar e manter a produtividade. Mas claro, além disso eu também sou adepta a maneira raiz: a agenda física, como vocês podem ver abaixo:
4. Zoom Video Communications
O Zoom é um serviço de videoconferência para fazer reuniões, encontros, mentorias via internet. Também está sendo ainda mais utilizado agora em tempos de home office…Segundo o site Meio & Mensagem a plataforma viu sua receita subir 78%, para US $ 188,3 milhões, em comparação com US$ 105,8 milhões do ano anterior. O serviço agora tem 81.900 clientes. Aqui está o link: https://zoom.us/
Uma das maiores vantagens dessa ferramenta é que você consegue fazer reuniões com mais de 10 pessoas na versão GRATUITA e ela pode ter duração de 40 minutos (se quiser continuar é só começar de novo) e você pode gravar a reunião!
5. Cronômetro de áudio/vídeo
87% das empresas usam o vídeo como uma ferramenta de marketing, segundo pesquisa Video Marketing Statistics 2019 da Wyzowl. De fato, conteúdo em vídeo é um importante pilar de uma estratégia digital. Ele está presente não somente nas redes sociais, nos anúncios ajudando a aumentar o tráfego para sites, como também nas Landing pages, sendo um norteador da jornada do usuário, pois ele ajuda a aumentar o tempo de permanência das pessoas nas páginas, a reduzir o suporte e a aumentar a conversão de leads.
Algo que faz parte da nossa rotina de trabalho tratando-se de vídeos, é adaptar o conteúdo aos formatos de cada canal… para anúncios do Facebook/Instagram o vídeo precisa ter no máximo 2 minutos, para stories 15 segundos, para IGTV 10 minutos, para feed do Instagram 1 minuto.
Então, ao escrever um roteiro de vídeo você pode contar com a seguinte ferramenta GRATUITA: https://oigoaudio.com/cronometro/
Você cola o texto do que você pretende gravar, e ela te dá uma prévia de quanto tempo vai ter o final daquela locução (seja pausada, normal ou rápida), é um bom norteador para o quanto você pode escrever dependendo de acordo com o seu objetivo.
6. Ferramenta de sobreposição de texto
Essa dica é principalmente pra você que trabalha com tráfego pago no Instagram e no Facebook. A rede social afirma que imagens com menos de 20% de texto apresentam um desempenho melhor. Por isso, os anúncios veiculados no Facebook, no Instagram estão sujeitos a um processo de análise que verifica a quantidade de texto da imagem no anúncio. Anúncios que têm muito texto na imagem ou miniatura de vídeo são considerados de baixa qualidade. Com base nessa análise, os anúncios com alta quantidade de texto da imagem poderão não ser exibidos ou poderão ser penalizados e receberão um alcance menor pelo mesmo orçamento. Ou seja, se você não quer gastar dinheiro à toa em um anúncio pago, é interessante você testar se o seu criativo (post ou vídeo) se encaixa nas regras.
Basta entrar na ferramenta GRATUITA: https://www.facebook.com/ads/tools/text_overlay?__mref=message_bubble
Apertar em enviar e subir a imagem para o Facebook e ele te informa quanto texto há na imagem de seu anúncio, dando uma prévia se está OK, Baixa, Média ou Alta.
7. Mlabs
Se você gerencia mais de uma conta de rede social, ou quer uma ferramenta para agendar posts (no Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin… e por aí vai) e gerar relatórios, você pode usar a Mlabs, que é paga mas o momento está com algumas alternativas de uso gratuito devido aos impactos da pandemia. Essa é uma maneira de você organizar seu calendário de postagens, conseguir manter uma frequência e consistência nas suas publicações sem se preocupar em publicar e pensar em uma legenda 'na hora de postar'. Também é uma alternativa para deixar programado posts para o fim de semana, aqui está o link: https://www.mlabs.com.br/
Uma alternativa GRATUITA para deixar posts prontos para publicar é você preparar eles (foto e legenda) e deixar salvo nos rascunhos do Instagram, não tem como programar para ele postar automático, mas assim você já deixa tudo organizado e só precisa publicar na hora que quiser.
8. Telegram
O Telegram é um WhatsApp melhorado, digamos assim…é uma ferramenta GRATUITA que você pode usar no navegador web, pelo app do smartphone ou app no computador (que aliás, é ótimo!). Aqui está o link: https://web.telegram.org/
Ele é muito útil em vários sentidos…primeiro pois usamos como ferramenta de Comunicação Interna na empresa que eu trabalho, ou seja, temos um grupo de conversa para cada setor: Vídeo, Design, Atendimento, Tráfego, Suporte, Copy e um geral da equipe. Também temos grupos para salvar insights e ideias importantes, por exemplo: um grupo para enviar referências, um grupo para salvar as sugestões de conteúdos dos nossos seguidores, um grupo só para salvar mensagens de elogios e feedbacks de clientes e do público. E por fim, você pode usar o Telegram como mais uma mídia social…criando grupos ou canais de conteúdo para alimentar e engajar a sua audiência e a grande vantagem aqui é que não tem limite de participantes como os grupos do Whatsapp tem de 256 pessoas. Hoje na empresa que eu trabalho, nós temos 10 mil participantes no BE PRO CLUB, e se você não segue ainda eu tenho o meu canal próprio lá também: Canal da Tuti.
9. Bit.ly e Linktree
Duas dicas em um! Sobre o Bit.ly: eu amo esse encurtador de link! Essa é uma ferramenta GRATUITA onde você cria um cadastro e consegue encurtar o seu link colocando o nome que você quiser! Então essa é a primeira vantagem, você personaliza e deixa mais agradável a leitura, pra não ficar aquele link enorme do post do seu blog, do seu WhatsApp Business ou link de qualquer site…você consegue transformar ele em um link curto e acessível pra enviar para as pessoas ou colocar no link do seu perfil do Instagram.
Outra vantagem é que você consegue acompanhar os números de quantas pessoas acessaram esse link, quantas clicaram, quando, de onde compartilharam… e acompanhar essas métricas. Aqui está o link: https://bitly.com/
Outra dica de ferramenta GRATUITA que você pode utilizar no seu perfil do Instagram é o Linktree para você conseguir colocar vários links diferentes e levar seu seguidor pra outros canais: https://linktr.ee/
10. Google Drive
Eu não sei do que seria da minha vida sem ele ❤ uma das primeiras coisas que eu faço quando começo o meu dia de trabalho é abrir ele. O Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos, temos uma pasta para cada projeto e dentro dela várias outras pastinhas de cada setor e ali centralizamos todo nosso banco de vídeos, criativos, copys (roteiros, textos de e-mails, legendas), planilhas e por aí vai. Conseguimos tanto num dia de trabalho normal, como agora à distância, editar um documento ao mesmo tempo com nossos colegas e manter uma sincronia e sinergia de trabalho. Os primeiros 15 GB de armazenamento são GRATUITOS. Aqui está o link: https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/
Agora me conta: você já usa alguma delas? Qual ferramenta do dia a dia você acrescentaria nessa lista?
Até a próxima ❤
