Dicas sinceras em tempos de home office
Um reflexão que está entre autoajuda e desabafo…
Em um momento em que precisamos diminuir o máximo o contágio pelo Covid-19, muitos de nós — que somos uma parcela privilegiada da sociedade — fomos orientados para o home office. E quando eu falo privilegiados, é por que sabemos que não é a realidade de todas e todos. Muitos de nós trabalhamos com atividades que possibilitam ser feitas de forma remota, e em empresas conscientes e que permitiram isso também, além termos a disponibilidade de equipamento e internet para isso. Mas voltando ao texto… é também a tecnologia, que transformou diversos outros aspectos na vida das pessoas, incluindo o modo como trabalhamos, que nos possibilita isso.
Eu confesso que não estava acostumada, e que isso pode não ser tão simples quanto a gente imagina. É claro que tem o conforto do nosso lar, mas também tem outras várias coisas que podem nos distrair facilmente. Eu li vários tutoriais de boas práticas, inclusive para a apoiar a empresa onde trabalho na construção do nosso próprio guia, além de pesquisar dados sobre produtividade, mas quando parei para pensar melhor, achei que isso não fazia muito sentido nesse momento, pois aqui muitos estão nessa situação de maneira “forçada”, muitos gerenciando crises (não deixem de ler o texto da Fernanda Hack sobre gestão de crises em tempo de Coronavírus), com comunicados diários para imprensa, para seus empregados, então isso torna o ambiente atípico e sem muitos parâmetros, certo?!
Mas depois de uma semana trabalhando de casa, vou dar algumas dicas aqui que funcionaram pra mim, de forma bem simples:
1. Mantenha parte da sua rotina ao acordar e TIRE O PIJAMA!
E isso é bem importante. Se acordarmos pensando que estamos em casa e seguirmos uma rotina de final de semana, certamente teremos um impacto na produtividade. Meu corpo e minha mente precisaram entender que era hora de trabalhar e que eles precisavam despertar para isso.
A Kelen Turmina faz até um mate:
2. Tenha seu cantinho para trabalhar
A maioria das pessoas não tem um escritório em casa, mas é legal estipularmos um local “fixo”, mesmo que seja na mesa da sala. Outra dica é sobre a sua cadeira: lembre-se de que a ergonomia é importante, e alguns dias trabalhando em uma posição ruim pode te trazer prejuízos em curto prazo.
Dá uma espiada na organização dos cantinhos da @tutinicola e da Priscila Couto
3. Estabeleça horários com sua equipe
Não é só um cronograma pessoal, é importante que toda a equipe esteja online ao mesmo tempo, assim garantimos que a comunicação seja mais fluída. Mesmo em um cenário instável, o trabalho precisa seguir, e na nossa realidade de comunicadores, com a crise ele muitas aumenta e precisa de agilidade. E é bem ruim quando precisamos falar com alguém e ela está off né?!
4. Além do horário, estabeleça também uma rotina de comunicação com eles
Isso é importante até mesmo para mantermos o bom relacionamento interpessoal, e disso a gente entende né?! Pode ser uma cerimônia diária no início do dia por exemplo. A gente estipulou todos os dias um encontro às 9h para falarmos sobre o que vamos fazer no dia, e os primeiros minutos sempre são dedicados para mostrarmos um pedacinho da nossa casa, falar das dificuldades do home office ou dos seus pontos positivos, trocas de dicas de atividades online. Tem sido um momento legal e até mesmo de aproximação do time, mostrando que relacionamentos em tempo de quarentena não necessariamente estão em crise também. Um estudo realizado pelo site britânico de maternidade Channel Mum concluiu que o distanciamento social está aproximando as pessoas.
“A crise do coronavírus pode estar causando estresse e medo, mas também deu início a uma onda de bondade […]. Ao nos unirmos e apoiarmos os que estão à nossa volta, esperamos facilitar um pouco as semanas e meses incertos pela frente”, disse Siobhan Freegard, fundador do Channel Mum.
5. E por último, procure manter a qualidade de vida
Em casa, as vezes é difícil estabelecermos o limite de quando estamos trabalhando e quando não estamos. A mensagens chegam pelo WhatsApp em diferentes horários, e você entende que ainda está no seu local de trabalho (e muitas vezes esse limite quase não existe mesmo), porém, não exija tanto de você. Procure ter momentos off, e isso não significa que você precisa ter tempo para colocar a leitura em dia, fazer chamadas de vídeos com a família e amigos todo os dias, fazer yoga e funcional online. Não, home office não é férias! Essa mudança de rotina leva um tempo, respeite o seu ❤
Falando em livros, a Mary Gabriela tem um clássico na mesa dela:
Ah, e se você mora com mais pessoas, não esqueça de pedir a colaboração deles também, mas eu sei que para quem tem filhos em casa isso se torna um desafio ainda maior (falando nisso, já leu a reflexão sobre maternidade e carreira que a Aline Webber escreveu semana passada?).
E como muitas vezes nosso papel é duplo nesses momentos de crise (somos diretamente afetados pelo novo regime e também somos as comunicadoras e gerenciadoras dessa crise, além dessas dicas, vou compartilhar um bônus: para quem trabalha com comunicação com empregados, essa dica é para você!)
Aqui na empresa, estabelecemos uma ação de comunicação direta e semanal com o nosso diretor: chamamos todos os colaboradores para uma live. Foram mais de 1.600 pessoas conectadas na primeira edição, em um momento bem simples e próximo. Falamos sobre a situação atual do país, sobre como estamos trabalhando para diminuir o número de colaboradores no nosso espaço físico e também antecipamos o posicionamento externo da empresa, que foi comunicado no mesmo dia mais tarde. Além disso, era possível fazer perguntas pelo chat, que algumas foram respondidas na mesma hora, e outras, por questão de tempo, foram registradas e já respondidas em um grande FAQ na nossa rede social interna. Recebemos muitos feedbacks por humanizar a comunicação em um momento em que a maioria está nas suas casas e a comunicação só pelos canais pode soar como objetiva e fria.
Talvez, quando isso tudo passar (e que esperamos que passe logo), as empresas vão ter — obrigatoriamente — que rever as suas políticas de trabalho remoto, seja como home office ou até mesmo sem um lugar fixo. Esse formato cria uma cultura de liberdade para as empresas, lembrando que aqui estamos falando de autonomia com responsabilidade, além de despertarem para o fato de que precisam também estarem preparadas e disponibilizarem equipamentos e tecnologia necessários para essa flexibilidade.
E para finalizar, não esqueça que #ficaremcasa não é só por você, é também pelos teus e pelos nossos. Então, se você puder, aguenta um pouquinho aí 😉
PS: E se ficou curiosa ou curioso para conhecer o meu cantinho, vai ter que esperar o post no nosso Instagram. hehe
