走向更永續的未來,宅電的生態系經營模式,與行動辦公室工作術

看準市場缺口,將興趣與未來趨勢結合,開啟電動車創業夢;利用雲端工具進行遠距協作,打造行動辦公室

janli lo
JANDI Blog - 輕鬆合作,快樂工作
8 min readJul 16, 2018

--

隨著電動車市場的逐漸興起,對於電動車周邊服務的需求也逐漸增加。看見銷售方與購買方兩邊的需求與痛點,宅電(CHARGE SMITH)利用其對產業的了解與生態系的商業模式,成功解決 240 位車主安裝自宅充電站的問題,並使客戶滿意度達到 94%。

除了商業模式外,對內部成員與對外部夥伴的協作方式,都是使其成功的重要因素。現在就跟著我們一窺究竟,宅電獨特的經營模式,以及如何使用企業協作軟體打造行動辦公室。

文/ JANDI 羅然莉

發現缺口後,迅速地切入市場

「其實一開始並沒有創業的念頭,一切都是從買車開始。」Andy 笑著說

宅電顧問來到 JANDI 辦公室,和我們分享創業歷程。

宅電共同創辦人陳青佑(以下稱為 Andy),和我們分享創業起源自買了一台 Tesla 電動車。當時很興奮的買下了車,卻發現台灣幾乎沒有任何相關的資訊,於是便決定開設論壇,以分享、交流的形式,提供車主更多的資訊。

同時,靠著對於電動車的了解,也陸續協助朋友們成功解決自宅無法安裝充電站的問題。漸漸地,Andy 發覺這是塊尚未被滿足的市場,便毫不猶豫地創立了宅電,成為 Tesla 在台的合作夥伴。目前提供的服務包含協助車主解決充電站問題,以及透過 app 提供更多周邊服務。

編按:宅電,為之初加速器(AppWorks Accelerator)第 16 屆 AppWorks Demo Day 的團隊,被選為「從商業模式、團隊組成、未來性的角度來看較為成熟」的團隊。

做出差異化服務,拉開與競爭對手的距離

要在住宅安裝充電站,首先必須經過社區管理委員會(以下稱為管委會)的同意,而說服的過程並不容易。宅電之所以能有效解決管委會對於充電站安裝的疑慮,在於「差異化服務」!

充電站的困難不在硬體,而是如何溝通

宅電了解每個人的專業不同,要使別人信服,就要以對方的語言、以對方能理解的方式進行溝通。除了針對不同的住宅進行事前的場勘,有別於一般傳統機電廠商接直接以工程圖交代,宅電反而以撰寫企畫書的方式,清楚的說明充電站的特性與安裝的流程等。而這樣的差異化服務,也是宅電能一路過關斬將,協助車主們說服管委會的原因。

宅電顧問和管委會說明充電站的設立。圖片來源:宅電顧問官方網站

找出永續經營的方式,才是長久之計

Andy 了解若只是單純的協助車主們解決和管委會的溝通問題,當越來越多人投入市場時,便容易失去優勢。

為了擴大服務範圍,宅電開發出專屬的 app,分別解決不同對象的痛點。

第一是針對車主,解決資訊不流通的狀況。透過串接 api 以及定位系統,讓車主可以清楚且即時的掌握充電站的狀況,包含所在位置及有無空位等。

第二是針對商家,使充電站變成吸引消費者的渠道。讓車主不但能透過 app 查看推薦的飯店、餐廳,還能直接下訂。

第三是針對車廠,協助其降低車主購買電動車的門檻,提高銷售的利潤。透過數據資料,於合適的位置設立足夠的充電站,讓消費者能更安心的購買電動車,不再擔心買了車卻無法使用的問題。除此之外,也提供改裝套件、幫助車主拍賣二手車等其他服務。

一點、一滑、一捲,一下子就找到充電站。圖片來源:宅電顧問官方網站

延伸服務範圍,打造更完善的電動車生態系,是宅電生存的長久之計。

利用企業通訊軟體,打造行動辦公室

目前宅電內部共有 7 位成員,包含軟體、充電站、後端 UI、UX 等部門。另外,也分別從北中南找尋「合作電匠」。宅電的成員人數不多,又有許多來自外部的合作夥伴,能創造亮眼的成績,靠的全是有效的溝通與協作。

宅電充電部成員 Xin 和我們分享如何打造行動辦公室。

選擇合適的雲端服務,提升工作效能

懂得運用不同的雲端工具,讓團隊運作更為順暢是宅電的優勢。從客戶服務的 salesforce,到內部協作的企業通訊軟體(包含工程師使用的 Slack,與其他團隊成員使用的 JANDI),宅電不拘泥於形式,讓成員可以使用最適合自己的工作方式與協作軟體。

salesforce 讓僅有兩位成員的充電站部門,可以快速且輕鬆的完成企畫書的建立,使作業更有效率。另外,為了改善以往使用 LINE 溝通,出現的公私混雜、指派任務、檔案無法永久儲存與管理等問題,宅電開始尋找專屬企業內部的協作工具。

一開始所有成員皆使用 Slack,卻發現對於外部合作夥伴而言,門檻較高,因此除了擁有程式背景的工程師外,其他成員均改用 JANDI。

宅電員工最愛的 JANDI 功能是…

宅電充電部成員 Xin 描述,公司最喜歡與最常用功能為「待辦清單」

以充電站設立為例,目前安裝的流程為場勘、製作企畫書、安裝、監工與審核。比較特別的是安裝的部分,是由外部的電匠合作者協助完成。而這中間最重要的便是任務的指派與事後的審核。

一般的通訊軟體雖然能做到即時的溝通,卻不能有效的傳達任務,而在 JANDI 上,可以透過「待辦清單」清楚的指派任務並設定提醒時間。

除此之外,若對這則待辦清單有疑問,能在下方直接進行討論;當需要查看指派任務時,也可以透過搜尋的方式,快速地找到以往或是在正在執行的專案。

針對待辦事項討論,具備了待辦紀錄的「靜」與討論交流的「動」

透過此種協作模式,宅電能有效的和北中南不同夥伴合作,並即時的知道安裝的進度狀況;同時,只要有問題產生,也能快速的進行回報,形成一個行動辦公室。

下一步,跨足外國市場

根據 TrendForce 綠能研究(EnergyTrend)最新調查顯示,隨著國際油價回漲、各國政府訂定的汽車碳排放平均目標日趨嚴謹,加上動力電池價格快速下滑,有助於電動車市場加速成長,預估 2023 年電動車市占率將成長至8~9%。

下一步,宅電除了會持續在台灣內部推廣電動車與提供充電站安裝的服務,也會將 app 的應用服務,擴及到國外的市場,加速全球走向更永續的未來。

想了解更多,可以點選免費試用或選擇專人服務

Lily,個子嬌小的靠譜女孩,用認真的態度展現出工作的專業。

--

--