明知道來不及，為什麼還繼續浪費時間？ — 3 種方式解決專案拖延症
簡單 3 個小技巧解決專案拖延症，讓你馬上就能練習的高效率方法！
為什麼你要讀這篇文章？
承認吧！不管你做了多完善的專案進度表，永遠到了期限最後一天才趕出東西。專案拖延症不只你有，像現在這篇文章我就拖了三天才給夥伴，因為人類的腦袋總是選擇逃避困難，選擇更輕鬆的路走。
接下來分享實際的經驗，用簡單的 3 個小技巧解決專案拖延症，讓你馬上就能練習的高效率方法！
文／ 曹凱閔
明知道來不及，我們為何繼續浪費時間？
現在是週日晚上，明天禮拜一早上的例會要報告進度。點開了專案甘特圖後，看著密密麻麻的文字和圖表，我喃喃自語：「唉！又 Delay 了啊」、「等一下再做」、「現在什麼都不想做」、「明天再來想好了」……
頓時心中感到煩躁，先窩在沙發滑手機休息一下，磨蹭之後洗個澡洗個衣服，再回到辦公桌前已經是凌晨一點多。專案還是 Delay，例會報告依然一片空白光亮。
然後，我選擇打開 Medium 寫寫對於專案拖延症的感受。（專案掰掰）
專案的時間管理都聽過，但拖延症沒有被改變
我們剛接手專案的時候，曾經上網爬文學習如何控管時間，知道要切分成小任務和平均分配時間、知道重要緊急四象限、知道待辦清單怎麼用、知道市面上哪些雲端工具可以幫忙管理。
但現實是：還是到了期限最後一天才趕出東西。
明知道「今日事，今日畢」，卻總是向拖延症屈服嗎？一段被廣為流傳的 TEDx 影片，Tim Urban 分享他對於拖延的看法：
每個人的腦袋當中，有個理性決策者 （這是我們可以做出長遠規劃的原因），但也有隻及時行樂猴，總想著輕鬆、有趣的東西。有時候這兩者之間是會重疊的，比方說需要適度的休息放鬆；但更多的時候是彼此拉扯的，比方說明天要交報告，而我現在還在 Youtube 看影片。
專案拖延症 3 大特徵，你中了幾個？又該如何解決呢？
我們的腦子選擇逃避，走一條比較容易的路。
為什麼專案總是無法如期完成？因為我們的腦子選擇逃避，走一條比較容易的路。不管是有期限的專案或任務，或是沒有期限的長期拖延 （如減肥、陪伴家人），或多或少都會選擇即時爽快，而暫時逃避沉重的任務，即便我們知道很重要、時間不等人。檢視許多專案拖延症患者特徵後，看看你中了幾項？
1. 害怕失敗、逃避困難
典型症狀：
這個任務太難了，我做不到。
反正一定做不好，還是不要做好了！
現在沒心情做這件事情！
避免失敗、逃避困難和風險高的專案，是人之常情，更是造成拖延症的主要原因。潛意識裡面是害怕，害怕自己犯錯 （被主管批評、被同業嘲笑、被讀者指責），所以乾脆以拖待變，希望事情有所轉圜，但其實心裡清楚這只是自我安慰，最後都是浪費時間。
自己反倒成為專案時間的最大敵人
怎麼解決：
承認自己恐懼還不夠，要利用自己的恐懼
當你害怕一件事情時，最常得到的答案是：別怕！勇敢面對他。可是，要是真的這麼容易，當初就不會害怕了呀……。所以真正要解決的，並不是去戰勝恐懼，而是面對他、利用他。而我更想分享的是：如何利用恐懼？
請別人幫你制訂專案目標和進度、請你的朋友或好同事一起執行，解決你在專案管理的拖延症。
是的！比起對不起自己，我們更害怕對不起別人。如果請別人 （你真的在乎他）幫你制訂截止日期的話，不僅僅是對自己負責，還強迫對你喜歡的人負責，利用你的恐懼讓工作更有效率。比起一個人運動，找個朋友一起可以更有動力並且容易規範自己。
2. 錯誤評估專案難度
典型症狀：
這專案簡單啦，花一點時間就完成了！
找了一堆參考資料，覺得每個都好有用，卻整理不出重點。
這次專案不容許一點點差錯，要不斷修正到完美。
專案拖延症一來自於低估難度，另一來自於過度要求完美。等到接近到期日，我們才驚覺死定了！專案需要更多時間。在企業的專案管理中，確實也會發生低估專案複雜度的情況，但更多卻是給「自己太高的期望」。
剛開始專案時，經常會給自己許多壓力希望做到最好，可以達到超乎預期的目標。於是你一邊按著進度走，一邊嘗試優化到最好，把不滿意的地方刪掉重新再做…..。最後，什麼都沒有，專案拖延症自然找上你。
每一次期待完成偉大、完美的專案，永遠只會得到大大的失望，這份期待和痛苦只會讓你更拖延。十之八九，是因為心裡有太大的期待。
怎麼解決：
完成比完美更重要，適時給自己一點獎勵
先做完再說，盡量不要邊做邊修改，關鍵是把大致先完成再優化。當精實創業、快速迭代的流行潮詞興起時，並不是在很早時候就調整優化，而是有了初步成績、概況和方向後，再逐步調整。
還記得剛剛 TEDx 影片中， Tim Urban 提到那隻另人又愛又恨的及時行樂猴嗎？為何不好好善用這隻猴子呢？如果他需要立即的快樂，那麼就在你進行任務時，設定一些獎勵給自己。就像跑馬拉松一樣，專案管理是一段漫長又需要維持目標的辛苦事，過程讓自己喘口氣絕對有幫助。
3. 有計劃，但沒有行動
典型症狀：
人常說計畫改不上變化，但其實經常是計畫根本沒在進行，流於紙上談兵。
計劃太大不知從何著手，光釐清要花掉一半的時間。
眼高手低，說的跟做的不一樣
相對於執行者，有一種人屬於做規劃的計劃者。很會做計劃但經常無法做到，每件事情都想做，接踵而來的任務造成進度遲緩。
怎麼解決：
學習嬰兒學步，拆解成小任務
與其要寫完一篇 10,000 字的文章，不如拆分階段先寫出 100 字的方向和初稿。重點不在於數字！而是「做出行動」本身。因為養成習慣之後，你的大腦與身體會被暗示其實行動並不困難，久而久之，你就會習慣行動，而不只是計劃空想。
具體被拆分成小任務之後，有個小技巧分享給你：幫小任務設定較緊湊的期限、幫大專案設定較彈性的期限。
小任務緊湊一點，你會捨棄不重要的部分，集中在任務完成上；眾多小任務累積起來大專案就可以多點彈性，對應剛剛所提到的：先求完成再求完美。
專案拖延症人人有，怎麼看待自己很重要
從對專案的恐懼、逃避困難、錯估時間、過於要求完美，再到沒有執行只有計畫，拖延症幾乎人人有，但難道我們應該為此感到羞愧嗎？
說到最後，專案的成敗都和人性有關，有人選擇逃避，也有人選擇面對處理，而人生就是一場自己與自己的比較。今天比昨天好，明天還要比今天好。
如果你今天拖延了，你想「明天的自己」會想對「今天的自己」說什麼？
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