專案啟動沒靈感?創意點子產生工具,讓你不用從零開始

「內容配方矩陣」也能套用在專案管理!創造團隊專屬的點子產生工具,你也可以加快專案發想速度與時間掌握度

janli lo
JANDI Blog - 輕鬆合作,快樂工作
6 min readSep 19, 2018

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為什麼你要讀這篇文章?

或許時間再拉長一點,你會有更棒的點子、會有更創新的作法,但是別忘了「時間是專案管理中,很重要的限制。」不論你在專案中扮演什麼角色,一定會有執行期限,然而,往往我們就卡在「開始」。

沒錯,萬事起頭難…千萬不要從 0 開始!試試 陳思傑 Jesse Chen 所提出的「內容配方矩陣」,在限制之下,為什麼可以有效的激發出更多創意?以專的角度,又要如何活用這個方法呢?

陳思傑:曾任台灣吧行銷總監,社群丼經營者。熱愛行銷、社群、內容傳播、繪畫。創辦客家小吵,利用有趣插圖,吸引大眾關注客家議題。 

文/ JANDI 曹凱閔、羅然莉

阿阿阿…我真的想不到啊

每次到了創意發想和腦力激盪的時候,看著坐在辦公室的同事眉頭深鎖。我看著你,你看著我,總是期待誰出來發點聲音,殊不知內心有一股更巨大的吶喊:啊啊啊,我真的想不到啊!

創意發想工具:內容配方矩陣

遇到問題時就找找看大家怎麼做的,偶然看到 陳思傑 Jesse Chen 在社群丼分享:如何發想大量點子的工具,其中就談到了「內容配方矩陣」。

內容配方矩陣,簡單說就是列出「這次要溝通的產品訴求關鍵字」以及「目標客群的相關關鍵字」,製作一個 10 x 10 的矩陣,然後用加減法去排列組合強迫產生靈感,用來快速整理出大量點子的雛形。

看傑哥實際應用「內容配方矩陣」

看完補藥,現在讓我們將傑哥的概念,套用在專案發想上吧!以下我們將先說明專案的特性,再進一步說明,創造團隊專屬的點子產生工具,你不可忽略的三大要素!

專案的不可複製性,是你創意發揮的地方

根據美國專案管理學會(PMI)的定義,專案是指「一項暫時性的任務、配置,以開創某獨特性的產品或服務。」如果將之拆解,我們會發現:

- 暫時性:指的是「時間限制」
- 配置:因為資源有限(不論時間、人力;資金等),需要精密的安排
- 獨特性:是為了因應以上的限制,形成不一樣的企劃發想或是執行方式

而這「不一樣的企劃發想或是執行方式」,就是我們需要靈感、創意發想的地方!然而,你是不是總是在這一步就心有餘而力不足,只能不斷把發想的時間一再延長?

從 0 開始,這就你最大的問題

想建立團隊專屬點子?點子產生的三個提醒

一、有邏輯的發揮創意:建立自我框架、限制

專案進行重點並不在於想出最完美、最棒的點子,而是快速縮短前期的準備時間,讓大家不會總是從零開始發想。

侯智薰(Raymond CH Hou)在「專案發想不能靠靈感?用一個資源限制公式,搭配邏輯思維導圖工具!」一文中也特別強調:幾乎所有的創意都是來自於前人成功的案例被歸納後的條件限制公式

有了限制,才讓創意更能被激發出來。

聽起來很矛盾?但是創意並不是在無限大的空間發想,而是先找出限制。

這些限制其實就是「專案的核心需求」,或許是你要傳達的對象、要溝通的訴求。唯有找出這些關鍵的因子,才不會出現「專案空有創意,卻沒有觸及核心目的」,或是「想太多、太零散,完全無法收斂、統整」的狀況!

二、提升專案發想與執行速度:流程化、模板化

剛才我們提到,專案發想並不等於天馬行空的想像。知道這點後,我們該要如何加快我們執行的速度呢?

不要懷疑,就是建立 SOP !

雖然說要建立一個標準流程,但是不要誤會了,不是要你每個環節都照做!而是開始記錄每次發想的方法、有效的工具,將之標準化、流程化。利用重複的程序,讓你有方向、依據,去應對不同專案可能出現的狀況。陳思傑的「內容配方矩陣」,便是一個標準化的流程。

當然,這些流程也應該不斷的進行優化。就如同 陳思傑 Jesse Chen 所說的,工具只是為了縮短前期的準備時間,但最後仍然需要靠靈感和創意來完成內容規劃。要活用工具,而不是完全依賴工具,並且持續追求極致。

三、降低專案推行的阻力:信任你的戰友、共同參與

專案要能順利地推行,「獲得團隊成員的認同」,是很重要的一件事。

過於強調個人特質的腦力發想,使得大部分的專案發想源自於某些人。慢慢地讓他人出現:「專案給他想就好啊」、「我負責執行 (擦屁股)就好」的想法,最後大家都心懷怨懟。

借助專案發想工具的激盪,所有成員都有發揮的可能,也能讓成員更參與。有了參與才會覺得自己對於專案的貢獻。讓沒有自信發想創意的同仁,也有機會參與討論,不僅提振團隊士氣,更是讓專案維持下去的重要原因啊!

一個人為專案苦惱,不如大家一起,激盪出更多想法!除了建立共識,也間接促進團隊的融洽。

試試看傑哥的「內容配方矩陣」,或是利用上面三大原則:限制、流程化、共同參與,創造團隊專屬的點子產生工具吧!

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最後,感謝傑哥不藏私的答應,讓 JANDI 團隊可以重新以專案的角度,編寫文章。
曹凱閔(KM),一年有三百天都穿著 JANDI 的衣服,比誰都熱愛 JANDI,時刻關心著所有的用戶。
Lily,個子嬌小的靠譜女孩,用認真的態度展現出工作的專業。

點此開始使用全亞洲領先的企業協作 — JANDI

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