ทำงานที่บ้านอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ | วิธีห่างกันสักพักฉบับคนรักงาน
ข้อตกลงร่วมกันสำหรับการทำงานที่บ้าน
การทำงานที่บ้าน (Work from Home หรือ Remote Working) นั้นกลายเป็นทางเลือกที่หลายองค์กรใช้เพื่อให้พนักงานลดโอกาสเสี่ยงติดไวรัส Covid-19 ที่กำลังระบาดในเวลานี้ ซึ่งทีมงานจำเป็นต้องมีข้อตกลงร่วมกันเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพดังนี้
- ตกลงเป้าหมายร่วมกัน ระหว่างหัวหน้าและพนักงาน ในระดับรายวันและรายสัปดาห์
- กำหนดเวลาการทำงานให้ชัดเจน เช่น 09:00–17:00 น. ต้องพร้อมติดต่อได้ตลอดเวลา พร้อมสร้างระบบติดตามงานภายในทีมด้วย To Do List
- ทำงานร่วมกับทีมผ่านเทคโนโลยี ซึ่งปัจจุบันมีให้เลือกใช้หลากหลายค่ายทั้งแบบมีค่าใช้จ่าย และไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ว่าจะเป็นระบบ Office 365 หรือ G-Suite รวมถึงแอปพลิเคชั่นตัวช่วยอีกมาย เพื่อให้ทีมสามารถประชุมงานผ่าน VDO Conference, วางแผนการทำงานด้วย Online Planner หรือแชร์ไฟล์งานผ่าน Cloud Platform ก็ทำได้สะดวกรวดเร็ว
ฟีเจอร์เด็ดเพื่อการทำงานร่วมกัน
หลายบริษัทเริ่มทดลองทำงานแบบ Remote กันบ้างแล้ว โดยเป็นการทำงานผ่านการเก็บหรือแชร์ข้อมูลร่วมกันบน Cloud และใช้การประชุมทีมกันผ่าน VIDEO Conference
- เก็บและแชร์ข้อมูลร่วมกันบน Cloud ทำงานออนไลน์บน Cloud Platform เพื่อให้ทีมสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาและแก้ไขร่วมกันได้ เช่น Google Drive, Drop Box, Mega, OneDrive, iCloud ฯลฯ
- ประชุมกันด้วย Video Conference ที่สามารถเห็นหน้าสมาชิกในทีมแต่ละคน และยังสามารถแชร์หน้าจอ หรือไฟล์ต่างๆ ได้ เช่น Zoom, Line Group, Facebook Group, Cisco Webex Meeting ฯลฯ
- หาช่องทางอัปเดตงานกับทีมทุกเช้าก่อนเริ่มงาน วางแผนงานง่ายขึ้นผ่าน Online Planer ต่างๆ เช่น Microsoft Planner, Trello หรือช่องทางออนไลน์ที่ออกแบบกันเองง่ายๆ อย่างใน Google Form ไว้อัปเดตว่าจะทำอะไรเสร็จเมื่อไหร่ โดยสร้าง To Do List เพื่อทุกคนให้สามารถ Tract ได้
Mindset จำเป็นสำหรับคนทำงานเมื่อต้องทำงาน Work From Home
Work from Home ≠ Vacation ดังนั้นเราต้องมี Mindset สำหรับการทำงานที่บ้านที่ถูกต้อง เพื่อยังคงประสิทธิภาพในการทำงานไว้ให้มากที่สุด ดังนี้
Trust : เชื่อใจกันและกัน ประชุมตามนัดหมาย และส่งมอบงานที่ดีที่สุดตรงตามเวลา
Transparent : ทำ To Do List รายวัน ระบุงานที่ทำสำเร็จ และอุปสรรค เพื่อให้เกิด Flow งานที่ดีและช่วยเหลือทีมได้ทัน
Feedback : ระยะห่างไม่ใช่ปัญหา Standby พร้อมสื่อสารเหมือนทำงานที่ออฟฟิศ
วิธีปฏิบัติตนเมื่ออยู่ใกล้กลุ่มเสี่ยง Covid-19
- งดเดินทางไปยังพื้นที่เสี่ยงจนกว่าเหตุการณ์จะคลี่คลาย
- หากพบว่าเคยใกล้ชิดหรือสัมผัสผู้ที่ติดเชื้อ ควรกักตัวไปอยู่ในที่พักอาศัยที่ถูกแยกออกมาจากสมาชิกภายในบ้าน (Self Quarantine)เพื่อเฝ้าระวังอาการเป็นเวลา 14 วัน
- อัปเดตสถานการณ์ Covid-19 ในประเทศไทยอย่างใกล้ชิดได้ที่นี่ https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/
#EmpowerYourCareer by KASIKORN Career
อ่านเพิ่มเติม :
+ Work (ให้เวิร์ก) From Home ด้วยเครื่องมือ 5W1H และ ECRS
+ 7Ps Framework เปลี่ยนการประชุมเฉื่อยเฉาให้ได้เป้าตามคาดหวัง
+ 7 วิธี | เรียนออนไลน์อย่างไรให้รอด ในยุค COVID-19