ทำงานที่บ้านอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ | วิธีห่างกันสักพักฉบับคนรักงาน

ข้อตกลงร่วมกันสำหรับการทำงานที่บ้าน

การทำงานที่บ้าน (Work from Home หรือ Remote Working) นั้นกลายเป็นทางเลือกที่หลายองค์กรใช้เพื่อให้พนักงานลดโอกาสเสี่ยงติดไวรัส Covid-19 ที่กำลังระบาดในเวลานี้ ซึ่งทีมงานจำเป็นต้องมีข้อตกลงร่วมกันเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพดังนี้

• ตกลงเป้าหมายร่วมกัน ระหว่างหัวหน้าและพนักงาน ในระดับรายวันและรายสัปดาห์
• กำหนดเวลาการทำงานให้ชัดเจน เช่น 09:00–17:00 น. ต้องพร้อมติดต่อได้ตลอดเวลา พร้อมสร้างระบบติดตามงานภายในทีมด้วย To Do List
• ทำงานร่วมกับทีมผ่านเทคโนโลยี ซึ่งปัจจุบันมีให้เลือกใช้หลากหลายค่ายทั้งแบบมีค่าใช้จ่าย และไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ว่าจะเป็นระบบ Office 365 หรือ G-Suite รวมถึงแอปพลิเคชั่นตัวช่วยอีกมาย เพื่อให้ทีมสามารถประชุมงานผ่าน VDO Conference, วางแผนการทำงานด้วย Online Planner หรือแชร์ไฟล์งานผ่าน Cloud Platform ก็ทำได้สะดวกรวดเร็ว

ฟีเจอร์เด็ดเพื่อการทำงานร่วมกัน

หลายบริษัทเริ่มทดลองทำงานแบบ Remote กันบ้างแล้ว โดยเป็นการทำงานผ่านการเก็บหรือแชร์ข้อมูลร่วมกันบน Cloud และใช้การประชุมทีมกันผ่าน VIDEO Conference

1. เก็บและแชร์ข้อมูลร่วมกันบน Cloud ทำงานออนไลน์บน Cloud Platform เพื่อให้ทีมสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาและแก้ไขร่วมกันได้ เช่น Google Drive, Drop Box, Mega, OneDrive, iCloud ฯลฯ
2. ประชุมกันด้วย Video Conference ที่สามารถเห็นหน้าสมาชิกในทีมแต่ละคน และยังสามารถแชร์หน้าจอ หรือไฟล์ต่างๆ ได้ เช่น Zoom, Line Group, Facebook Group, Cisco Webex Meeting ฯลฯ
3. หาช่องทางอัปเดตงานกับทีมทุกเช้าก่อนเริ่มงาน วางแผนงานง่ายขึ้นผ่าน Online Planer ต่างๆ เช่น Microsoft Planner, Trello หรือช่องทางออนไลน์ที่ออกแบบกันเองง่ายๆ อย่างใน Google Form ไว้อัปเดตว่าจะทำอะไรเสร็จเมื่อไหร่ โดยสร้าง To Do List เพื่อทุกคนให้สามารถ Tract ได้

Mindset จำเป็นสำหรับคนทำงานเมื่อต้องทำงาน Work From Home

Work from Home ≠ Vacation ดังนั้นเราต้องมี Mindset สำหรับการทำงานที่บ้านที่ถูกต้อง เพื่อยังคงประสิทธิภาพในการทำงานไว้ให้มากที่สุด ดังนี้

Trust : เชื่อใจกันและกัน ประชุมตามนัดหมาย และส่งมอบงานที่ดีที่สุดตรงตามเวลา

Transparent : ทำ To Do List รายวัน ระบุงานที่ทำสำเร็จ และอุปสรรค เพื่อให้เกิด Flow งานที่ดีและช่วยเหลือทีมได้ทัน

Feedback : ระยะห่างไม่ใช่ปัญหา Standby พร้อมสื่อสารเหมือนทำงานที่ออฟฟิศ

วิธีปฏิบัติตนเมื่ออยู่ใกล้กลุ่มเสี่ยง Covid-19

1. งดเดินทางไปยังพื้นที่เสี่ยงจนกว่าเหตุการณ์จะคลี่คลาย
2. หากพบว่าเคยใกล้ชิดหรือสัมผัสผู้ที่ติดเชื้อ ควรกักตัวไปอยู่ในที่พักอาศัยที่ถูกแยกออกมาจากสมาชิกภายในบ้าน (Self Quarantine)เพื่อเฝ้าระวังอาการเป็นเวลา 14 วัน
3. อัปเดตสถานการณ์ Covid-19 ในประเทศไทยอย่างใกล้ชิดได้ที่นี่ https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/

#EmpowerYourCareer by KASIKORN Career

อ่านเพิ่มเติม :
+ Work (ให้เวิร์ก) From Home ด้วยเครื่องมือ 5W1H และ ECRS
+ 7Ps Framework เปลี่ยนการประชุมเฉื่อยเฉาให้ได้เป้าตามคาดหวัง
+ 7 วิธี | เรียนออนไลน์อย่างไรให้รอด ในยุค COVID-19