Genç Yazılımcılar için CV ve Ön Yazı Hazırlama Tavsiyeleri 2
CV ve ön yazı işe giriş süreçlerinde fark yaratıyor. Özellikle sektöre yeni adım atan Genç yazılımcılar için cv ve ön yazı kariyerlerinin başlangıcında önemli kilometre taşlarından. CV’nize yazdığınız tecrübeler, yetkinlikler ve başarılar kadar bunları nasıl anlattığınız da oldukça önemli. Kodluyoruz olarak genç yazılımcılar için Cv ve ön yazı hazırlama kılavuzunun ilk bölümünü yayımlamıştık.
Bu yazıda başarılı bir kariyer başlangıcı için “Ön yazı neden gerekli?, Ön hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?” sorularına yanıt bulabilir ve örnek ön yazıları görebilirsiniz.
“Ön Yazı” Neden Gerekli?
Ön yazınız sizin o şirketle ne kadar ilgilendiğiniz, pozisyona uygunluğunuz ve diğerlerinden farkınızla ilgili bilgi verir. CV’nizde yer almayan ancak işe uygunluğunuz konusunda ipucu olabilecek detaylara yer vermeniz için bir fırsattır.
Ön yazınız CV’nizin özeti olmamalıdır, ancak içeriğindeki bilgiler CV’nizle uyumlu olmalıdır.
Ön yazının en önemli amacı dikkat çekmek ve sizi iş mülakatına çağırmalarını sağlamaktır. Çok uzun cümlelerden ve ilgisiz konulardan kaçınılmalı, mümkün olduğunca kısa tutulmalıdır. 8–10 cümle bir ön yazı için yeterlidir.
Ön yazınızda kullanacağınız yazı karakteri ve fontunun CV’nizinki ile uyumlu olması bütünlük sağlayacaktır. İmla kurallarına da dikkat etmelisiniz. Özensiz bir ön yazı, işi ciddiye almadığınız veya yazılı iletişimde zayıf olduğunuz izlenimi uyandırabilir.
Öncesinde şirketi ve pozisyonu araştırmış olmanız, ne için aday olduğunuzun bilincinde olmanız çok önemlidir. Ön yazınızda bunu hissettirmelisiniz.
Etkileyici bir ön yazı mutlaka o şirkete ve o pozisyona özel olmalıdır. Bu nedenle kalıp olarak hazırlayıp her şirket ve pozisyon için gönderdiğiniz standart ön yazılar işinize yaramayacak, standart bir ön yazı gören İK uzmanı yazınızı okumaya değer bulmayacaktır. Başvuracağınız pozisyona göre ön yazınızı özelleştirmelisiniz.
Formal bir yazı yazmayı hedeflerken binlerce kez görülmüş ön yazı formatlarını kopyalamış olmaktan sakının. Örnekleri inceleyip fikir edinin, ancak son aşamada özgün olup kendinizi yansıtan bir dil kullanmaya çalışın. Bunu yaparken komik veya sınırları aşan bir görünüm vermemeye dikkat etmelisiniz.
Ön yazınızı yazarken doğal olarak kendinize odaklanma eğiliminiz olacaktır; siz iş arayan taraf olduğunuzdan ön yazıda fazlasıyla kendinize, yani işin size uygunluğuna odaklanmış olabilirsiniz. Fakat aynı durumun karşı taraf için de geçerli olduğunu unutmamalısınız. Aylardır yüzlerce CV inceleyip uygun aday arayışında olan uzmanların düşündüğü ise şirketin ve pozisyonun ihtiyaçlarıdır. Onların beklentilerine hitap etmelisiniz.
CV’nizde zaten detaylı yer alan genel özelliklerinizden bahsetmek yerine, o şirketin ve o pozisyonun ihtiyaçlarını doğrudan hedef alır ve bunlardan bahsederek bu ihtiyaçları nasıl karşılayacağınızı, şirkete ne gibi katkılarda bulunabileceğinizi anlatırsanız ön yazınız dikkat çekmeye başlar. Kısaca, pozisyonun size uygunluğundan değil, sizin pozisyona ve şirkete uygunluğunuzdan bahsetmeniz, şirketle ilgili detaylar vermeniz, pozisyona özel niteliklerden bahsetmeniz daha çok ilgi çeker.
Genel yetkinliklerinizin tamamından değil, bu işin gerektirebileceği yetkinliklere sahip olduğunuzdan bahsedin. Bu pozisyonda çalışarak şirkete neler katabileceğinizi geçmişinizden örneklerle vurgulayın. Kendinden emin ve net bir dil kullanın.
Ön yazınızı yazarken iş ilanında belirtilmiş olan aranılan nitelikler kısmından bazı kelimeleri de (hepsini değil) almanız karşı tarafta aranılan kişi profiline uygun olduğunuza dair bir izlenim oluşturmaya yardımcı olur.
Belli bir pozisyona değil de genel bir başvuru yapıyorsanız ön yazınızda çalışmak istediğiniz alandan, bu alanda çalışmaya uygun olduğunuzu gösteren yetkinliklerinizden, sizinle bu alanda çalışmaya karar vermeleri durumunda şirkete katacaklarınızdan bahsedin.
Ön yazıyı bölümlere ayırmamız gerekirse aşağıdaki gibi bir plan, yazacaklarınızı şekillendirmede yardımcı olacaktır. Bu planı göz önünde bulundurarak kendi özgün içeriğinizi yaratabilirsiniz;
Giriş bölümünde kim olduğunuz, hangi pozisyon için başvurduğunuz, iş ilanını nerede gördüğünüz, neden bu pozisyona başvurmaya karar verdiğiniz.
Gelişme bölümünde hangi özelliklerinizin başvurduğunuz şirket ve pozisyon için uygun olduğu, sizi diğer adaylardan ayıran bireysel tecrübe ve nitelikleriniz, işin gerektirdikleri ile sizin yetkinliklerinizin uyumluluğu, iyi olduğunuzu düşündüğünüz konular ve bunun ilgili pozisyonun gerekleriyle paralelliği,
Sonuç bölümünde görüşme imkanı için istekliliğiniz, gelişmeler hakkında bilgi beklediğiniz, yetkiliye ilgisi için teşekkür ve iyi dilekleriniz.
Ön Yazı Kadar Önemli: Ön Yazınızı Nereye İletmelisiniz?
Birçok iş ilanına linkedin, kariyer.net gibi genel platformlardan ulaşıyorsunuz. Bu sitelerde yapacağınız başvurularda ön yazınızı mutlaka eklemelisiniz. Diğer bir yol ise, o şirkette İK veya ilgili pozisyonun etrafında çalışan kişilerin e-posta adreslerine ön yazınızı ve CV’nizi ulaştırmaktır.
Bunun için Linkedin hesaplarından, sosyal medyada ve şirketin web sitesinden o şirkette çalışan kişileri bularak aradığınız profile ulaşmaya çalışabilirsiniz. Kendisine hitaben yazdığınız ön yazınızın gerekli yerlere ulaşması sonrası mülakata çağrılma şansınız artar.
Şirketteki ilgili kişilere ulaşmaya çalışırken, pozisyonla hiç alakası olmayan tanımadığınız çok sayıda kişiye ve gruba e-posta atmaktan kaçının. Fakat tanıdığınız herhangi birine yazarak size pozisyonla ilgili kişilerin e-posta adreslerini iletmesini rica edebilirsiniz. Bu, sizin pozisyon için istekliliğinizi gösterir. Ancak tüm bu yazışmalarınızda iletişiminizi doğru kurmak ve rahatsız edici olmamak konusunda hassas olmalısınız.
Siz değerlisiniz. Hayallerinizdeki işte, mutlu olarak çalışmak kendinize yapacağınız en büyük iyiliktir. Buna ulaşmak için iş başvuru sürecinde kendinize ve başvuracağınız şirkete karşı dürüst olun. İhtiyaçlarınıza, beklentilerinize ve yeteneklerinize uygun bir iş hem sizin hayatınıza hem de çalışacağınız şirketin başarısına değer katacaktır. Şirketler de bunu sizin kadar arzuluyor. Bu karşılıklı bir alışveriştir. Yapmanız gereken, niteliklerinize uygun işlere başvurularda bulunmak, önce CV ve ön yazınızda, sonra mülakatta kendinizi doğru anlatmaktır. Bu süreçte başarıya ulaşmanız zaman alabilir. Bu durumda umutsuzluğa kapılmak yerine beklentilerinizi, CV’nizi ve ön yazınızı gözden geçirin, yardım istemekten çekinmeyin.
“Ön Yazı” Örnekleri
• Standart, kendine odaklanmış bir ön yazı:
Sayın ilgili
Yayınladığınız yazılım uzmanı iş ilanına ilgi duyduğumu belirtmek isterim.
ABC Üniversitesi’nden mezunum ve eğitim hayatım boyunca xxx, yyy, zzz yazılım dillerine odaklandım. Bu dillerde geliştirdiğim çok sayıda proje oldu, bunlardan en önemlileri aaa ve bbb projeleriydi. Bu projeleri ccc gibi yerlere de sundum. Bunların dışında kendimi ddd, eee alanlarında da geliştirmek istiyorum ve bu alanlarda da sertifika almaya çalışıyorum. Ayrıca çok çalışkan, istekli, takım çalışmasına yatkın, sosyal bir insanım. Bu nedenle yayınladığınız ilanın da bana uygun olduğunu düşünüyorum.
Ön yazımla ilgilendiğiniz için teşekkürler, mülakata katılarak daha detaylı konuşmayı çok isterim.
Teşekkürler
• Firma ve pozisyonun ihtiyaçlarına odaklanmış dikkat çeken bir ön yazı
Merhaba (ilgiliyi biliyorsanız xxx Hanım/Bey)
Şirketinizin abc dilinde tecrübeli bir yazılım uzmanına ihtiyaç duyduğunu yayınladığınız ilan aracılığıyla öğrendim. (iş ilanında hangi dilde ihtiyaçları olduğunu görüp yazdık ki oraya özel olsun ve dikkatlerini çeksin)
AAA’yı (başvuru yaptığımız firmanın adı) şu şu şu alanlarda yaptığı çalışmalar dolayısıyla tanıyorum ve sektörde dikkat çeken bir büyüme hızı olduğundan takip ediyorum. (o firmaya özel birkaç küçük şey yazdık ve ilgilendiğimizi, bilgi sahibi olduğumuzu, bizim için sıradan olmadıklarını gösterdik. Bu tür bir bilgiyi firmanın web sitesinde vurguladıkları bilgilerden alabiliriz. En fazla bir cümle ve “çok mükemmel bir firmasınız” gibi abartılı beğeni ifadelerinden uzak olmalı.). Aradığınız abc yazılım dilinde üniversite eğitimim boyunca çok sayıda ileri düzey ders aldım ve özellikle ilgilendiğim bir alan olduğundan bu derslerde yüksek başarı gösterdim. Ayrıca bu alanda yaptığım çok sayıda proje oldu ve bu konudaki uzmanlığım sektörde bulunabilecek en iyi seviyelere ulaştı (O alandaki uzmanlık seviyenizi ifade etmekten kaçınmayın). Bu projelerden biri özellikle xyz konusunda geliştirdiğim bir alanda olduğundan, firmanızın bulunduğu sektörde de farklı bir bakış açısıyla değerlendirilebilir bir proje olabilir. (bildiğimiz her şeyi deği, aradıkları özellikle ilişkilendirebileceğimiz yaptığımız şeyleri yazdık, ilanla ilişkilendirmeye çalıştık) Bu uzmanlığım ve takım çalışmasını severek yapan, motive biri olmam (iş ilanında takım çalışmasına yatkınlık, motivasyon aranmış örneğin) nedeniyle bu alandaki ihtiyacınızı en iyi seviyede karşılayabileceğimi düşünüyorum.
Size abc yazılım uzmanlığıyla ilgili neler yapabilirim ve şirketinizin daha da iyi işler yapmasına nasıl katkıda bulunabilirim, uygun olduğunuz bir zamanda daha detaylı anlatmayı çok isterim.
Teşekkürler
Adınız Soyadınız
Bu kaynağın hazırlanmasındaki desteklerinden dolayı Burcu Aydın Çoban’a çok teşekkür ederiz.
