Scrivener как основной инструмент работы с текстом
Как использовать программу для работы не только с большими объёмами текста, но и в качестве заметочника
Считается, что Scrivener используют только для больших объёмов текста, но это не так. В нём удобно вести заметки, писать посты и небольшие статьи, делать наброски.
Плюсы использования Scrivener как текстового редактора для всего:
1. Все документы хранятся в одном месте. Когда они понадобятся, их легко собрать вместе и превратить в полноценную статью или главу книги.2. Везде можно использовать настроенные один раз стили форматирования.3. Кроме документов, заметок, можно хранить веб-ссылки, изображения и файлы.4. Документы легко объединять и дробить.5. В любой момент из любого места, приложения, браузера можно вызвать клиппинг и отправить выделенный текст в Scrivener.6. Из одного документа можно ссылаться на другой.7. Есть снапшот: отслеживание изменений документа.
Я долго выбирал приложения для написания небольших статей. Пробовал Ulysses, TextEdit, Pages, Word, и еще много чего. Но только Scrivener стал моим постоянным инструментом.
Во время работы я использую двухпанельных вертикальный режим: слева аутлайнер, справа редактор. Для добавления комментариев, ссылок и ключевых слов, открываю Инспектор. Чтобы посмотреть список всех документов, нажимаю на Binder.
Аутлайнер
Очень полезный инструмент. Похож на расширенный файловый менеджер. Заметки выводятся столбцом.
Столбцы можно менять, убирать, добавлять. Изначально стоят: Title and Synopsis, Label и Status.
Label удобно использовать для цветного выделения заметок. Можно придумать свои ярлыки, подобрать цвет и выставить где цвет будет проявляться: раскрасить строки аутлайнера, иконки или названия документов в Binder. Для этого проставьте галочки в View→Use Label Color In.
Status показывает на каком вы этапе: сделать, отредактировать или документ уже готов. Можно выставить, чтобы статус проявлялся как штамп на карточке в режиме пробковой доски. Чтобы скрыть его, уберите в меню галочку: View→Cocboard Options→Show Status Stamp.
Для добавления столбцов нажмите на верхнюю строку аутлайнера с названиями столбцов. Или через меню: View→Outliner Columns.
Еще полезные столбцы: Дата создания и/или модификации и Keywords (ключевые слова).
Можно создавать свои столбцы через Custom Meta-Data в инспекторе.
Прелесть аутлайнера в том, что можно создавать многоуровневые документы. Если документ большой, то я его разбиваю по блокам. Каждому блоку отдельный документ. Они идут ниже основного, как подуровни. Выбирая отдельно каждый, можно не отвлекаться на весь текст, а сосредоточиться только на одном блоке. Чтобы просмотреть все блоки, выберете самый верхний, который их включает и нажмите иконку на верхней панели «View the group’s subdocuments», который левее значка пробковой доски. Или как обычно клавишами cmd-a или курсором.
Для того чтобы каждый раз выбирая документ в Аутлайнере слева, он раскрывался в редакторе справа, нажмите в нижней панели слева значок «Automatically open selection in other editor», который похож на квадрат со стрелкой вправо.
Любой кусок текста можно добавить к другому документу. Выделите текст который хотите добавить, и в контекстном меню нажмите «Append Selection to Document». Выберете куда добавить.
Ключевые слова
Ещё крайне полезная колонка: Keywords. Ключевые слова — это как теги в Evernote, Ulysses и Bear. Их тоже можно вкладывать друг в друга.
Ключевые слова добавляются через Инспектора.
Project Keywords
Просмотреть все ключевые слова, которые есть в проекте, можно вызвав Project Keywords. Либо опять же через Инспектора, открыв вкладку ключевых слов и нажав значок шестерёнки. Либо горячими клавишами: shift-cmd-k.
В окошке Project Keywords можно группировать ключевые слова. А также искать документы по этим словам.
Ссылки
Чтобы из одной заметки сослаться на другую, необходимо прежде добавить ссылку в References.
Откройте Инспектор и выберете вкладку References. В правом нижнем столбце выберете Project References или Document References, смотря какая видимость ссылок вам нужна. Ссылки из Project References видны во всех документах.
Нажмите плюс и выберете Add Internal Reference для добавления ссылки на документ. Затем документ, на который хотите сослаться. Ссылка готова.
Ссылку можно вставить в текст просто перенеся её из Инспектора в Редактор.
Для быстрого просмотра ссылки, выберете её и нажмите пробел.
Чтобы быстро добавить веб-ссылку, выделите слово, по нажатию на которое будете переходить по ссылке и выберете в строке меню: Edit→Add Link…
Опять же, если часто вставляете веб-ссылки, то лучше привязать горячие клавиши через системные настройки.
Коллекции
Я уже писал о коллекциях. Они полезны, если необходимо временно объединить несколько документов. Удаляете коллекцию, но документы в программе остаются.
Выглядят как стопки вкладок над Binder.
Документы можно добавлять не только в коллекции, но и в Избранное.
Для доступа к Избранному, надо каждый раз заходить в меню: Documents→Favorites. Чтобы добавлять и удалять из избранное есть там же Manage Favorites… Но проще повесить на Менеджер горячие клавиши (системные настройки→клавиатура→сочетания клавиш→сочетания клавиш программ).
Research
Специальная папка в Binder. В ней хранятся импортированные изображения, файлы и веб-страницы. Веб-страницу можно добавить по ссылке. Для этого на на папке Research вызовете контекстное меню и выберете: Add→Web Page… И укажите адрес.
В Research веб-страница загружается полностью.
Изображения, загруженные в Research удобней рассматривать в режиме пробковой доски. Но чтобы карточки изображались как фотографии, выберете в настройках, во вкладке Corkboard, Display images as photographs.
Единственный минус Scrivener в сложности освоения. Понимание базовых функций даётся легко, но чтобы выжать из программы всю мощь, необходимо прочитать руководства, обзоры и постоянно ей пользоваться.
Материала для освоения множество. В меню Help есть отсылки к текстовым и видео туториалам.
А есть ещё обзоры, которые я давал ранее:
1. Большой обзор: «Scrivener для авторов и редакторов».
