前言
在《Idea 6：做魔術筆記的方法(2/2)》中，我介紹了使用筆記軟體－Evernote來記錄自己的魔術筆記，包含「收件夾系統(寫好的筆記先往這邊塞就對了)」以及三種「寫筆記」的方式，適合喜歡將筆記收納成數位化型式的人。
但是並不是所有的人都喜歡用文字化的方式來管理自己的筆記，讓我們來想想以下情境：
你是一個勤奮好學的魔術小子，最喜歡的活動就是從影片、研習會、魔術書籍上學習各種魔術，最近在練習的就是Juan Tamariz的Mnemonica(記憶術)，一個個神乎其技的招式都讓你雀躍不已，當然你也知道要練習這一系列的招式並不容易，除了要記憶牌序，你還必須勤練基本的撲克牌手法，你可以想像當你今天練完False Cut(假切牌)的同時，Palm(掌中藏牌)已經在向你招手說：「別只整天宅在那邊切牌，不會藏牌還像話嗎！？」練習的同時，上禮拜才剛被你練成的硬幣程序(例如David Roth的Coin Across)就暫時被你擱置在一邊，可能在接下來的幾個禮拜，都不會被你複習到...
以上的情境應該是你我常碰到的狀況，我們可能同時面對：
- 正在學習/練習某項東西(in progress)
- 同時也會有許多招式等著被閱讀跟練習(to do)
- 練習好的招式等著被筆記與收納(archive)
有沒有一個辦法，可以讓我們一次概覽所有的狀況，不但可以知道自己「現在」在練習甚麼，「未來」要練習甚麼，以及「過去」要複習甚麼？
答案是，使用Trello這個工具。
一、蛤，Trello是甚麼！？
Trello是一樣專案管理的工具，或甚至說是設計用來完成「Kanban(看板)管理法」的工具，至於「Kanban管理法」是甚麼，有興趣的人可以上網Google，簡單來說它原本是用來管理生產線研發產品的工具，現在被許多的軟體開發團隊拿來當作管理工具，讓工作可以更快速的被完成，最後讓產品成功生產出來。
之所以會介紹這套工具，是因為它可以「視覺化」的呈現各項工作的進度，如果我們把「工作」想像成是「魔術招式/程序」，豈不是同樣原理的應用嗎！？興奮如我，當我把這樣的概念套用到魔術學習中後，我發現要了解自己的學習概況真的變得簡單許多。以下是我的Trello一部分畫面：
目前有許多的人，是把Trello當作「時間管理」、「自我管理」的工具，我自己是拿來當作管理「魔術」、「閱讀書籍」、「待看電影」的工具，事實上你想要用它管理你的「旅遊計畫」也是可以的，重點是在於發揮自己的想像力來實作。
二、好，我知道啦！但實際上要怎麼用？
如果你對「管理自己的魔術」有點興趣的話，照著下面的介紹做就可以輕鬆上手！(忘記說一句，Trello雖然有付費版，但用免費版的就非常足夠了)
Step 1. 開個帳號
先上Trello註冊帳號，這一步應該不用多說明了！
Step 2. 新建看板
每一個管理的主題都叫作「看板」，替自己的看板命一個名稱吧！
Step 3. 新增列表
列表就像是「群組(group)」，通常在看板上會有三個列表：
- To do →即將做
- In progress →進行中
- Done(archive) →已完成
Step 4. 新增卡片
Trello最特別的地方就是用「卡片」來記錄事情，通常一張卡片記錄一件事情，舉例來說：【練習陰魂不散】可以是一張卡片，【練習魔術】就不太算是卡片，我們在命名時盡量將名稱拆細，這樣比較方便進行管理。
通常你想做的事情可以列在To do這個列表中，以我的例子來說，To do-Reading就累積了非常多我想要看的書籍；而In Progress代表你已經在做的事情；最後在Output-Blog的地方，因為我習慣將學習的東西當作寫作Blog的題材，所以我會將處理完的卡片放在Output-Blog，接下來進行Blog文章的撰寫。
以上的動作都是透過非常直覺式的「拖曳」來完成，只要你完成一個步驟，就可以將該張卡片往下一個列表移動。直得一提的是，每張卡片可以設定標籤，你可以命名幾個關鍵字，例如：Magic、Card、Coin、Mental…，幫助你很快的辨識這張卡片的分類。
三、結論(最重要的事情)
最後我還要提一件非常非常重要的事情，在這種「管理工具」的使用上，最忌諱的就是「 一日捕魚，三日曬網」，一開始熱衷的使用後，一個禮拜就忘記維護了！所以最好先建立自己的習慣，例如每天早上、或是每個禮拜天晚上，就把Trello打開(除了網頁也有APP唷！)，看看自己已經完成哪些進度了，定期維護才能發揮這個工具最大的效益！
延伸閱讀
我是朱騏，一個渴求新知、熱愛學習的產品經理。也是一個喜歡研究各種生產力工具、熱愛將專案管理知識應用在魔術學習上的魔術愛好者。如果有任何疑問、想聽的主題，歡迎留言給我 📒如果想給我一點鼓勵，請給我 1–10 個拍手；
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