只知道Google Meet?不知道這些軟體就落伍了!推薦增加【互動性】軟體,讓遠端會議也像實體一樣!(附使用情境參考表格)

emily28 chang
Marketingdatascience
Oct 29, 2021
Image by mohamed Hassan from Pixabay

前情提要

此為系列文第三篇
點此回顧 _第一篇:今日線上見了沒? 遠端會議必備! 五大視訊軟體怎麼用!(附推薦學習資源與完整比較表)

點此回顧 _第二篇:還在共享畫面? 線上會議不可不知! 常用視訊軟體的【白板】功能!(附比較表及官方界面實際操作圖)

隨著疫情的爆發,工作或是教學都變成遠距的方式,與生活的結合漸漸地沒有了時間限制,再加上在家防疫的準則少了實體見面的互動感,人們會花更多的時間在線上的世界。然而,麻省理工斯隆管理學院講師波岑(Robert Pozen)曾針對職業音樂家的練習時間做研究,發現練習75–90分鐘是最有效率的時間,也就是一般人在學習上的專注力只有一個小時半的時間,之後便會隨著時間漸漸流失,但是不管是工作或是學習都不可能在這短短的時間內就完成,所以如果能借助增加趣味性的軟體,讓大家不僅保持注意力還能增加遠距而喪失的互動感,將會是最好的選擇。

為此我們提出了一些推薦軟體,總共有4個,來幫助大家改善遠距工作或是授課上,專注力不足或是缺少互動回饋的情況,除了會詳細介紹每項軟體的特色以及功能之外,也會提供使用情境的解說

希望本文能提供不管是線上演講或是授課甚至在工作領域上,碰到專注力缺失或是互動回饋鮮少的狀況,提供一些簡單的軟體使用推薦,解決這些無可避免的情境。

情況1:

想要改善遠距上課的情況,能夠確認學生的學習進度,還可以增加學生在課堂的專注力…

1. Butter

首先要介紹的是Butter,Butter作為新型態的線上會議軟體,可以使用Google的帳號進行註冊,而Butter沒有專門的軟體,目前仍是運用網頁雲端使用,而Butter為比較適合線上教學或是工作坊的軟體,具有貼近現實課程互動的工具,讓線上教學仍有與實體相似的體驗,如圖一所示。

(圖一)Butter (來源:官網

分組討論功能

激盪出新的想法就必須與人討論,Butter便設置了分組討論工具,提供不同課程的需求,而分組討論功能也分成:

  • 預設小組討論
  • 隨機分組討論

除此之外,主持人還可以設定討論時間,並在討論時間將結束時有10秒倒數的貼心提醒設定。

表情動畫的互動

Butter有趣的是除了可以在對話訊息裡使用熱門的GIF貼圖之外,還有可愛的表情動畫,能夠直接傳送到遠距畫面中,不需發言即可立即傳達自己的心情,增加線上的課程的互動性。

投票工具

Butter的投票功能工具可以做為意見調查工具還可以作為課堂測驗驗收上課成果,不僅可以自己設定問題與答案,也可以設定成開放式問答的模式,此外,當投票活動進行時,投票的畫面會固定在主畫面上,讓所有參與者能夠即時參與活動。

適用情境參考(如表一所示):

(表一)Butter 適用情境參考表

情況2:

想要增進與聽眾的互動,在演講簡報上,能夠進行問卷調查或發問的軟體…

2. Slido

具有強大的匿名問答功能以及測驗工具,能幫助簡報演講有更多互動性,除了可以運用Google帳號進行註冊外,也可以透過掃描QR code的方式或是輸入專屬代碼讓非帳號使用者加入活動,Slido的介面直觀且易上手,是不可錯過的好工具,如圖二所示。

(圖二)Slido (來源:官網

匿名提問

非帳號使用者只要進入畫面,即可輸入對活動的疑問,畫面不僅是匿名顯示問題,還可以對其他人的問題進行熱門票選,主頁分為最熱門以及最新的問題排列方式,幫助大家可以自由選取想看的內容,講者可以透過線上系統回覆提問,而提問也不會因為活動結束就馬上消失,不管是觀眾或是主持人,皆可以隨時回到問題頁面查看。

投票問卷工具

Slido還能夠進行簡單的投票問卷功能,不但可以做為測驗也可以收集大家的問卷調查等,此外,題目跟答案可以事先設定好,並在適時將題目顯示,完整的配合演講活動的時程規劃,但要注意的是,免費版的Slido帳號在一個活動只能設定三個投票互動喔!

適用情境參考(如表二所示):

(表二)Slido 適用情境參考表

情況3:

想要脫離枯燥的會議形式,增加互動性和趣味性,適合辦公室的軟體….

3. Gather.Town

辦公室+遊樂場= Gather.Town,此軟體介面不像其他的線上會議軟體,在這裡你可以到處走動也可以進行探索,像是遊戲一樣但仍可以進行辦公以及討論,有別於其他的會議軟體,大大增加輕鬆和趣味性在遠距工作上,如圖三所示。

(圖三)Gather.Town(來源:官網

遊戲化角色

Gather.Town有別於其他軟體,你可以為自己創造一個角色,選擇符合自己的服裝造型,創造出獨一無二的角色,此外,還可以進行辦公室大廳的裝飾,為公司裝飾出具有特色的辦公室大廳,而特別的是Gather.Town有一個有趣的設計,就是當角色走近才能夠聽到彼此的聲音,走遠就會消失,就像是真的在辦公室內!

私密空間討論

Gather.Town作為線上會議軟體仍然有基本的會議使用工具,像是訊息功能、分享螢幕等,此外還有一個特別的功能,就是設定私密空間,私密空間可能是一張餐桌或是一個沙發區等,當進入那個空間裡,外面走動的角色將聽不到內部的聲音,即可進行會議室裡少部分人的小討論,這樣一場會議又可以同時進多項小討論,省時也省力。

適用情境參考(如表三所示):

(表三)Gather.Town 適用情境參考表

情況4:

想要增加會議或是課程的趣味性,增加小測驗的環節,來緩和氣氛….

4. Kahoot!

相信大家一聽到Kahoot!,除了想到洗腦的主旋律外,還有繽紛的畫面和緊湊的倒數計時,Kahoot!最為人熟悉的就是四選一選擇題了,有別於其他軟體的測驗主打著趣味性體驗為主,很適合社交等休閒活動來使用,讓氣氛緩和或是助興,如圖四所示。

(圖四)Kahoot!(來源:官網

測驗功能

Kahoot!有分為出題方以及答題方的使用差別,前者必須註冊帳號,而後者則免,出題方可以運用網站設定題目與答案,也可以加入圖片作為題目,此外,可以自行設定答題時間計時,增加答題時的緊湊氛圍,當題目設定完,可以運用網址分享也可以透過輸入PIN碼,來進入遊戲畫面。

適用情境參考(如表四所示):

(表四)Kahoot! 適用情境參考表

運用以上整理的軟體工具,可以增加互動性,甚至超越實體工作或上課的回饋,透過這些軟體,讓再尋常不過的遠距工作或是教學方式改變,筆者也整理了該軟體功能可使用的情境,您可以透過這些表格尋找自己所需要的軟體,藉此達到最符合您的需求的線上視訊體驗!

學會很多趣味性與互動性軟體後,如何在會議與直播中,如同實體會議一樣擁有「人與人之間的互動」?

在下一篇文章,筆者們將會為大家整理「OBS直播軟體」,歡迎持續關注後續的主題文章。

作者:沈明賢(臺灣行銷研究特邀作者)、丁巧芸(臺灣行銷研究特邀作者)、張綺育(臺灣行銷研究特邀作者)、林沛褕(臺灣行銷研究特邀作者)

繪圖者:張綺育

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