Meeting options ตั้งกติกาห้องประชุม Microsoft Teams
ปกติแล้วในห้องประชุม นักเรียนจะสามารถ แชร์หน้าจอ ปิดไมค์เพื่อน ไล่เพื่อนออกจากห้อง ต่างๆนานาได้
เราจะป้องกันเหตุการณ์แบบนี้ได้อย่างไร ？
ถ้าเราลืม Record เรื่องที่สอนบ่อยๆ จะแก้ปัญหาอย่างไร ?
Case 1 : ถ้าเข้าห้องมาแล้ว
ให้ Organizer หรือคนสร้างห้อง คลิกไปที่ปุ่ม(…) และเลือก Meeting Options
เมื่อคลิกแล้ว มันจะมาเด้งหน้าจัดการ
Who can bypass the lobby
คือ ใครสามาถเข้าห้องได้ โดยไม่ต้องรอหน้าห้องบ้าง
ปกติจะเป็นทุกคนในองค์กร แต่เราสามารถเปลี่ยนเป็น Everyone ถ้ามีคนนอกเยอะๆ แล้วเราไม่อยากกดรับ หรือ Only me ถ้าเราไม่อยากให้ใครเข้าก่อนเวลา ( ถึงเวลาแล้วค่อยปรับ เป็น Everyone
Announce when caller join
คือ ไอที่เด้งขึ้นมาให้กดรับ ถ้าระหว่างสอน ไม่อยากให้เด้ง ก็กดปิดไว้
Who can present?
ใครเป็น Presenter บ้าง ? ปกติทุกคน แต่ถ้าไม่อยากให้เขามา แย่งแชร์หน้าจอ หรือ แย่งกด Record ก็ให้ตั้งเป็น Only me ไปก่อน ทุกคนจะกลายเป็นแค่ ผู้เข้าร่วม
เกิดอะไรขึ้นหลังจากนั้น ? ทุกคนจะกลายเป็น Attendee
นักเรียนจะไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกต่อไป
- ปิดไมค์เพื่อน
- ไล่เพื่อนออกจากห้อง
- พรีเซนท์ หรือ แชร์หน้าจอ
- ปิดการบันทึกของครู
สิ่งที่นักเรียนยังทำได้อยู่
- แชท
- พูดออกไมค์
- เปิดกล้อง
ถ้าอยากให้นักเรียนพรีเซนท์ทำอย่างไร ?
เราสามารถให้สิทธิรายคนได้ โดยการกด (…) หลังชื่อคนที่ต้องการ และเลือก Make as a presenter
และเมื่อพรีเซนท์เสร็จแล้วต้องการยึดสิทธิคืน ให้กด (…) หลังชื่อคนนั้นอีกครั้ง และเลือก Make an attendee
ไม่อยากให้นักเรียนเปิดไมค์ ?
ปรับ who can present เป็น Only me + ปิด Allow mic for attendees
นักเรียนจะเปิดไมค์ไม่ได้ จนกว่าเราจะกลับมาเปิดให้ ( ถ้าให้สิทธิ ทีละคน กดที่ … หลังชื่อได้เลย แต่ถ้าให้สิทธิทั้งห้อง ก็กดเปิด วิธีเดิม)
แล้วปลายทางจะเปิดไมค์ ไม่ได้
หากจะคืนสิทธิ รายคน
ให้ไปที่ (…) หลังชื่อ แล้วกด Allow to unmute ( คืนสิทธิเปิดไมค์ )
(…) Make a presenter ( คืนสิทธิ เปิดไมค์ แชร์จอ การบันทึก การไล่คนออก)ฃ
คืนสิทธิ ทั้งห้อง
ไปที่ (…) แล้ว Allow attendees to unmute
ปุ่มนี้จะกดได้ ต้องมีการแบ่งแยกก่อนว่าใครเป็น Presenter, Attendee
ถ้าเรากลัวลืม Record
แนะนำให้ตั้งค่าว่า เราเข้าห้องได้เป็นคนแรก (Only me ) แล้วพอเราเข้ามาก็ให้เริ่มบันทึกได้เลย
** Auto record มีใน license A3/A5
ถ้าคนเข้าห้องมาเรื่อยๆ แล้วไม่อยากให้มันเด้งเตือน ?
กดปิด Announce when callers join or leave
ใน iPad
ไปที่ปุ่มรูป หัวคน ด้านล่าง
จากนั้นไปที่ จัดการเสียงและวีดีโอ
ฟีเจอร์ ในห้องจะทำได้แค่จัดการเสียง
หากอยากตั้งค่ามากกว่านี้ ให้ไปตั้งใน Calendar เหมือน Case 2 แม้จะเข้าห้องมาแล้วก็ทำได้
Case 2 : ตั้งสิทธิเอาไว้ล่วงหน้า
ให้เราไปที่ Calendar และเลือก Meeting ที่ต้องการ และกดไปที่ Meeting options ซึ่งเป็นปุ่มเดียวกับที่กดในห้องนั่นแหล่ะครับ แค่ตั้งล่วงหน้าเอาไว้ได้
ต้องนัดให้เสร็จก่อน แล้วกดเข้าไป Edit
Pro tip: จะกด Join ห้องไป ตั้งให้เสร็จ แล้วออกมา เหมือนข้อ 1 ก็ได้ครับ
จริงๆผมแนะนำวิธีนี้ หลายคนมีคลาสสอนประจำอยู่แล้วเช่น ทุกวันจันทร์ตอน 9 โมง เราสามารถตั้งให้มัน Repeat แล้วเซท Meeting options ครั้งเดียวพอ ได้ทั้งเทอมเลย
ปล. ตอนนี้ Admin สามารถตั้งให้ นักเรียนเป็น Attendee เป็นค่าเริ่มต้นได้แล้ว แต่ยังต้องเขียน Script ยากๆ อยู่ ลองดูที่นี่ แต่จะมีหน้าให้กดง่ายๆเร็วๆนี้ ( feature มาแล้ว หน้ากากกำลังตามมา )
ใน iPad
กดที่การประชุมนั้นๆ
เลือก ตัวเลือกการประชุม
