การสร้างห้องเรียนใน Microsoft Teams

Microsoft Teams Education มีฟีเจอร์ที่สนับสนุนกิจกรรมทางการศึกษาโดยเฉพาะ ซึ่งจำเป็นต้องมี Academic Licenses ซึ่งสถาบันการศึกษาสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี ที่นี่

เริ่มต้นสร้างห้องเรียน

การสร้างทีมสำหรับอาจารย์และบุคลากร สามารถสร้างทีมได้ทั้งหมด 4 แบบแบ่งตามกลุ่มคนที่ควรจะอยู่ด้วยกัน ( Account นักศึกษาจะเห็นเฉพาะแบบ Other เหมือน License ทั่วไป )

โดยเริ่มต้นหลังจากลงชื่อเข้าใช้ให้ไปที่ Teams ในแถบด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิกไปที่ Join or create team และจะพบการ์ดให้สร้างทีม โดยคลิกไปที่ Create team บนแถบสีม่วงได้เลยครับ

ถ้าเป็นในมือถือ ให้ไปที่ Teams ด้านล่าง แล้ว ไปที่รูปไอคอนหัวคนที่มุมขวา แล้วกด Create a team

Mobile

iPad

เมื่อคลิกที่ Create team อาจารย์จะพบกับตัวเลือกประเภทของทีมทั้งหมด 4 แบบ ซึ่งห้องเรียนที่เราต้องการจะอยู่ที่แบบแรกคือ Class ครับ

โดยทีมทั้งสี่แบบมีความแตกต่างกันในเรื่องของ Templateดังนี้ครับ

1. Class— ทีมโหมดห้องเรียน เหมาะกับการทำ Virtual classroom ซึ่งรวมอาจารย์และนักเรียนอยู่ด้วยกัน โดยโหมดนี้จะเพิ่ม Tab พิเศษเฉพาะ ขึ้นมา 3 Tabs คือ “Class Notebook” , “Assignment” และ Grade
2. Professional Learning Communitiy (PLC) — เหมาะกับให้ผู้สอนได้มารวมตัวกันเพื่อแบ่งปัน เทคนิคการสอน ปัญหาที่เจอในการสอน วางแผนการสอน
3. Staff — เหมาะกับบุคลากรภายในสถาบันรวมตัวกันเพื่อวางแผนทำกิจกรรมต่างๆ
4. Other— ทีมพื้นฐานที่ไม่ได้มีการ Customize tab ใดเป็นพิเศษ ซึ่งทุกคนสามารถสร้างได้

ย้ำตัวโตๆว่า ในทีมแบบ Class นักเรียนเข้าห้องมาแล้ว ออกเองไม่ได้ ต้องให้อาจารย์กดออกให้เท่านั้น

Name : ชื่อของห้องเรียน

Description : คำอธิบายของห้องเรียน

Create a team using an existing teams as a template : ในกรณีที่อาจารย์เคยสร้างทีมมาก่อนแล้ว และต้องการใช้ setting เดิมเหมือนห้องก่อนหน้า เช่น Tabs หรือ สมาชิก

ต้องทำบน Computer เท่านั้น iPad ยังไม่มี

Privacy : การสร้างทีมปกติจะมีให้เลือก 2 ตัวเลือก คือ Private และ Public แต่ในกรณีของห้องเรียนนั้น จะตั้งค่าเป็น Private ได้เท่านั้นครับ ( ไม่มีตัวเลือกขึ้นมาให้ )

เมื่อคลิก Next หรือ Create เราจะได้พบกับขั้นตอนสุดท้ายในการสร้าง Teams คือการเพิ่มสมาชิก โดยในโหมดห้องเรียนเราสามารถ พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของ อาจารย์ และ นักศึกษารายคนได้ ซึ่งหากมีนักศึกษาจำนวนมากผมแนะนำเป็นการใช้ Code ดีกว่าครับ

ซึ่งขั้นตอนและเทคนิคการเพิ่มสมาชิกจะยกไปพูดในบทความหน้าครับ

ถึงขั้นตอนนี้ อาจารย์สามารถกด Skip ไปก่อนได้ เราก็จะได้ห้องเรียนมาเรียบร้อย ( แต่ยังไม่มีนักเรียนนะครับ )

เมื่อนักเรียนเข้าห้องมาแล้ว

ในห้องย่อย General นักเรียนจะไม่สามารถ ทำสิ่งนี้ได้

1. เริ่มต้นบทสนทนาเอง ( Reply ได้ ) เพื่อป้องกันความรก ของแชท
2. ไม่สามารถกดปุ่ม Meet ได้ เพือป้องกันการสร้างห้อง ทับซ้อนกัน

เทียบ กับของ คุณครู ที่สามารถ กดเริ่มต้นการประชุมทันที ได้ และ โพสข้อความได้

ซึ่งหากต้องการอนุญาต ก็สามารถปรับได้ที่ (…) หลังชื่อ ห้องย่อยนั้นๆ

ห้องย่อย อื่น นักเรียนจะสามารถ โพสข้อความ และ เริ่มต้นการประชุมได้

วิธีการปรับของห้องย่อย General

วิธีการปรับของห้องย่อยอื่นๆ

การแชท พูดคุยกัน

การประกาศ

การจัดการสมาชิกทีม

การจัดการทีม

การจัดการไฟล์

บทความถัดไป : การเชิญนักศึกษาเข้าห้องเรียน

สารบัญ