การเชิญนักศึกษาเข้าห้องเรียน ใน Microsoft Teams

วิธีการเชิญให้นักศึกษา และ อาจารย์ เข้าห้องเรียน มีอยู่ด้วยกัน 4 แบบหลักๆ

Note : นักเรียนไม่จำเป็นต้องตอบรับคำเชิญ และ ไม่สามารถกดออกจากห้องได้ด้วยตัวเองต้องให้อาจารย์ลบออกสำหรับห้องแบบ Class ห้องอื่นออกได้ปกติ

Note : นักเรียนเข้าห้องเรียนแล้วออกเองไม่ได้ ต้องถูกเชิญออก โดยอาจารย์เท่านั้น

Case 1 พิพม์ชื่อ หรือ อีเมลโดยตรง

วิธีนี้สามารถเชิญ @hotmail.com หรือ @gmail.com หรืออื่นๆได้ด้วยครับ*

ถ้า admin อนุญาติ ปกติถ้าไม่ได้แก้ไขอะไร จะไม่อนุญาติ วิธีเปิด

รูปด้านบนจะแสดงขึ้นหลังจากเราได้ทำการสร้างทีมขึ้นมาแล้ว โดยการกด Next หรือ Create ซึ่งหากใครกด Skip มาแล้วเราสามารถเปิดหน้านี้ได้จาก 2 ที่ คือ

1.บริเวณ (…) ที่ด้านขวาของชื่อทีม เมื่อคลิกที่ Add member แล้วจะพากลับไปหน้าเพิ่มชื่อ ด้านบน

2. อีกที่ ที่สามารถกดปุ่ม Add member ได้คือในหน้า Manage team

นอกจากจะเพิ่มทีละคนได้แล้ว ยังสามารถเพิ่มเป็นกลุ่มได้อีกด้วย (ชื่อทีมอื่น)

โดยจะเป็นกลุ่มที่ตั้งจาก Mail group หรือ กลุ่มใน Teams ก็ได้ครับ
( ไม่ใช่กลุ่มที่เราสร้าง ก็ได้ )

ซึ่งในวิธีนี้นี้จะเหมาะกับการเพิ่มอาจารย์ คนภายนอกที่ไม่มีอีเมลมหาวิทยาลัย หรือ เพิ่มนักเรียนไม่กี่คน แต่ถ้าพูดถึงวิธีการเพิ่มนักเรียนทีละ 500 คนโดยที่ไม่เคยตั้งกลุ่มมาก่อนคงต้องใช้วิธีที่ 2 ครับ

Case 2ใช้ Link — สำหรับคนในองค์กร ขอเข้าทีม

กดที่ (…) และเลือก Get link to team จากนั้น Copy Link ส่งให้กับทางนักศึกษา ได้เลย

นักเรียนกด link แล้ว รออาจารย์ รับเข้าห้อง

วิธีนี้ ต้องสร้าง link จากบนคอมเท่านั้น

จากนั้น เมื่อนักศึกษาเปิด link จะพบปุ่มให้กด Join ดังรูปถัดไป

และเมื่ออจารย์ คลิกไปที่ (…) -> Manage Team และเลือก Pending Request จะพบรายชื่อ นักศึกษาที่ขอเข้าร่วมทีม

เหมาะกับการส่ง Link ให้นักศึกษา ในช่องทางทีมีอยู่แล้ว

ไม่สามาถใช้ กับ Hotmail, gmail หรือ เมลนอกองค์กร เข้าด้วย link ได้ ( กลุ่มนี้ต้องกลับไปวิธีแรก พิมพ์อีเมล รายคน )

Case 3ใช้ Code — สำหรับคนในองค์กร เข้าร่วมกลุ่ม

อาจารย์สามารถสร้าง Code เพื่อบอกให้นักเรียนเป็นผู้ลงทะเบียนเข้าห้องเรียนได้

นักเรียนกด Code แล้วเข้าห้องเลย ไม่ต้องรอหน้าห้อง

วิธีนี้ ต้องสร้าง link จากบนคอมเท่านั้น

หลังจากคลิกที่ Generate แล้ว เราจะได้ Code 7 หลักมา โดยจะเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวเล็ก และ ตัวเลขปนกันครับ

อาจารย์สามารถ กด Full Screen ขยายขนาดได้ ถ้าต้องการแสดงบน projector ในห้องเรียน

สามารถกด Reset เพื่อสร้าง Code ชุดใหม่ ( ชุดเดิมจะใช้ไม่ได้ )

สามารถกด Remove เพื่อลบ Code ( ชุดเดิมจะใช้ไม่ได้ )

ซึ่งนักเรียนสามารถใส่โค้ดได้ ข้างๆช่องสร้างทีมครับ

Note : จะใส่โค้ดได้ต้องเป็นคนในโรงเรียน หรือ มหาวิทยาลัยเดียวกันเท่านั้น คนนอกให้กลับไปใช้วิธีแรก

Case 4 นักเรียนเป็นคนเพิ่มชื่อ แล้ว อาจารย์ approve

นักเรียนนักศึกษา สามารถใช้วิธีในกรณีที่ 1 จากนั้น อาจารย์จะพบรายชื่อในหน้า Manage team → Pending Requests ครับ

การเข้าร่วมทีม ใน Microsoft Teams

Case 1 เข้าผ่าน web หรือ Desktop application

Requirement : ถ้าเข้าผ่านเว็บ ไปที่ Office.com ถ้าต้องการติดตั้งไปที่ aka.ms/GetTeams

ไปที่แถบ Team ด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิกที่ Join or Create a team จะปรากฎช่องให้ใส่ Code ที่ได้มาจากอาจารย์

Note : จะปรากฏ Team แบบ สาธารณะซึ่งสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องใช้โค้ดอีกด้วย หากไม่ปรากฏในหน้าแรก ก็สามารถค้นหาด้วยชื่อได้จากช่องค้นหาด้านขวา

Case 2 เข้าผ่าน Mobile app

Requirement : iOS และ Android สามารถ download ผ่าน Strore ของตัวเองได้ โดยค้นหาชื่อแอพ Microsoft Teams

หากต้องการเข้าทีมสาธารณะ สามารถเปลี่ยนไปกด Browse teams ได้

การลบนักศึกษาออกจากห้องเรียน และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น Mute all

1. ไปที่ทีมที่ต้องการ คลิกไปที่ (…) และเลือก Manage team จากนั้นสามารถกด X เพื่อนักศึกษาออก

ถ้าจะแต่งตั้ง เพื่อนครู มาร่วมสอน ให้เปลี่ยนจาก Member เป็น Owner

เชิญนักเรียนออกจากห้อง

1. ไปที่ทีมที่ต้องการ คลิกไปที่ (…) และเลือก Manage team จากนั้นสามารถกด X เพื่อนักศึกษาออก

ฺBulk import ด้วย Chrome add on

ฟีเจอร์อื่นๆ

1. กด Mute นักศึกษาทุกคน นักเรียนจะไม่สามารถพิมพ์แชทได้
2. กด Mute นักศึกษา รายคน

บทความถัดไป : การเข้ามร่วมทีม [สำหรับส่งให้นักศึกษา]

กลับหน้า สารบัญ