Как не копить закладки и успевать все читать
На прошлой неделе в своем Telegram-канале я попросила читателей поделиться секретом: как они успевают справляться с потоком интересной информации. Миллионы статей лежат в Pocket, сотни курсов и книг ждут своей очереди — давайте разберемся, как навести порядок и хоть когда-то, но прочитать или посмотреть все это.
Что делаю я
У меня далеко не совершенный метод, но он работает. Уточню, что работает именно для меня; ниже вы найдете еще несколько способов организации информации — можете взять что-то за основу, но подкручивать винтики под себя все равно придется.
Итак, что дано:
- огромный поток входящих писем (личные, рабочие + тематические и профессиональные)
- соцсети, где периодически проскальзывают интересные ссылки/книги/курсы
- общение в чатах, где также периодически упоминаются интересные ссылки/книги/курсы.
Что было раньше:
- множество постоянно открытых вкладок
- супердлинный бэклог в Pocket
- несколько начатых в одно и то же время книжек и курсов.
К чему я пришла сейчас:
- у меня два почтовых ящика: один я указываю во всех рассылках и использую только в браузере. С него у меня стоит пересылка на gmail-аккаунт, для которого на телефоне я поставила приложение Inbox. Этот же адрес я даю всем новым контактам для личных писем. Чем это удобно: на мобильном я просто удаляю все не личные письма. На личные срочные отвечаю сразу же, на личные несрочные ставлю ремайндер. Вечером, когда прихожу с работы, просматриваю накопившиеся неличные письма, прохожусь по интересным ссылкам из рассылок. У статьи обращаю внимание на заголовок и первый абзац; дальше просто пробегаю глазами по структуре. Если вижу для себя ценность (новая информация, интересный use case), но читать больше 5 минут, добавляю в Pocket;
- соцсети просматриваю также только в это вечернее время; то, что надо читать больше 5 минут, добавляю в Pocket;
- если в рабочее время попадается какая-то потенциально интересная ссылка, я открываю ее в браузере и оставляю висеть. Вечером, параллельно с ссылками из писем, просматриваю ссылки из закладок. Как вы уже догадались, то, что надо читать больше 5 минут, добавляю в Pocket :)
Правило №1: в конце дня в браузере должны быть открыты только те закладки, которые понадобятся завтра, но не больше 5; почтовый ящик должен быть пуст.
- Статьи из Покета я раньше пыталась читать в общественном транспорте, но получалось нестабильно — то народу слишком много, то надо срочно написать заметку, то просто о чем-то подумать. Поэтому я выделила фиксированное время под чтение статей — раз в неделю, на выходных;
- все дела я теперь заношу в Google Календарь — тем более, у них есть и автораспределение целей, и тудушки. Удобно, что вы можете создать общий календарь на семью и на каждого члена семьи по отдельности. У меня много повторяющихся дел (как раз, например, чтение статей или книжек, просмотр курса); я устанавливаю повторы для события, а потом каждое воскресенье смотрю на свой недельный план и корректирую, если что-то не вписывается. Календарь также присылает мне мое личное и рабочее расписание на день накануне вечером — для меня это киллер-фича, чтобы не забыть, например, про какую-то раннюю встречу.
Правило №2: в один момент времени разрешается читать только одну книгу и смотреть только один курс.
- По курсам я пишу конспект в отдельную тетрадь — как в университете или в школе, с датой и названием лекции;
- По статьям — раньше выписывала интересные мысли; сейчас не пишу ничего, а стараюсь сразу применять на практике — если это урок в Sketch, открываю Sketch и рисую; если новый продуктовый фреймворк, размышляю, подойдет ли он моей команде. Те статьи, из которых не могу вынести ничего практического, стараюсь не читать: для теории есть книги;
- По книгам пока не пишу ничего, пока что придумываю, как лучше записывать summary, особенно для бумажных книг. Я активно пользуюсь Bear для ведения заметок, смотрю сейчас еще в сторону Evernote.
Что делают другие классные люди
Как выбрать, что читать:
- Курсы прохожу только те, что оплатил, книги читаю только те, что купил.
- Если не прочел статью в первые сутки, безжалостно закрываю закладки, если за месяц не прочитал ни одно письмо, отписываюсь от рассылки, и так далее.
- Прохожу курсы вместе с коллегами или друзьями — собираемся раз в неделю и сразу обсуждаем. Вроде так попроще :)
- Поступающую информацию фильтрую вопросом “для того, чтобы что?”, т.е. увидел статью про котиков — ответил на вопрос, нужна ли она мне сейчас/через месяц/через год. Исходя из этого, она либо вообще не попадает в хранилище, либо уходит в общий стек, либо — очень редко — прочитывается немедленно.
- Все в мире не прочтешь, поэтому стараюсь думать системно. Если хорошо разобрался в предмете, сразу отпадает необходимость в прочтении кучи статей. Для систематизации пользуюсь mind map.
- Главное — отпускать. Увидела ссылку — не стала сохранять — молодец! Прочитав 100000 статей, повторений вижу больше, чем нового, и этот балласт я стараюсь отпускать. Иногда устраиваю Instapaper-марафон и читаю то, что не смогла отпустить. Удаляю кучу статей, не прочитав — второй фильтр после изначального сохранения они не проходят. Хорошие сохраняю в Pinboard.
Как организовать бэклог для чтения/просмотра:
- Составляю план где-то на неделю по книгам, статьям, курсам в соответствии с загруженностью. То, что очень хочется прочитать, но нет свободных квот в текущем плане, встает в очередь. Обычно дольше месяца в очереди ничего хранится.
- Я использую только один Inbox для всех курсов/книг/статей. В моем случае это Trello и доска “обучение”. Каждое воскресенье планирую неделю, в которой 7 часов обучения. Статьи читаю в метро, курсы и некоторые книги закладываю в часы обучения. Наполняю по принципу FIFO.
- Я, в основном, структурирую чтение по заранее установленным приоритетам. Есть список тем, которые надо прокачать. Есть список книг по дизайну, разбитый на темы.
Как систематизировать прочитанное:
- По каждой книге пишу заметку и иногда рецензию на Goodreads, это помогает усвоить материал и запомнить что-то характерное о книге. Есть разные карты областей знания, которые помогают систематизировать. Я живу в Evernote, пробую Trello.
- У меня сложилась связка: Evernote как первичный сборщик все и вся, составляю в нем подборки по темам или сразу кладу заметку в соответствующий блокнот. А вот для того, чтобы расставить приоритеты, медитирую над майндмэпом с планами, целями и задачами.
- Я пишу в Evernote. Одна заметка — одна книга. Название книги = название заметки. В тэги выношу тематику/предметную область плюс какой-нибудь универсальный сквозной тэг (у меня quotes).
- Если в списке несколько книг на одну тему, читаю их подряд. Предварительно просматриваю каждую (то есть, пролистываю за 10 минут всю книгу для формирования представления о ней) и только после этого начинаю читать. Всю информацию из книги заношу в карту памяти [mind map] по этой тематике, и после 2–3 книг есть полное понимание этой сферы.
Полезные инструменты:
MindMaps
Личная база знаний:
- SimpleNote
- Evernote
- Bear
- Apple Notes
- AllMyNotes Organizer (Windows)
- Google Keep
- Drafts
- Milanote
- Channelkit
- Airtable
Сохранение ссылок:
- Instapaper
- Facebook Saved
- Telegram (отдельный чат)
To-do lists && planning:
Полезные ссылки:
100+ книжек по тайм-менеджменту и коллекция интеллект-карт
Пример №1: Организация личной базы знаний в Evernote
Пример №2: Организация личной базы знаний в Evernote
И еще немного про mind-mapping
Таблицы Шульте для увеличения скорости чтения
P.S. В чатике завязалась оживленная дискуссия, насколько полезно читать книжки быстро (вот аргумент против, и вот еще один). Выбор за вами, поделюсь списком литературы, который посоветовал один из читателей (с его же комментариями):
1. Андреев, Хромов — Учитесь быстро читать (основы быстрого чтения)
2. Камп — Скорочтение (неплохие тренировки и упражнения)
3. Палагин — Скорочтение на практике (учит, что делать до и после чтения книги).
PPS Не забудьте добавить эту статью в закладки ;)
