Seja mais produtivo e crie conteúdos eficientes no trabalho

Confira o passo a passo para usar ferramentas que ajudam você na organização de tarefas e no foco em resultados durante a produção de conteúdo.

A pergunta de 1 milhão de dólares: como ser mais produtivo no meu trabalho? Algum dia na sua vida você já deve ter se questionado sobre isso, mas o tema é tão subjetivo que fica complicado ser exato e salvar o mundo da procrastinação. Ampliar a sua produtividade durante a rotina de conteúdo não acontece da noite pro dia e vai exigir a sua dedicação diariamente para chegar ao nível de produção que você deseja.

Aprendendo na teoria, experimentando na prática e reunindo indicações, definimos 3 passos para você dar início ao seu estilo Marie Kondo no universo da produção de conteúdo. Vamos ser mais produtivos?

A organização da rotina

Grandes ensinamentos do Método GTD que a gente precisa aplicar todos os dias em nosso trabalho de gestão de conteúdo:

Se alguma coisa estiver emperrada em sua mente, é porque esta não está clara como água.

Sabe aquele post que você não está conseguindo produzir? Quando a gente não tem um norte e uma base para seguir na produção, muitas vezes todo o processo fica estagnado e sem saída.

Nesse caso, a gente recomenda um caminho que pode trazer uma luz para você:

💡 organize as ideias em lugares ou ferramentas que, de fato, são úteis e funcionais para sua rotina. Para evitar problemas, lembre-se que as ferramentas servem de apoio para as suas ideias, e não o contrário. Então identifique quais são as suas necessidades e hábitos para, só depois, selecionar métodos, apps e gadgets que se adequam ao que você precisa.

Anote (ou digite) suas ideias, devaneios e o que for sempre que puder. Quanto mais vamos tirando nossas intenções da mente, mais espaço sobra para pensar com clareza, impulsionar e organizar projetos incríveis (sim, a gente curte mesmo as técnicas do David Allen). É por isso que antes de produzir um post, é essencial deixar claro os objetivos e o direcionamento daquilo que você precisa fazer logo na pauta.

A satisfação do checklist

Nada como anotar uma lista de tarefas e ter o prazer de dar aquele check sempre que as conclui, não é? Além desse lado super positivo, é essencial que você defina as listas com calma. Por quê?

• A intenção é não ficar desesperado ao olhar mil e uma atividades a fazer. Opte por listar as tarefas a serem realizadas no dia ou, se você usa um planejamento semanal, aproveite o começo da semana para listar as atividades que precisam cumpridas.
• Tem gente que prefere organizar as tarefas de acordo com a urgência delas, ou seja, sempre deixando as mais importantes logo no topo. Mas aí quem define o melhor para você é… você mesmo.
• Se perceber que aquela atividade não está dentro dos objetivos do seu trabalho, delegue. A hora de registrar isso no checklist ajuda a lembrar você de conferir se a tarefa está sendo realizada e se será entregue dentro do prazo.

O resultado da produção

Já pensou em produzir conteúdo sem pensar no que você define como sucesso? A gente vive falando sobre as métricas, dados e informações que vão ajudar você a medir o quão eficiente foi um conteúdo publicado. Mas, às vezes, o que a gente pouco dá valor é que dependendo de como anda sua produtividade, o sucesso começa assim que você finaliza seu trabalho.

Uma das grandes preocupações sobre a produção de conteúdo é como o ritmo das agências e empresas é sempre muito acelerado e tudo precisa ser entregue para ontem. De verdade? A grande vitória é quando você consegue, no seu tempo, produzir a sua demanda. Antes um conteúdo mais apurado e de qualidade do que algo mal produzido e que não traz resultados (e, por vezes, só traz frustração).

Ferramentas para melhorar sua produtividade e organização

📝 A incrível e revolucionária união do papel e caneta. Aqui vale post-its para lembretes rápidos, agenda e/ou bloquinho de notas que dá para levar com você a qualquer lugar (até porque aqui não tem risco de descarregar).

📱 Apps do seu smartphone integrados com uma versão desktop. Para quebrar aquele galho com notificações que são um ótimo friendly reminder para datas de entrega e que, querendo ou não, acompanham você também aonde for. Usamos e recomendamos o Google Agenda, Notion e Todoist.

💻 Para o foco durante a navegação na internet, a extensão Momentum sempre traz uma boa dose de motivação e espaço para links rápidos e to-do list. O legal é que ele sempre está lá quando você opta por abrir uma nova guia, ou seja, aquele lembrete básico das suas tarefas antes de procrastinar.

Sua produtividade depende apenas da organização, de checklists e dos resultados? Claro que não! Com tempo, ao implementar cada hábito e ferramenta no seu dia a dia, a rotina de produção de conteúdo vai se tornando mais leve e, principalmente, flexível. Até porque, é nas brechas da sua rotina que a sua criatividade vai crescer ainda mais (e você estará com um bloquinho pronto para anotar a ideia).

👏 Deixe aqui suas palminhas. Para melhorar ainda mais sua produção de conteúdo, planeje seu conteúdo digital em uma só tela e em 9 etapas práticas. Baixe aqui O Canvas de Conteúdo.