Dodajanje artiklov in vodenje zaloge — Olaii blagajna
Za lažje poslovanje in pravilno vodenje zaloge, bomo na kratko pregledali različne tipe artiklov, v drugem delu zapisa pa bomo skupaj vnesli prvi primer.
Tipi artiklov:
Navaden artikel kupimo od dobavitelja in ga lahko prodamo stranki v isti količini.
✅ Primer: Steklenička soka
Sestavnica je artikel, sestavljen iz enega ali več navadnih artiklov, v različnih količinah.
✅ Primer: Jack cola
Nakup je artikel, ki ga kupimo pri dobavitelju, navadno v večjih količinah kot ga nato prodajamo. Lahko je prodan kot del sestavljenega artikla.
✅ Primer: Sod piva, ki ga nato prodajamo kot točeno pivo
📌 Storitev je neopredmeteno blago ali blago, za katero ne želimo voditi zaloge. Pri storitvah lahko torej preskočimo vodenje zalog in nadaljujemo na 4. korak
✅ Primer: Svetovanje, prodaja vstopnic
Za vsak artikel posebej se odločimo, kako bomo zanj vodili zalogo. Za primer vzemimo pivo in vodenje zaloge v litrih. 🍺
Obiščemo spletno pisarno, se vpišemo v svoj profil in sledimo spodnjim navodilom.
1. V prvem koraku bomo dodali artikel z enoto za vodenje zaloge — Pivo v litrih. Poiščemo zavihek “Ponudba” ⮕ “izdelki in storitve” in na vrhu okna kliknemo “+” za dodajanje novega artikla. Odpre se nam okno v katero vnesemo naslednje. 👇
✅ Ime: Pivo l
✅ Izberemo enoto: Liter
✅ Označimo tip artikla: Nakup
Ustrezno izpolnimo ostala polja in shranimo vnos.
2. Nakupni artikli
V našem primeru bomo pivo dobavljali v dveh različnih embalažah, različnih prostornin. S pomočjo sestavnice, za vsako nakupno embalažo ustvarimo nakupni artikel, ki nam bo ob nakupu zaloge pomagal pri pretvarjanju v Litre oz. v osnovno enoto za katero smo se odločili, da jo bomo uporabljali za vodenje zaloge.
Dobava v 25l sodih 🛢️
Dodali bomo nov nakupni artikel — Pivo v 25l sodih
Na vrhu okna “Izdelki in storitve” ponovno izberemo “+” za dodajanje novega artikla in izpolnimo polja. 👇
✅ Ime: Pivo 25l sod
✅ Enota: Kos
✅ Tip artikla: Sestavnica
✅ Nakupni artikel: Da
✅ Je za prodajo: Ne
✅ V polje Sestavnice dodamo Artikel#1, tako da poiščemo “Pivo l”, ki smo ga ustvarili v prejšnjem koraku in v polje “Liter” vnesemo 25.
Ustrezno izpolnimo ostala polja in shranimo s klikom na “Ustvari”
Dobava v 50l sodih 🛢️
Poleg 25l, pivo dobavljamo tudi v 50l sodih, zato bomo dodali še en nakupni artikel — Pivo v 50l sodih.
Enako kot v prejšnjem koraku kliknemo “+” za dodajanje novega artikla in izpolnimo polja. 👇
✅ Ime: Pivo 50l sod
✅ Enota: Kos
✅ Tip artikla: Sestavnica
✅ Nakupni artikel: Da
✅ Je za prodajo: Ne
✅ V polje Sestavnice dodamo Artikel#1, tako da poiščemo “Pivo l”, ki smo ga ustvarili v prvem koraku in v okno “Liter” vnesemo 50.
Izpolnimo ostala obvezna polja in shranimo s klikom na “Ustvari”
Nakupna artikla sta ustvarjena in čas je da v skladišče sprejmemo prve sode piva. 🎉
3. Prevzemni listi
Odpremo zavihek “Zaloga” ⮕ “Prevzemni listi”, kliknemo “+” in v novem oknu pod “Dodaj izdelek” izberemo v 2. koraku ustvarjena artikla, torej: Pivo 25l sod in nato še Pivo 50l sod. Vnesemo ustrezno ceno in označimo koliko katerih sodov smo prejeli.
S klikom na “Ustvari prevzemni list” smo v zalogo zabeležili prejem materjala.
Sedaj bomo začeli s prodajo na drobno, ker želimo da se zaloga tudi ustrezno odšteva bomo vnesli prodajne artikle po naslednjem principu. 🍻
4. Prodajni artikli
Ponovno obiščemo zavihek “Ponudba” ⮕ “izdelki in storitve” ⮕ “+”. Odpre se nam okno v katero vnesemo naslednje. 👇
✅ Ime: Pivo točeno
✅ Enota: Kos
✅ Tip artikla: Sestavnica
✅ Nakupni artikel: Ne
✅ Je za prodajo: Da
✅ V polje Sestavnice dodamo Artikel#1, tako da poiščemo “Pivo l”, ki smo ga ustvarili v prvem koraku in v okno “Liter” vnesemo 0.5.
📌 Ko dodajamo storitev, lahko vnesemo samo podatke: Ime, izberemo enoto - Kos (vseeno kakšna enota, ker ne vodimo zaloge), izberemo tip artikla - Storitev, vnesemo davčno stopnjo in ceno z DDV.
⚠️ V primeru, da nismo davčni zavezanec vseeno izberemo davčno stopnjo, ki se ponavadi uporablja za tip storitve ali izdelka. Da nismo davčni zavezanec pa smo označili že v prvem koraku osnovnih nastavitev.
Čestitke, artikel je vnešen v blagajno in izstavimo lahko prvi račun! 🥳
Preberite še:
