Festa de fim de ano online: como fizemos no Olist
Por Rhayana Souza, Analista de Comunicação no olist
A festa de fim de ano é um dos momentos mais esperados em quase todas as empresas do país e não seria diferente no olist. Vestimos a camisa, trabalhamos com dedicação e fazemos acontecer o ano inteiro, então a comemoração precisa estar à altura. É na festa de fim de ano que celebramos nossas vitórias e conquistas e renovamos as energias para o próximo ano.
A edição 2019 foi ótima: comida deliciosa, música boa e muita gente animada! Em março de 2020 começou a pandemia pelo novo Coronavírus no Brasil, mas estávamos otimistas de que até dezembro seria possível fazer uma festa com todo o time junto novamente.
A realidade foi outra: com novos casos surgindo a cada dia, não seria viável reunir 490 pessoas em um mesmo espaço físico! Um terço do time ainda viria de outras cidades, precisando pegar avião ou ônibus de viagem, o que aumentaria ainda mais o risco de contágio.
Então veio o desafio: como inovar e fazer uma festa de fim de ano memorável, mesmo que 100% remota?
Conceito criativo
Toda festa no olist tem um tema e uma identidade visual criada exclusivamente para o evento, e em tudo que fazemos buscamos amarrar o conceito criativo com um dos nossos seis valores.
A proposta para 2020 foi fazer uma retrospectiva pela nossa história, relembrando o que construímos nos 5 anos de empresa e durante a quarentena. O valor que decidimos destacar foi somos um só time, afinal, mesmo com todos os desafios vividos no ano e o distanciamento social, continuamos trabalhando em conjunto, sempre contando com o apoio dos colegas e em busca do mesmo objetivo: empoderar o comércio!
Quem disse que pra tá junto precisa estar perto? 2020 provou que somos um só time! Sozinhos vamos mais rápido, mas juntos vamos mais longe.
E foi seguindo essa linha de pensamento que chegamos ao nosso tema final:
Together & forward, juntos e em frente, em tradução literal.
E mais do que fazer um evento exclusivo para olisters, estendemos o convite também aos familiares, afinal, passaram tanto tempo nos acompanhando no home office que mereciam viver esse momento de celebração junto com todo o #teamOlist.
Na identidade visual, apostamos na cor principal da marca — o azul — e seus subtons. Usamos uma tipografia mais formal para remeter à nossa jornada até aqui, com círculos azuis em movimento para trazer a lembrança de festas presenciais com confetes, comemoração, dança e festividade.
Kit de fim de ano
Já que não teria aquela aglomeração de pessoas que a gente adora, decidimos enviar algo especial à casa dos olisters. Montamos então um kit que fosse a nossa cara:
- Chocotone e panetone em miniatura da Bauducco para agradar todos os gostos;
- Tubes Fini, afinal esse doce é uma delícia;
- Chocolate BisXtra + card dos valores — temos uma cerimônia de reconhecimento de pares chamada Dinâmica do Bisão, em que os olisters entregam um BisXtra com um card específico de algum dos nossos seis valores para reconhecer algum colega de trabalho pela ajuda e dedicação em algum projeto. No kit de fim de ano fizemos um card especial para a ocasião;
- Squeeze personalizada do olist;
- Garrafa de espumante Chandon Baby e taça personalizada para brindarmos juntos no fim do evento oficial;
- Plantinha com semente mágica como um presente pela nossa classificação no GPTW, com o conceito de que nós devemos cultivar não só a planta, mas também a empresa para que ela cresça forte e saudável.
Além de tudo isso, enviamos no dia da festa no e-mail de cada olister um voucher do iFood para eles usarem pedindo o que quisessem para compartilhar com a família.
Formato e programação do evento
Uma coisa era certa: não queríamos fazer mais do mesmo. A ideia era levar uma experiência diferente aos nossos colaboradores!
Para começar, decidimos que não seria uma reunião comum. O CEO e a diretoria da empresa aparecem semanalmente no mesmo cenário, cada um falando pelo seu próprio computador em seu home office.
A ideia, então, foi fazer o evento em um formato de “programa de TV”. O cenário foi a nova sede do olist em Curitiba, aberta no meio da quarentena. Montamos um estúdio aberto em nosso escritório e fizemos acontecer!
Os “apresentadores” foram o CEO e fundador do olist, Tiago Dalvi, e a Diretora de People, Melissa Guimarães.
A programação foi pensada em detalhes e dividida em vários blocos de conteúdo, afinal, não é fácil prender a atenção do público por duas horas seguidas. A apresentação foi bastante descontraída e divertida, recheada com momentos especiais:
- Abertura
- Vídeo com a retrospectiva da história do olist
- Fala inspiradora do CEO
- Fala dos diretores e diretoras
- Menção à premiação do GPTW e ao presente enviado
- Divulgação dos ganhadores do Recruta Olister, nosso programa interno de indicação de funcionários. Os olisters que mais indicaram pessoas que foram contratadas ganharam uma viagem.
- Sorteio de brindes.
- Campanha de Natal arrecadando dinheiro para uma instituição social. A doação era feita online e havia na tela um QR durante todo o evento.
- Homenagem aos colaboradores que completaram 3 anos de empresa.
- Brinde com champagne e encerramento.
- Live da cantora Lexa.
Evento presencial X evento online
Fazer uma festa online é muito diferente de produzir um evento presencial. Na festa presencial a programação é muito mais simples: precisa de locação, comida, bebida, decoração, banda e dj. O resto é festa, pessoas se divertindo e aproveitando o evento.
A festa online é mais complexa. Além da montagem dos kits, que precisa ser feita com bastante antecedência, é preciso planejar uma programação que seja capaz de prender a atenção do público em um cenário que ele já está acostumado — dentro da própria casa. E, além disso, contar com todo apoio de tecnologia de transmissão para que tudo ocorra conforme o planejado.
Os dois formatos dão frio na barriga e no fim todos os desafios compensam quando vemos o time feliz. É claro que nada substitui o calor humano, mas é incrível poder entregar uma experiência fantástica mesmo à distância.
O feedback dos olisters foi ótimo, adoraram cada detalhe e chegamos ao fim do evento com gostinho de quero mais, torcendo para que a vacina chegue logo e para que a festa 2021 possa ser presencial novamente!
Gostou da nossa festa? Deixe seu comentário abaixo!
Que tal então participar da nossa festa de fim de ano em 2021? Veja as oportunidades abertas em olist.gupy.io, cadastre seu currículo e junte-se ao #teamOlist na missão de empoderar o comércio!
