Visa dan Izin Tinggal di Italia (Langkah 2)
Langkah 2. Rangkaian Pre-enrollment Document (DoV, Translate Ijasah & Transkrip, dll)
Pre-enrollment dokumen dibutuhkan pada saat kita akan melakukan enrollment di universitas tujuan begitu kita sampai di Itali, atau istilah awam nya adalah Daftar Ulang. Badan perwakilan pemerintah Itali yang mengurus keperluan dokumen Pre-enrollment ini adalah Uni-Italia Indonesia yang berlokasi di dalam kompleks Kedutaan Besar Italia yaitu :
Ambasciata d’Italia a Jakarta
Jalan Diponegoro no. 45 — Menteng
Jakarta 10310
Indonesia
http://www.ambjakarta.esteri.it/
PIC dari Uni-Italia Indonesia per Mei 2015 adalah Marco Calvi. Untuk keperluan korespondensi bisa melalui alamat email >> indonesia@uni-italia.it
Perlu diingat bahwa setiap kita akan masuk ke area Kedutaan Besar Itali, pertanyaan “Ada perlu apa? Mau bertemu dengan siapa? Sudah buat janji?”, adalah pertanyaan wajib dari security yg bertugas, sehingga biasakan untuk membuat janji terlebih dahulu dengan PIC bersangkutan dan sepakati waktu pertemuannya.
Dokumen apa saja yg akan dibutuhkan untuk mengajukan pre enrollment dokumen :
a) Formulir Uni-Italia (bisa diminta ke PIC Uni Italia)
b) Formulir A (untuk Universitas)
bisa di download di link berikkut :
http://www.studiare-in-italia.it/studentistranieri/moduli/Modello_A.pdf (bahasa Italia)
http://www.studiare-in-italia.it/studentistranieri/moduli/Form_A.pdf (bahasa Inggris)
atau
Formulir A-bis (untuk istituti AFAM)
http://www.studiare-in-italia.it/studentistranieri/moduli / Modello_A-bis.pdf (bahasa Italia)
http://www.studiare-in-italia.it/studentistranieri/moduli/Form_A-bis.pdf (bahasa Inggris)
N.B. diisi saja nanti ditandatangani di depan pegawai bagian konsuler kedutaan italia serta legalisir foto
c) 3 (tiga) foto paspor 35 x 45mm sesuai standard ICAO, latar belakang putih. (Foto VISA bisa dilakukan di studio foto yang biasa menangani pembuatan foto dengan spesifikasi khusus ini).
d) Ijazah asli dan ijazah yang sudah dilegalisasi oleh instansi sesuai urutan di bawah ini dan fotokopinya (Langkah 1)
1. lembaga pendidikan (perguruan tinggi atau Universitas)
2. KEMENKUMHAM RI
3. KEMENLU RI
Harap diperhatikan bahwa yang perlu dilegalisir adalah tanda tangan dosen/Rektor yang menandatangani ijazah. Jika KEMENKUMHAM RI tidak memiliki spesimen tanda tangan pejabat yang menandatangani ijasah maka harus ke DIKTI sementara untuk legalisir ijasah (biasanya kasus ini terjadi utk Ijasah Lembaga Pendidikan Swasta)
e) Transkripsi nilai asli dan transkripsi nilai yang sudah dilegalisir oleh Universitas/Perguruan Tinggi
f) Sertifikat kehadiran sekolah (SMA atau Universitas yang menentukan awal periode dan akhir studi mahasiswa di institusi tersebut (jika informasi ini sudah disebutkan pada Ijasah atau Transkrip, maka dokumen pada point (f) tidak perlu dilampirkan)
g) Surat permohonan yang menjelaskan tujuannya dan meminta mengeluarkan Dichiarazione di Valore (bisa dimintakan ke PIC Uni Italia)
h) Pertukaran email dengan Universitas Italia (kalau ada)
i) Paspor dan fotokopi halaman pertama dan terakhir ditandatangani;
j) Kuitansi transfer biaya administrasi Pre-enrollment dokumen (silahkan simpan fotokopi kuitansi pembayaran, sebagai bukti bayar)
Transfer biaya administrasi sebesar Rp.1.850.000,- bersih, untuk pengurusan dokumen, ke nomor rekening berikut:
- no. rekening: 050–134550–070.
- Penerima: Italian Embassy –UNI ITALIA
- Bank: HSBC (Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited)
- Alamat: P.O. Box 2307, Jakarta 10023, World Trade Center, Lantai 3, JalanJenderalSudirmanKav. 29–31, Jakarta 12920 Indonesia
- Swift code: HSBCIDJA
- Alasan: UNI-Italia, <nama mahasiswa>
N.B : Akan dikenakan biaya terjemahan yang akan dibuat oleh Istituto Italiano di Cultura (Pusat Kebudayaan Italia) (Rp. 100.000,- per lembar di luar uang administrasi)
Proses pembuatan Pre-enrollment dokumen ini adalah yang paling lama dari semua rangkaian dan dokumen ini dibutuhkan saat pengajuan VISA sehingga siapkan waktu sekita 1 sampai 2 bulan untuk proses ini dan sering-seringlah update informasi ke PIC Uni Italia.
Informasi di atas valid per Juli 2015 sehingga untuk amannya, selalu pastikan persyaratan dokumen pengajuan Pre-Enrollment dokumen ke PIC Uni Italia sebelum submit berkas ke Uni Italia Indonesia :)
Kamu sudah setengah jalan menuju Italia, teruskan proses menuju Langkah 3!
