İşe alımlarda tekrar tekrar kullanabileceğiniz 3 e-posta şablonu
İşe alımların karanlık tarafı, e-postalardır. Çok, çok, çok sayıdaki ve hatta muhtemelen çok sayıda, aynı türdeki e-postalar…
Öyleyse neden her zaman gönderdiğiniz iletiler için şablonlar oluşturarak işinizi kolaylaştırmıyorsunuz? Sizlere; mülakat çağrıları göndermek, iş teklifleri sunmak ve adayları nazikçe geri çevirmek için kullanabileceğiniz en yaygın üç işe alım e-postasını sunuyoruz.
Bu şablonları PB’ye otomatik yükleyebilir, hatta senaryolar ile belli durumlarda otomatik atılmasını sağlayabilirsiniz.
Elbette bunlar çok temel şablonlar; onlara kendi sesinizi katabilir, kendi tarzınıza ve kültürünüze hatta gerekli gördüğünüz durumlarda alıcıya göre yeniden düzenleyebilirsiniz — hatta, yapmalısınız da. (Endişelenmeyin, bunları nasıl yapacağınıza dair önerilerimiz de olacak.) Sonuçta, adaylarla kurduğunuz her bağlantı, onlara sizin şirketinizle çalışmanın ne anlama geldiğini göstermek için bir fırsat.
1. Aday Görüşme Şablonu
Konu: [teklif ettiğiniz pozisyon] pozisyonu için [şirketinizin adı] şirketi ile mülakat
Merhaba [adayın adı]
[Șirketinizin adı]’e baş vurduğunuz için teşekkürler. Öz geçmişinizi dikkate değer bulduk ve hem pozisyon hakkında size daha detaylı bilgi vermek, hem de sizi daha yakından tanımak için sizinle [ofisimizde / Skype üzerinden / telefonla] bir görüşme yapmak istiyoruz. [Buraya görüşmeye dair adayların bilmesini istediğiniz bütün detayları yazın.]
Lütfen aşağıdaki tarih ve saatlerden hangisinin sizin için uygun olduğunu belirtin ki teyit edip size detayları gönderebileyim.
[Tarih-saat (1)]
[Tarih-saat (2)]
[Tarih-saat (3)]
Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyoruz.
[kendi adınız]
Şablonu kişiselleştirmeniz için birkaç öneri:
- Adaylarla görüşmenin detaylarını paylaşmaktan çekinmeyin. Örneğin mülakatı yapacak kişilerin isimlerini, iş örnekleri getirmeleri gerekip gerekmediğini, kıyafet kuralı olup olmadığını belirtebilirsiniz. Ne kadar hazırlıklı gelirlerse sizi o kadar etkileyebilirler.
- Daha verimli çalışmak adına, adayların belirlediğiniz zaman aralıkları arasından kendilerine uygun olanı seçip seçimlerini işleyebilecekleri Assistant.to gibi otomatik ajandalar kullanabilirsiniz. Böylece e-postalar ve tarihler arasında mekik dokumanız gerekmez ve aynı saate birden fazla adaya randevu verme riskine girmemiş olursunuz.
PeopleBox kullanıyorsanız, ek bir programa gerek yok:) Dilerseniz takviminizi adaylarınızla paylaşıp, onların sizin programınıza ve diğer adayların boşluklarına göre yerleşmelerini sağlayabilirsiniz.
Bunun yanında, tüm değerlendirme merkezi süreçlerinizi PeopleBox kullanarak takip edebilirsiniz — Evet, baştan sona, hepsini! 180 tane olsa bile.
2. İş Teklifi Şablonu
Konu: [şirketinizin adı]’nden bir iş teklifi
Merhaba [adayın adı]
Hepimiz sizinle konuşmaktan ve son birkaç haftadır sizi tanımaktan gerçekten keyif aldık. Ekibimiz ve ben, öz geçmişinizi oldukça dikkate değer bulduk ve sizi [şirketin adı]’nde [iş unvanı] pozisyonunda görmekten çok memnun olacağımızı resmi olarak iletmek isteriz.
Size yıllık [X ₺]’lik bir maaş ve [ekstralar veya hissedarlık gibi teklifleriniz varsa belirtin] teklif ediyoruz. [sağladığınız yan haklar, veriyorsanız taşınma ve yer değiştirme desteği] ile [X gün] yıllık izin sunuyoruz. Çalışmaya başlayacağınız tarihi, görüşüp sizin için uygun olacak zamanı temel alarak kararlaştırabiliriz ancak [ideal başlangıç tarihi] tarihinde aramıza katılmanız bizi memnun ederdi.
Herhangi bir sorunuz olursa ya da teklifin detayları hakkında konuşmak isterseniz lütfen beni haberdar edin. Sizi ekibimizin bir parçası olarak aramızda görmeyi heyecanla bekliyoruz!
[kendi isminiz]
Şablonu kişiselleştirmeniz için birkaç öneri:
- Adayın sizi etkileyen ve ekibinize katılması konusunda heyecan duymanıza neden olan yönleri hakkında biraz daha detay verebilirsiniz. Onları böylesine içten karşılamanız, özellikle birden fazla teklifi değerlendirme sürecinde olan adaylar söz konusu olduğunda, size çok yol kat ettirir.
- Adaylarla mülakat sürecinde paylaşmadığınız yan haklar varsa şimdi konuşmanın tam zamanı! Evet, haftalık masajlar ve kısır günleri adayınızın kararını etkileyen en önemli unsur olmayacak muhtemelen. Ancak, çalışma ortamınızı daha eğlenceli hale getirip eşsiz kılan bu gibi detayları paylaşmanın potansiyel çalışanınızı ilk iş gününden önce motive edeceği de muhakkak.
- Adayların size yanıt vermesi gereken son tarihi belirtmek de teklifinizi cazip kılar ancak bu her zaman için en iyi seçenek değildir. Muse’un kariyer uzmanı Lily Zhang şöyle diyor: “Çalışanınızın henüz işe başlamadan bir ‘Keşke…’ duygusuna kapılmasını istemezsiniz. Adaya karar vermesi için yeterince zaman tanımanız; adayın artıları ve eksileri tartması, berrak bir zihin ile düşünüp karar vermesi için kendi üstünüze düşeni yaptığınızı ifade etmenin bir yoludur.”
3. Aday Geri Çevirme Şablonu
Konu: [şirketinizin adı]’ne [başvuru aldığınız pozisyon] için yaptığınız başvuru hakkında
Merhaba [adayın ismi],
[şirketinizin adı]’e yaptığınız başvuru için teşekkürler. Ancak maalesef sizi [mülakata çağıramayacağız / bir sonraki aşamaya kabul edemeyeceğiz] çünkü bu pozisyon için aradığımız adayın biraz daha tecrübeli biri olmasını istiyoruz.
Bizimle bağlantınızı koparmayın ve eğer ilerde açacağımız pozisyonlardan sizin için uygun olduğunu düşündüğünüz bir pozisyon olursa bize tekrar ulaşmaktan çekinmeyin lütfen.
Sevgiler
[kendi adınız]
Şablonu kişiselleştirmeniz için birkaç öneri:
- Eğer bu e-postanın muhatabı mülakatlar süresince birkaç sefer görüştüğünüz biri ise yazdıklarınıza onunla tanışmaktan memnun olduğunuza dair birkaç satır ekleyin ve bunun şirketiniz için de zor bir karar olduğunu belirtin. Bu, olumsuz kararınızı bildirmenin daha nazik bir yoludur. Kendiniz söz konusu olsaydınız, size de böyle davranılsın istemez miydiniz?
- Eğer siz de gerçekten adayın gelecekte başka bir pozisyon için uygun olabileceğini düşünüyorsanız ona LinkedIn üzerinden bir davet gönderin ve uygun olabilecek yeni bir pozisyon açıldığında onu haberdar edeceğinizin sözünü verin. Halihazırda kurulmuş bağlantılarınızın olması bir sonraki işe alım sürecinde işinizi kolaylaştıracaktır.
Var olan şablonları tekrar kullanmak ve toplu gönderim imkanı, yeni çağın nimeti İnterneti kullanırken, eski yöntemlerin en iyilerinden. Bunun yanında, zamanın ve işe alımın pratik çocuğu PeopleBox’ı kullanarak, dilerseniz belirlediğiniz kıstaslara sahip olamayan ancak şirketinize ilgi gösteren 1500 adaya otomatik olarak bu nazik mesajları atabilir, dilerseniz seçtiğiniz adaylara seçtiğiniz mesajları — otomatik olarak ve isimlerine özelleştirilmiş şekilde — gönderebilirsiniz.
Sizin de işleri kolaylaştırmak üzere kullandığınız başka şablonlar var mı? Twitter üzerinden onları bizimle paylaşın.
Pratik yöntemlerle başarılı işe alımlar dileriz.
Bu yazıyı, bilmek isteyen başka insanlar da okuyabilsin isterseniz, “alkış” butonuna tıklayabilirsiniz, biz de bu alanlarda çeşitli konularla yazılarımızı kendini geliştirmek isteyen okuyucularımıza ulaştırmaya devam ederiz.
Dilerseniz, istek ve yorumlarınızı da bize iletebilirsiniz. Keyifli çalışmalar dileğiyle!
