前言：為什麼要進行自我反思？
我們每天的生活、工作中都會發生許多事情，有好的也有壞的。這些事情或多或少都會觸動我們的心情、心得、甚至是一些想法，這時候你有兩個選擇：
(1) 讓它在腦中一閃而過
(2) 記下它，然後晚上有空閒時再思考多數人的會選擇 (1)，因為這是輕鬆又不用耗費腦力的事情 ; 但如果你選擇 (2)，你會從自己的身上學到非常多東西。我曾在《為什麼你該用AAR來紀錄每天的工作成果？》提到：
跟單純的紀錄相比，AAR 關注的是我們從這項活動中發現了什麼問題、學習到了什麼、下一步可以如何行動，將靜態紀錄升級成動態行動。
其實就是俗語常說的「坐而言，不如起而行」。
AAR 是一個很好的思考工具，這篇文章要對它進行延伸 — 建立一套流程，幫助自己進行更全面、更有效率的反思。
先來了解一下建立自我反思流程的目的：
一個好的自我反思流程，應該將精神專心放在「思考」上，而不是「我現在應該思考什麼」。
要做到這件事情，最簡單的方式就是我們先「寫下來」自己到底要思考什麼，時間一到就按照流程順序執行，流程跑完了自我思考也結束了。
一、自我反思的第一步：整理與歸檔零碎的筆記
首先，我們在結束一天的工作與生活任務後，一定都會筆記下某些臨時的任務。例如：
- 禮拜三之前寄 Email 給客戶
- 下週一和老闆過簡報進度
- 預定聖誕節餐廳
- 整理讀書會筆記，並在晚上發在群組中和大家分享
- …
依照個人的習慣，這些筆記可能會散落在便利貼、筆記本、手帳本、數位筆記軟體、手機備忘錄…等，如果當天不整理睡了一覺後可能就忘記了。最好的方式就是把握「當天紀錄，當天整理」的好習慣！
至於要怎麼整理呢？我建議大家要找一個統一存放資訊的地方，例如數位筆記軟體 Evernote, Notion … 等都非常適合。
我自己會依據需求存放在「Evernote」、「Airtable」、「Google Calendar」這三個地方，礙於篇幅這邊不展開說明，有想了解的人可以在留言詢問。
二、自我反思的第二步：檢視自己的要持續推進的個人專案與任務
我從 2019 年開始使用「OKR 目標管理」來掌握一年要專注學習的項目，它就像是一個儀表板提醒我定期要關注的事情。
以 2020 年的 OKR 為例，我把要完成目標列為 18 個專案，每個專案有 3–5 個達成專案要完成的任務，這些任務就是我每天定期抽時間完成的任務。
要完成這麼多的任務非常困難，尤其人天生就是會被新的刺激所吸引，最好的方式就是把這些任務寫下來、或是用一張表格 (例如 Google Sheet ) 紀錄並放在書籤列上，沒事的時候就拿出來看一下。
因此，我們可以在每天晚上都看一下自己今天做的任務，是否跟年初自己訂下的專案、任務是有相關連的。
如果有，那就紀錄一下完成了什麼事情，順便更新在表格中 ; 如果沒有，那就要想一下是不是明天、後天、這週要抽點時間來推進任務，讓我們的目標持續被推進。
三、自我反思的第三步：檢視自己不時冒出的珍貴點子
在《OUTPUT 最高學以致用法：讓學習發揮最大成果的輸出大全》這本書中有提到：
容易激發靈感的四個場所是：Bathroom、Bus、Bed、Bar，又稱為「創意的 4B」。
生活中總是有某些 moment，我們突然會「靈光一線」，突然對工作、生活、文章有了驚人的靈感，此時我們往往拿出手機或紙筆趕緊記錄下來。如同自我反思的第一步所說的，這些點子散落各處，如果沒有定期整理與歸檔可能就這樣消失了！
我建議這些點子也要每天進行管理，有兩種建議方式：
- 直接把點子紀錄在相關的專案、任務筆記中
- 紀錄在統一的表格內，例如 Excel, Google Sheet, Airtable…等
第一種方式是說，如果這個點子本身就跟我們的某個專案有關 (例如我想到工作中的某張簡報可以有特別的呈現方式)，那我們直接把點子記載跟該專案有關的筆記中，在隔天工作打開筆記時，就可以提醒我自己可以這樣做。
第二種方式是說，如果這個點子還無法整理到任何一個專案中，那我們就統一先收納在一個地方。例如我使用 Airtable 來進行點子管理，還可以加入狀態來了解這些點子目前的實行狀況：
四、自我反思的第四步：在筆記本上寫下明天優先要做的 3 件事情
王永福 (福哥) 在《工作與生活的技術》中有提到：
所謂的「待辦事項」不只是工作，其他像生活、家庭、個人的瑣事，想做的我都會先寫下來。我會先在小筆記頁面的中間畫一條線，左邊寫下今天最重要、最需要處理的 3 件事情。右邊則寫下如果還有時間或空檔時，想要處理的其他任務或生活瑣事。
當我們將今天各種零碎的資料都進行歸檔後，可以順便規劃明天要專注哪些事情，例如我可以排入好幾天都沒做到的「OKR 目標管理」任務。
這樣的好處是，當明天在進行自我反思的時候，可以更有效率的知道今天該完成的事情是否有完成。
五、自我反思的第五步：使用「時間盒」時間管理，優先保護好自己的時間
自我反思流程的最後一步，就是先了解明天一定要完成什麼事情，並且預先在行事曆上「跟自己預約」那個時間區間，這樣的作法在時間管理上稱為「箱型時間管理」(又稱為時間盒管理法)。
最簡單的方式就是開啟自己慣用的行事曆軟體 (例如 Google Calendar)，在上面打上行程 (例如 10:00–11:00 專心做簡報)，我們要保護好這個時間區間，不要隨意的答應其他人在這段時間干擾我們。
總結：列出你的自我反思流程清單
這篇文章我列出了 5 個自我反思的步驟，依據每個人的需求可能會更多或減少。我鼓勵看到這篇文章的你，想一下個人的自我反思清單上有什麼項目，拿出紙筆、或是開啟筆記軟體，將清單記錄下來。
記住：
大腦是用來「思考」的，不是用來記住「我該思考什麼東西」的。
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