《不成功，因為你太快》讀書心得：練習每日覆盤，不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成

朱騏

Published in

PM的生產力工具箱

8 min readOct 8, 2021

一、這本書在說什麼？

這本書以「SLOW」原則貫串整本書籍，說明「日記應該怎麼寫」。

重點如下：

個人如何透過 SLOW 原則，寫日記進行每日復盤
個人如何透過 SLOW 原則，做年度檢視與安排明年計畫
企業如何透過 SLOW 原則讓員工進行每日復盤，進而提升組織凝聚力

我個人最有收穫的是前 2 點，因此分享內容會著重在個人層面的應用心得 ; 至於第 3 點則推薦給團隊領導者、公司老闆閱讀參考，相信對團隊管理會有很多啟發。

📚 博客來購書連結：不成功，因為你太快：練習每日覆盤，不二錯、不瞎忙、年度目標有效達成

如果你覺得此篇文章有幫助到你，歡迎透過上方連結購書，我會獲得來自於博客來的回饋金，當作是你對我的肯定!

二、我如何發現這本書的？

我在 2017 年讀到了張永錫老師的《早上最重要的3件事》，透過這本書認識了「時間管理」概念與張永錫老師。

在這本書中我學習了寫「晨間日記」的習慣，一寫就是 4 個年頭，這個好習慣讓我能夠從錯誤中學習，進而明確地知道自己該往哪個方向調整。

但一套系統用久了，總會有某些地方感覺怪怪的、好像沒那麼適用了。剛好我想到：「咦，永錫老師不是有出了一本書專門在教人怎麼寫日記嗎？」於是我打開電腦登入博客來書店，立馬下單購買這本書。

三、誰應該讀這本書？

這本書適合 2 種人閱讀：

完全沒有寫日記習慣
已經有寫日記習慣，但想要優化流程的人 (例如我自己)

你會發現這完全就是一個光譜的兩端，但這就是張永錫老師厲害的地方了。一套系統或方法如果能同時給初學者與進階者使用，代表這套系統一定有它獨到的地方。

對初學者而言，這套方法可以好上手、易維持 ; 對進階者而言，則是可以優化系統、突破限制。

對一個喜歡研究「生產力」主題的人而言，我始終相信：「大道至簡，任何複雜的工作方法其實都有其界限。只有不斷的試誤、修正、優化，最後去蕪存菁的版本才是適合推廣給其他人使用的精華。」

在這本書裡，張永錫老師已經把精華留在字裡行間，有些透過結構化的表格說明、有些透過自己的生命故事來闡述，這樣一硬一軟的敘述方法，讓我對「寫日記」有了深一層的體悟。

四、這本書改變了我哪些認知？

永錫老師喜歡用英文字母的縮寫來總結他的方法論，「SLOW 原則」就是貫串書中每一章節的關鍵字。

這 4 個字母到底是什麼意思呢？簡單摘要的話就是：

■ S：Success | 寫成功日記

多寫跟「成功有關感受」的日記

方式：從附圖的每個類別各選擇一個問題當作思考線索，每個問題寫下 5 個段落。如果覺得問題太多也沒關係，選擇 1–3 個問題當作思考線索，每天就只針對這 1 -3 個問題寫成功日記即可。

2. 原則：採取 80/20 法則，盡量多寫正面的事情。若要寫負面，可以 4 段正面 1 段反面

3. 變化：可以只加上圖片、繪畫、心智圖…其他格式的輸出內容

■ L：Length | 可執行的適當長度

日記內容的最佳長度

每個段落約 30–70字的長度，5 個段落就是 150 ~ 350 字上下
設定倒數計時器，增加自己寫作的急迫感 (番茄鐘)
這樣的寫作方法，叫做「細胞寫作法」，可大幅減少寫作壓力

■ O：Organize | 有效地組織重點

掌握寫日記的 3 個原則

1. 分點：將不同面向的事情分點書寫

2. 分段：即使分點，也可以分段書寫

3. 有人名：加上人名（細節）更有組織

■ W：Watch | 定期檢視自己

讓日記幫助我們定期復盤

「定期」可以是一週、一個月、半年、一年，但在這裡特別指「每週檢視」，也就是看看自己這一個禮拜做了什麼事情。

每週檢視對許多人來說很困難，為什麼呢？因為我們不知道從何檢視、檢視什麼、檢視完畢後要做些什麼。

永錫老師在書中介紹了一個超簡單的方法：

每天寫成功日記，日記長度為 L 中提到的長度，最後每週找一天把日記所有內容都看一遍。

假設我們在禮拜天下午做每週檢視，那麼只要把自己禮拜一 ~ 禮拜天的成功日記快速掃過一次，就可以做好每週檢視了。

這個時間需要多久呢？永錫老師在書中說大約 1 小時。

只要投資每週 1 小時的時間，我們就可以從過去的經驗中學習、同時安排下週可以改進的行動，進而讓自己每天進步。

寫日記 = 建立時間管理系統

書中一個段落打動了我：

把日記（做了什麼）和計畫（準備做什麼）組合起來，就變成一個完整的圓，也成為了一個超小型時間管理系統。

這段講的是「SLOW 原則」的 O。當我們在寫日記的時候，其實無形之中也是在思考接下來要準備什麼計畫，這就是一個超小型的時間管理系統。

許多朋友曾經跟我說：「朱騏，我上次去讀了你說的 GTD (Get Things Done) 時間系統，不過用起來其實沒有想像中那麼容易。有沒有更簡單的做法呢？」

當時的我其實沒有很好的解法…

我知道 David Allen 的 GTD 系統是目前最完整的時間管理系統，但對於一個初學時間管理的人來說，這套系統看起來實在嚇人。

GTD 時間管理系統，圖片來源：Getting Things Done® — David Allen’s GTD® Methodology

現在我終於有個簡單的 Solution 了，只要我們開始寫成功日記、搭配每週檢視，一套超小型時間管理系統就誕生了。我相信這對於多數的工作者而言，絕對是最簡單管理手頭上事情的方法。

五、精選書中 3 則金句

1. 生命的快，我們要追逐 ; 生命的慢，我們要等待 ; 等一下的目的，是讓靈魂跟上來。

2. 有一位學佛的朋友，提醒了我：「時間管理是個好的法門，因為幫助我們隨時注意著起心動念，如果把念頭聚焦在 “身心安定”，那就會成為成長的力量，那就更好了。」

3. 時間管理不是一般人所認為的，只是主動積極往目標不斷地前進，因為人生總有順境和逆境，我們應該用日記鼓舞自己，不論任何狀況都能夠自強不息，不忘記自己目標及願景。時機管理不在於你怎麼做事情，而在於你想要成為什麼樣的人

六、總結

這本書不只是在講硬邦邦的日記方法論，更多的是在分享一個人在面對生命中的諸多課題時，如何應用寫日記來面對挑戰。

如果用爬山做比喻，我們的人生會面對無數個上坡與下坡。上坡時走的得意，好像做什麼事情都會成功、有時甚至不特別努力也不會有什麼壞結果 ; 下坡時卻跌的悲慘，好像我們在跟老天作對，有時都不禁會想：「我到底還可以衰到哪個地步？」。

但不論是哪一種狀況，我們都是在爬「人生」這座高山，過程中的點滴都將成為我們生命中的一部分，在未來的某個時刻閃閃發光。

但是這些光芒微小且短暫，如果不寫下些隻字片語很快就忘記了，這不是很可惜嗎？寫日記就是將這些微小且短暫的片刻轉變成永恆的方法，只要你記下文字，未來你都可以在電腦、紙張上找到痕跡。

寫日記教會我們「放慢速度」，享受 “只有我自己” 的時光吧，這段時間就是一個人的神聖時刻。

我很喜歡書中的這句話：

“生命的快，我們要追逐 ; 生命的慢，我們要等待 ; 等一下的目的，是讓靈魂跟上來。”

如果事情做不成功，是因為我們太快了。