前言
這是《如何建立有效的Evernote標籤系統(上)》的下集，主要的重點會放在「我自己的標籤系統分享」，以及如何「透過標籤來建立任務情境提示系統」。
若你對為什麼在筆記中要使用標籤、標籤跟資料夾的差別在哪裡，或是怎麼命名標籤比較好…等，這些問題有興趣的話，歡迎點擊上方連結閱讀上篇的內容。
我認為一份筆記至少要兩種標籤：處理狀態 與 分類。
- 處理狀態：這份筆記目前是否已經被處理，狀態可能是：To do(即將做)、In progress(進行中)、Done(完成)，當然處理狀態的標籤不只這三種，但這三種是最通用的處理狀態。
- 分類：依據個人需求而分類的標籤，例如生活、帳單、學校、電腦技能…，這種標籤的命名法則我們在上一篇有提及到。
這篇文章將說明如何使用「處理狀態」的標籤，並進一步說明建立完這些標籤過後，可以如何使用他們達成我們的目標-任務情境提示系統。
一、我的標籤系統分享
在我的Evernote中，我建立一個處理狀態標籤的群組，分別存放To do以及In Progress，由於這種類型的標籤都跟時間管理有關，因此我用GTD(Get things done)來命名，如圖：
這邊有一個小技巧想分享給大家：
由於To do、In Progress是使用頻率非常高的標籤，因此我會替這種標籤加上顏色。在Evernote中可以對著想變換顏色的標籤點擊右鍵→樣式，就可以替該標籤變換顏色。變換顏色之後，你可以發現只要有加上該標籤的筆記，在瀏覽視窗可以一目了然辨別！
大家可以發現我並沒有特別新增「Done(已完成)」的標籤，原因是我將已經處理完的筆記，直接放到「封存過去」這個資料夾中。我的想法是：
標籤應該是「具有行動提示」意義，單純被處理完的筆記使用頻率會下降，因此「用標籤標示這則筆記被完成」的意義不大，不如直接封存。
二、透過Evernote的搜尋功能，建立「任務情境提示系統」
如果你回頭看一下最上面的圖片，會發現GTD的標籤群組下還有：
- 休閒
- 周檢視
- 思考
- 測試
- …
這些標籤我把它稱為「情境標籤」，它的目的是清楚告訴我在這些情境下，我可以處理那些筆記。這樣的想法來自於電腦玩物作者-Esor的分享，他的想法大至如下：
我們之所以會在某些時段不知道要做甚麼，原因是沒有任何的提醒系統。提醒系統無法自動分辨我們現在是「上班時刻的小憩時間」、「下班回家的捷運上」、「跟家人在一起的時間」…，這些不同的情境因人而異，無法由他人為你定義。
因此我們需要一種特殊的標籤，是根據我們自身量身打造。
舉例來說，有些筆記不單純只是資訊的紀錄，它可能是我想要思考的議題，進而寫成一篇報告、部落格文章，因此我特別增加了「思考」與「測試」的標籤。
當我有時間「思考」的時候，立刻就知道手頭上有那些主題還沒思考完；而「測試」則是我想要實驗的想法，例如我剛買了一台新的iPad，我想要「測試」網路上的分享使用技巧文章，是否真的適合我。
但你可能會好奇說，我知道可以透過「思考」標籤找到待思考的主題，但我可能在很多時間思考呀！例如「上班的中午休息時間」、「下班在捷運上」、「睡覺前」…，我如何知道在這些時間點要去按「思考」的標籤？
這時「任務情境提示系統」就派上用場，這個功能就是用來解決上述的問題，實作的方式是透過Evernote中的「搜尋功能」。
舉例來說，如果我們要搜尋工作相關的專案筆記，最直接的做法就是直接搜尋專案名稱。但如果我要搜尋的是「辦公室 or 家裡優先專注」的筆記，這樣我應該如何搜尋？
我們可以利用Evernote的進階搜尋功能：
對我來說，「辦公室 or 家裡優先專注」 = 「!To do」標籤 + 「!閱讀」標籤，因此我可以在Evernote中，透過檔案 > 新儲存的搜尋 > 查詢欄位中，輸入tag: “!To do” tag”!閱讀” ，替這個搜尋命名為「辦公室 or 家裡優先專注」，按下確定後就建立一個「任務情境」。
這就是我們活用標籤，主動替標籤創造出新價值的做法。我認為標籤就是積木，任務情境提示系統就是組合積木的成果。
三、結語
以上就是我目前對於「標籤」這個功能的嘗試，如果你有新的用法或是任何想法，歡迎在下方留言給我！
我是朱騏，一個喜歡研究各種生產力工具、也熱愛將專案管理知識應用在魔術學習上的魔術愛好者。如果有任何疑問、想聽的主題，歡迎留言給我 📒如果想給我一點鼓勵，請給我 1–10 個拍手；
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