如何整理學習筆記?分享我的學習筆記整理流程

朱騏
PM的生產力工具箱
6 min readApr 26, 2021
2021.06.15 更新:新增「聊天」與「想法」的資訊紀錄流程

前言

我在《如何高效率的閱讀?分享我的讀書方法論. 分享我的讀書方法論》中,分享了閱讀的 3 大流程:

  • 選書
  • 看書
  • 輸出

其實這 3 大流程分別代表了輸入、處理、輸出應用在「閱讀」上的結果。

如果我們將這套概念延伸到生活中的「學習」上,更可以建構一套完整的學習資訊處理流程。

這篇文章整理自己在「學習資訊」的輸入、處理、輸出流程,核心概念是:

不論輸出 (input )來自哪裡,都會經過適當的數位工具進行處理 (process),最終輸出 (output) 到統一的終點 — 數位筆記軟體。

此時「數位筆記軟體」就像是我們的第二大腦,能夠提供「資訊」與「知識」¹,結合我們腦中的「智慧」來進行思考、決策、再次輸出。

[^1] : 資料(data)、資訊(information)、知識(knowledge)、智慧(wisdon) 是知識管理中重要的模型。- 定義可參考 維基百科
- 好理解版本可參考 這篇筆記

一、學習資訊整理流程圖

朱騏的學習資訊處理流程,原圖可以參考 這裡

二、流程說明

根據不同的學習方式與場景,我們可採取不同的工具與流程來處理資訊,依序說明如下。

筆記軟體不限於 Obsidian,在閱讀時請替換成你正在使用的筆記軟體,例如 Evernote, Notion, Bear, Google Keep...等。

1. 網路文章

目前我使用 Memex 來蒐集網路文章與做筆記,使用方式請參考下方文章:

透過 Memex 處理完的筆記,可以輸出成文字格式並貼到 Obsidian 筆記軟體。

2. YouTube

YouTube 影片同樣可以使用 Memex 來做筆記,使用 Memex 的 Insert 功能就可以插入影片秒數並且做筆記,點擊連結後可直接跳轉到特定秒數。

YouTube 筆記也可以匯出成文字格式,接著再貼到 Obsidian 中。

圖片來源:Memex Tutorial
備註:詳細教學可參考 Memex Tutorial

3. PDF 文件、電子書

這兩者都屬於長篇、電子化的閱讀媒介,因此我將兩者歸類成同一個處理群組。

我會將 PDF 轉成電子書的 EPUB 格式 (例如使用 CleverPDF),並上傳到 Google Play 圖書 來閱讀與做筆記。

至於電子書,目前我使用 Readmoo 電子書閱讀器與同名 App,筆記可透過批次匯出至 Evernote,再存到 Obsidian 。

4. Podcast

在處理 Podcast 的資訊上,我喜歡用 Airr 邊聽內容邊做筆記。Airr 能夠透過按壓耳機「標記」重點、擷取前後 15 秒鐘的內容、並且在 Airr 中寫筆記。

詳細內容可以參考下方文章:

Podcast 筆記可以用 Markdown 格式批次匯出,再存入 Obsidian 。

5. 線上課程

我習慣在電腦上邊看線上課程、邊在 Obsidian 中直接做筆記。

6. 實體書

為了在閱讀時盡量保持專注,我喜歡使用卡片來做筆記。

我的手邊會準備一疊的白色名片卡(書局可以買到),看到重點時寫下頁數、書上的段落內容(簡單寫即可)、自己的想法,接著把卡片當作書籤插在該頁數。

使用卡片來寫筆記

書讀完後,使用「白描 App」將書中的內容掃描成文字、做上筆記存到 Obsidian中。具體做法是:

  1. 翻到有卡片的頁數拍照,一次全部拍完
  2. 使用「白描App」批次 OCR
  3. 將文字複製/貼上到 Obsidian 中
  4. 將卡片上的筆記打在 Obsidian 中

關於「白描 App」的操作,可參考下方文章:

7. 聊天、想法

這兩者都屬於稍縱即逝的資訊,我建議使用快速、能夠立刻記下資訊的工具。

除了傳統的紙筆、便利貼,iOS 用戶我推薦使用 Drafts 這款工具、Android 用戶我不確定是否有類似的工具,如果有知道的人歡迎跟我說。

三、總結

以上就是我的學習資訊整理流程。

看完流程圖,我建議你也可以使用流程圖工具、甚至直接手畫一張,盤點一下自己是如何處理吸收的資訊。

當你下一次聽到別人問你說:「你是如何做 XXX² 筆記的? 」馬上展示這張圖跟他/她討論,也許你會得到優化這套流程的啟發。

這套流程是會動態改變的。當你發現到更好的工具、更好的方法,請不吝惜地去嘗試看看,如果順手就直接更新舊流程吧!

[^2] : XXX 可帶入任何的學習媒介
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朱騏
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線上寫作教練,擁有 6 年的 SaaS 產品經理 & 2 年軟體技術寫手工作經驗。我專注寫 (1)技術寫作 (2)數位寫作 (3) 個人知識管理的文章 🤝 歡迎講座邀約、諮詢,可參考 www.chichu.co/training