Dilemma (column)
Bridget blogt
Het einde van het studiejaar is bijna in zicht — voor iedereen zijn het de laatste loodjes. De laatste tentamens en examens, de laatste docentenvergaderingen, de laatste diploma-uitreikingen.
Dit jaar eindigt voor ons als CvB als een pressure-cooker. Het advies van de Medezeggenschap over de organisatieverandering is anderhalve week geleden bij ons binnengekomen. Het is een goed, zeer doorwrocht advies geworden, waar we de MR mee gecomplimenteerd hebben. Ze hebben veel opgehaald uit de organisatie, en hebben dat samengebald in 61 adviezen — u heeft het allemaal kunnen lezen. Veel mensen hebben ons de afgelopen dagen gevraagd hoe het bij ons gevallen was, en hoe we hier mee om gaan. Een begrijpelijke vraag want uit het advies van de MR spreekt ook zorg. Zorg om de hoeveelheid, zorg om het tempo, zorg over draagvlak. En, het klinkt als een cliché, maar het is echt zo: die zorg begrijpen we. En delen we tot op zekere hoogte zelfs.
Tegelijkertijd horen wij als CvB uit de organisatie ook veel geluiden die zeggen: laat het nu niet vertragen. Het moet niet stagneren, en jullie moeten wel een besluit nemen. Ook die kant begrijpen we, want we zien ook hoeveel het afgelopen jaar van de medewerkers heeft gevraagd. De instituuts- en faculteitsdirecteuren die, naast hun gewone werk, ook hebben meegewerkt aan het organisatieontwerp en de businesscases, niet wetend of zij in de toekomst nog wel deel van die organisatie uit zullen maken. De ondersteuning die, naast hun gewone werk, gevraagd is om een nieuwe structuur te bedenken, en voor wie het nog niet helder is waar hun nieuwe plek zal zijn. We willen de onzekerheid voor deze medewerkers beëindigen. Daarom gaan we nog deze week formeel reageren op de MR, en alle medewerkers in de HAN laten weten welk besluit we gaan nemen.
Dat was, in alle eerlijkheid, wel een dilemma. Het is nooit fijn om net op de valreep van een vakantie nog een groot, veelomvattend besluit te communiceren. Er is dan namelijk geen tijd meer om er vragen over te beantwoorden, of er met elkaar een gesprek over aan te gaan. Mensen kunnen zeggen: moest dat nou, zo op het allerlaatste moment? Maar de andere optie was nóg onaantrekkelijker: iedereen de vakantie in laten gaan, in volstrekte onduidelijkheid over wat we met het advies van de MR zouden doen. Dat vonden we, alles afwegend, de slechtste optie. Vandaar dus toch, op de valreep, straks onze mededeling. Niet ideaal, maar we hopen dat de helderheid die het geeft, op zal wegen tegen de timing.
En dan tot slot, om luchtig te eindigen, een kleine prijsvraag. Van wie zijn de schoenen c.q. voeten op de foto bovenaan deze blog, gefotografeerd op de laatste Brede Management Conferentie in juni? Voor wie het goed heeft, wacht een fijne verrassing: het mooiste boek dat ik de laatste maand gelezen heb, te weten De goede zoon, van Rob van Essen.
Ik wens jullie allemaal een heel fijne zomer!
Bridget Kievits is lid van het College van Bestuur van de HAN. Ze schrijft elke drie weken een blog voor SAM. Na de zomervakantie is ze terug met nieuwe verhalen. Lees hier haar vorige bijdrage.
