Mejoras del trabajo en remoto
Por Luisa Rodríguez Caballero — Content Strategist en Secuoyas
Estos últimos meses hemos estado trabajando en una serie de iniciativas, impulsadas desde el Grupo de Trabajo de Cultura con el fin de mejorar nuestra ‘employee experience’. Nuestro equipo de Cultura era demasiado pequeño para abordar todas las áreas en las que queríamos trabajar, y, por ello, de forma voluntaria distintas personas del equipo decidieron participar y así, compaginando con su proyecto principal, permitir ir avanzando en estos procesos internos de mejora.
Así que, teniendo en cuenta las preferencias de cada uno, nos organizamos en equipos de trabajo de 3–5 personas para llevar a cabo los distintos retos. Una forma de trabajo que no solo contribuye a que entre todos construyamos la cultura de la compañía, sino que nos da la oportunidad de trabajar con personas del equipo con las que normalmente no coincidimos.
Hoy os vamos a hablar de las mejoras del trabajo en remoto, pero además estamos trabajando en las siguientes iniciativas:
· Mejorar nuestro atlas, la plataforma que recoge todo lo que necesitamos saber para trabajar en Secuoyas.
· Mejorar nuestro proceso de onboarding/offboarding.
· Crear un plan de diversidad.
· Mejorar nuestra forma de recoger la felicidad en el trabajo y los procesos de dar y recibir feedback/reconocimiento.
· Valorar nuevos perks que ayuden a atraer y mantener talento.
· Estudiar la posibilidad de crear un Career Path dentro de Secuoyas.
Mejora del trabajo en remoto
Con la misión de mejorar nuestro trabajo en remoto, este grupo ha puesto en marcha varias acciones muy positivas para el equipo. Pero antes de contaros en qué han estado trabajando, nos gustaría presentaros a sus integrantes:
👨🏻💻 Francis, Software Designer. Forma parte de Secuoyas desde hace más de 15 años.
👩🏻💻 Marina, Product Designer. Con una mano en el diseño de producto y la otra en la escritura.
👩🏼💻 Alba, Software Designer. La adaptabilidad y la empatía son su brújula.
👩🏻💻 Ana G., Employee Experience & Financial Director. Al frente del Grupo de Cultura desde su creación en 2018.
👩🏻💻 Diana, Product Designer. Tiene una habilidad ingeniosa para ilustrar.
En cuanto a las propuestas de mejora que ha puesto sobre la mesa este equipo, podemos decir que ya están funcionando las siguientes:
1) Establecer una lista de materiales mínimos para que cada persona pueda trabajar cómodamente desde casa. Ya sea un empleado actual o nueva incorporación, el objetivo es que todos tengamos nuestras necesidades cubiertas.
2) Habilitación de dos nuevas salas de meet, ‘kowork’ y ‘cafeinado’, disponibles en Secuoyas Remote, pensadas para fomentar los cafés que podrían tener lugar en la oficina de forma orgánica y las sesiones de trabajo conjuntas o momentos en los que te apetece trabajar con un compañero al lado (en tu pantalla).
3) Trabajo asíncrono. A veces el estar trabajando desde casa nos genera una sensación de urgencia a la hora de contestar chats o de agendar y aceptar reuniones en momentos en los que quizás no nos viene bien. Una buena solución para este problema es empezar a trabajar de forma más asíncrona. Como primera acción para alcanzar este modelo de trabajo, este grupo ha pensado en la siguiente propuesta:
Agendar reuniones con nosotros mismos a través de la opción que ofrece Google Calendar, la cual bloquea un slot de tiempo en nuestro calendario bajo el nombre de “Tiempo de concentración”, y que permite, además, elegir la opción de rechazar convocatorias de reuniones automáticamente.
4) Hubble sobre higiene postural. Sesión en la que una experta del mundo de la fisioterapia nos proporcionó un buen puñado de recomendaciones y tips para que conozcamos mejor nuestro cuerpo y evitemos posibles lesiones.
5) Promover la actividad física. En este apartado, son tres las iniciativas que han implementado y que han favorecido nuestra movilidad dentro y fuera de nuestro espacio de trabajo.
Os contamos en qué consisten.
👉🏻 BreakTime
Trabajando en casa es fácil perder la noción del tiempo y estar demasiadas horas seguidas sentados. La recomendación es realizar pausas activas cada hora y media para poder flexibilizar los músculos y evitar consecuencias negativas.
Para ello, el equipo propone el uso de la extensión BreakTime, que podemos ajustar a nuestro gusto para que nos recuerde cada cuánto tiempo deberíamos al menos levantarnos de la silla y hacernos “unos pasillos”.
👉🏻 Videollamadas en marcha
Todos tenemos más videollamadas de las que nos gustaría, y si nos paramos a analizarlo, muchas de ellas no requieren que tengamos un programa abierto, simplemente el meet y un cuaderno para anotar (a veces ni eso).
La propuesta es que todas esas videollamadas en las que no se necesite más que el meet y algo para apuntar se puedan hacer dando un paseo o al menos de pie.
Para ello, la persona que convoque la videollamada deberá marcarla con el icono 🚶🏻♀️🚶🏻🚶🏻♂️ para que todos los invitados sepan que no necesitan estar sentados.
👉🏻 Carreras de kamellos
Esta ha sido la iniciativa que ha marcado un antes y un después en nuestra lucha por aminorar el sedentarismo en la compañía. Marina, una de las integrantes del grupo, nos cuenta cómo surgió:
“A raíz de las encuestas que lanzamos, vimos que la gran mayoría de nosotros opinaba que se habían vuelto más sendentarios al trabajar en remoto. A partir de ahí, nos reunimos todo el equipo e hicimos brainstorming para ver qué podíamos hacer, y se nos vinieron a la cabeza las típicas carreras de camellos de las ferias”.
Así, y teniendo en cuenta que los humanos tenemos una vena competitiva por naturaleza, fue cómo pensaron en aprovechar que todos nuestros teléfonos móviles cuentan los pasos que damos para hacer ‘una carrera’ de ello.
Ahora todos los lunes antes de nuestra reunión semanal hacemos un conteo de los pasos dados durante la semana anterior (de lunes a lunes), a través de capturas de pantalla de las aplicaciones que utilizamos para trackear nuestros pasos, y los mandamos a un grupo de chat creado especialmente para la ocasión.
¿El resultado? Se ha generado una ‘competición’ sana dentro del equipo, en la que lo importante no es ver quién es mejor que quién, sino como entre todos nos vamos motivando y animando a querer progresar cada semana.
Y esto es todo de momento. Tendremos que esperar al primer lunes de cada mes para poder revisar los avances de éste y el resto de grupos de trabajo. ¿Con qué nos sorprenderán esta vez? Os mantendremos al tanto.
Mientras tanto, podéis seguir descubriendo otras mejoras que hemos implementado desde que somos un equipo 100% remoto.
