我們每天都有24小時以實現我們的目標。然而有些人更擅長有效地利用時間。
這些“超高效”的人認識到將時間和精力集中於正確的方向可實現他們的目標，無論是經營一個家庭、創業或是開發項目。
他們是如何做到的？
讓我們更深入的了解成為超高效人士的秘訣。
待辦事項列表問題
當您想到生產力時，可能首先想到的是製作一個待辦事項列表。
大多數人喜歡待辦事項列表，因為可簡單熟練地完成。這也使他們覺得在製作時已提升了工作效率。
但是，待辦事項列表並不像大多數人想像的那樣實用。通常情況下，實際上這不利於提高工作效率。
以下是兩個原因：
1. 它變得難以負荷
當您製作一個待辦事項列表時，您基本上把所有的任務 — 無論大小，重要或次要 — 都列在同一列表中。這很快就會變成重重壓力。
令人難以置信的是在待辦事項列表中，41％的事項為從未完成的事項，而這些未解決的事項對我們的壓力承受水平產生了巨大且不良的影響。
在心理學中，這被稱為蔡加尼克效應。
未完成的任務會導致具有侵入性、不受控制的思想，繼而帶來焦慮、失眠，並會耗盡寶貴的精神和物質資源。
尤其是當待辦事項列表因緊急請求或意外任務而增長時。
2. 它不會幫助您正確分配時間
美國總統德懷特·艾森豪威爾是一位生產力大師。他意識到緊急任務和重要任務之間的重要區別
事實上，他提出了今天眾所周知的技巧，艾森豪威爾矩陣。
艾森豪威爾認為，緊急活動通常與實現其他人的目標相關，而重要活動則與實現自我目標相關。
「我有兩種問題：緊急和重要。緊急情況並不重要，重要的事情並不緊急。」- 艾森豪威爾
關鍵是要意識到哪些任務對於實現您的目標最重要，而非其他人的目標。然後分配適當的時間和注意力。
待辦事項列表的問題在於，很難了解您能夠及應該分配多少時間和注意力。您可能會花費大量時間完成任務，但它們不一定是幫助您實現目標的事情。
您是否曾有過這樣的經歷，已經完成列表中的十件待辦事項，但仍感到什麼都沒有完成？現在您知道其中原因了。
解決方案：計劃
在將精力集中在對您最重要的任務上時，待辦事項列表並不實用。為什麼？
它不會將時間納入方程式中。這正是計劃的用武之地。
「超高效的人們不依據待辦事項列表執行工作… 他們依據日曆生活和工作。」
- 凱文·克魯斯在 百萬富翁不使用待辦事項列表
通過計劃而非僅僅列出其任務，超高效率人們實現了待辦事項列表一族無法實現的兩件事。
1. 他們專注於重要任務
依照計劃安排工作可以讓他們為重要的目標任務分配時間。他們不會受突然出現的緊急任務所影響，這有助於保持優先順序。簡而言之，他們可以完成重要任務。
2. 他們不會浪費時間
通過計劃，他們都會承諾給予每個任務有限的時間。結果是，他們不會花費一個小時參加僅需五分鐘的會議。又例如“檢查電子郵件”這樣的任務僅限於可管理範圍，而非耗時任務。
Sorted³方式：簡化計劃
有效的計劃是有效執行的第一步。事實上，這是我們開發 Sorted³ 的基本原則。計劃不是一個新概念，但令人驚訝的是，很少有人意識到它的益處。
1. 記下和整理
如同其他應用，在 Sorted³ 中，您首先將任務記下到其中。然後，您可以使用目錄、列表和標籤對它們進行整理和分類。
如果您對此不熟悉，請不要擔心，我們將在後續文章給予更多、更深入的相關細節。
2. 計劃
下一步，這正是 Sorted³ 發光之處，您安排並大致計劃您的一天。
Sorted³ 使計劃快速且輕鬆。您可以使用自動計劃，通過幾下輕點制定您的計劃。然後使用魔法選擇，一拖一放和我們的特色時間尺進行調整。
這一關鍵步驟意味著您將時間分配給真正重要的事情。它還可以幫助您在製作計劃時自然地推遲非重要事項。
該過程僅需要幾分鐘，而這正讓 Sorted³ 成為超高效人們的必備應用。
3. 執行並調整
既然您的日程安排已經到位，只需嘗試依照該計劃並執行您需要完成的事項。
哦，如果您需要改變您的計劃，這不是問題。因為意外延誤，緊急請求或奇妙的意外發現，在現實生活中是經常發生的。
Sorted³ 讓您簡單地調整您的計劃安排，這樣您就可以隨時了解接下來如何安排時間及精力。
結論
回到我們的開場問題，超高效的第一步不僅僅是填充您的時間，而是有意地專注。
這就是為什麼百萬富翁計劃其事項，而非製作待辦事項列表，這是使 Sorted³ 與眾不同，強大且高效的原因。
如果您不熟悉計劃，起初可能會感到奇怪，但經過幾天的嘗試，您將看到他對您的工作效率產生的積極及正面影響。
想進一步看 Sorted³ 方式嗎？在本系列的下一篇文章中，我們將深入了解 Sorted³ 的具體功能以及其如何徹底改變您的生產力。
Sorted³ 讓您在簡潔美麗的時間軸內計劃您的行程、任務和富文本筆記，並已於2018年8月在應用程式商店上架。
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