輕鬆計劃

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4 min readNov 4, 2018

開發 Sorted³ 期間,我們有機會與很多人討論計劃日程的習慣。

我們發現的是,有些人最初擔心計劃日程會有壓力,生活將全是工作,沒有娛樂。

但是,情況並非必須如此,因為計劃不僅僅是為了將工作填滿您的生活。

而是為您的重要事情分配時間。

如果做得好,它可以在適當的時候幫助保護工作、放鬆、學習、愛好、朋友和家人的時間。

因此,在計劃您的一天時,請記住以下幾點。

1. 什麼對您最重要?

如前所述,艾森豪威爾總統的時間管理方法區分了重要緊急任務。

艾森豪威爾確定重要的任務應該優先考慮,因為它們通常與實現自己的目標有關。

但是您對重要的定義是什麼?

一般人很容易誤以為重要的任務只能與工作相關

通過這樣做,您將工作優先於其他所有事情,您最終會相應地計劃……而這就是問題所在。

雖然工作可能很重要,但這不一定是我們應該定義的唯一事情。我們的家庭、自我發展和人生可能同樣重要。

生產力大師史蒂芬·柯維河博士非常清楚這一點。他把這些東西描述為“人生大石”所有都需納入我們的日程計劃。

小貼士

偶爾問自己。對您來說什麼是重要的?如果家人、休息和學習是您答案的一部分,那麼請務必在您的日程計劃加入他們。

2. 避免過度計劃

當您第一次開始計劃時,很有可能試著為每一分鐘計劃不同的事情。

然而,這樣做實際上會適得其反。當我們過度計劃自己時,不必要的壓力焦慮上升,我們失去了呼吸思考做最好工作的能力。

那麼如何才算過多?

每個人的情況會有所不同,可能需要經過一些試驗才能弄清楚您自己的極限。

根據經驗,我們建議您跟隨您的直覺。如果您看一下計劃並覺得它可能過於進取,那就刪掉那些不那麼重要的事情,減輕負擔。

不要害怕起初時較輕鬆的計劃,並在任務和日程之間增加喘息空間。

請記住,如果提前完成,您可以隨時添加更多項目。

關於緩衝時間的主題。這是著名的番茄工作法背後的原則。

由意大利企業家弗朗切斯·科奇里洛開發(以他作為學生使用的番茄形計時器而命名),番茄工作法將大型任務分解為短暫的、計時的間隔,並尾隨短暫的休息。

短暫的工作衝刺讓您保持專注和高效,而定期休息會讓您保持動力、精神和創造力。

使用自動計劃時,您可以在任務和日程之間指定緩衝時間。

小貼士

  • 通過刪除不太重要的任務來修剪您的計劃,直到不會讓您感到壓力。
  • 計劃任務和日程之間的緩衝時間。

3. 聆聽您的身體

重要的是記住我們不是機械人,甚至汽車引擎也需要時常調試才能完好的運作。

請聽聆您的身體。 如果您感到疲倦,不堪重負或不處於巔峰,不要害怕,如果可能就休息。有時退一步可以創造奇蹟。

幸運的是,Sorted³ 可以幫助您快速查看是否可以休息,以及可以休息多長時間。

當您需要休息時,使用魔術選擇和時間尺快速移動整個計劃。

通過直觀地更新您的日程計劃,為休息時間騰出空間,您在心理上確認自己沒有遺漏任何事物。這最終意味著您可以完全專注休息。

結論

做計劃有壓力嗎?如果您記住一些訣要,那就不會了。事實上,這是幫助您平衡生活的好方法。因此,如果您想為重要的事情騰出時間,請確保在您的計劃中作好安排。

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