Design Sprints: Checkliste zur Vorbereitung

Published in

Strive Studio

4 min readSep 3, 2018

Gut vorbedacht, schon halb gemacht! Damit ihr nichts bei eurer Sprint Planung vergesst, haben wir euch eine Checkliste zur Vorbereitung und den benötigten Materialen vorbereitet.

✅ Checkliste zur Sprint Vorbereitung

❏ Definiere deine Sprint Challenge. Die Sprint Challenge

definiert was das Team lieferen muss.
fasst den Sprint kurz und prägnant zusammen.
enthält eine zeitliche Komponente.

Sie besteht aus meist 1–2 Sätzen und sollte am Anfang jeder Sprint Planung formuliert werden. Die Challenge hilft dem Team einen Rahmen für die fünf Tage zu setzen und sollte mit wichtigen Entscheidungsträgern abgesprochen werden.
Beispiel: “Konzpetion eines neuen Bike-as-a-Service Geschäftsmodells zur Stärkung der Markenbindung. Umsetzung und Implementierung bis Ende 2018.“

❏ Stelle dein Sprint Team zusammen.
Bis zu 7 Personen, am besten ein interdisziplinäres Team, das teilweise an dem Projekt weiterarbeiten wird. Beispiel einer Teamzusammensetzung, je nach Anforderung entsprechend variieren. Beispiel: Decider (Management etc.), Projekt Manager, Projekt Experte, Entwickler/Techniker, Prototyper, Marketing

❏ Wähle einen Entscheider aus deinem Team.
Im Sprint geht es um schnelle Entscheidungen. Der Entscheider wird dann zu Rate gezogen, wenn sich Diskussionen ziehen und kein Konsens gefunden wird. Wenn der Entscheider nicht während des gesamten Sprints anwesend sein kann, sollte es einen zweiten Entscheider geben. Der Entscheider hat je nach Unternehmensart, die Kraft das Projekt weiterzutragen z.B. ein CEO, Abteilungsleiter, Projektleiter etc.

❏ Wähle und kontaktiere Experten.
Nicht alle Experten können den gesamten Sprint über anwesend sein. Deshalb gibt es für sie einen dedizierten Timeslot am Montag zwischen 14 und 16 Uhr. Hier empfiehlt es sich vor allem externe Experten außerhalb der eigenen Organisation einzuladen. Warum? Der Input ist hier meist unverfangen und greift Aspekte auf, die man meist nicht bedacht hat.

❏ Wähle einen Moderator.
Der Moderator wird die Zeit, Unterhaltungen und den Sprint Prozess im Auge behalten. Deshalb sollte die Person erfahren sein um Diskussionen zu synchronisieren.

❏ Versende eine E-Mail Einladung.
Die E-Mail sollte an alle Teilnehmer und Stakeholder des Sprints gehen. Geht hier auf die Challenge und Organisatorisches ein (Uhrzeiten, Ort, Essen etc.). Weist auch darauf hin, dass sich die Teilnehmer NICHT auf einen Sprint vorbereiten müssen. Wir haben zudem gute Erfahrungen gemacht, die Agenda eines Sprints im Vorhinein nicht zu teilen sondern nur die Ziele eines Sprints anzuteasern. Falls ihr Bilder während des Sprints machen wollt, ist hier die Gelegenheit euch das Einverständnis der jeweiligen Teilnehmer einzuholen. Idealerweise wird die Einladung 2–4 Wochen vor dem Sprint versendet.

❏ Blocke fünf Tage in deinem Kalender. Der Sprint findet zwischen 10 und 17 Uhr statt, Freitags beginnt man meist etwas früher.

❏ Blocke einen Tag für das Post-Sprint Meeting. Am besten direkt nach dem Sprint.

❏ Buche einen Raum. Am besten außerhalb deiner gewohnten Umgebung. Dafür eignen sich Co-Working Spaces oder andere Kreativräume. Wichtig ist, dass zwei Whiteboards über die gesamten fünf Tage vorhanden sind.

❏ Besorge einen Lautsprecher. Denn Musik sorgt für eine lockere und ungehemmte Atmosphäre bei dem das Team sich voll entfalten kann. Hierfür braucht ihr nur einen portablen Lautsprecher. Vor allem bei in den Pausen und Übungen wie der Lösungsgenerierung hilft Hintergrundmusik. Du weißt nicht welche Musik du spielen sollst? Kein Problem. Diese Playlist mögen wir besonders gern: https://spoti.fi/2w4fIjy.

❏ Besorge zwei Laptops. Für Freitag werden in den meisten Fällen zwei Laptops mit Webcams und vorinstallierten Videokonferenztools (z.B. Skype oder Zoom) benötigt. Hier werden die Kundeninterviews für den Rest des Teams übertragen damit diese sich Notizen machen können

❏ Sorge für “leichte” Kost.
Wenn die Teilnehmer nach einer Pizza ins “Food-Koma” fallen hat das keine positive Auswirkung auf die Sprintergebnisse. Am besten man versorgt die Teilnehmer stattdessen mit verträglicheren Speisen.

📘 Checkliste der Materialien

❏ 2 Whiteboards.
Ob fest montiert oder auf Rollen. Hauptsache groß. Als Alternative empfehlen wir beschreibbare Wände. Von Whiteboard Folien raten wir ab, da sie häufig nicht fest genug haften und beim Abwischen Restfarbe übrig bleibt.

❏ Post Its oder Stattys.
Bleibt am besten bei einer Farbe (gelb) da unterschiedliche Farben nur zu Irritationen führen. 15 Blöcke in rechteckiger Form reichen, 20x10cm.
Beispiel: https://amzn.to/2Bg55A9 oder https://bit.ly/2wa0Znt

❏ Farbiges Whiteboard Marker Set.
Schwarz, grün, rot und blau reichen. Die Farben helfen euch wichtige Highlights festzuhalten und zu clustern.
Beispiel: https://amzn.to/2w4OnOm

❏ Schwarze Permanent Marker.
Dicke Stifte helfen euch eure Ideen leicht verständlich und lesbar zu halten. Deshalb verteilen wir an jeden Teilnehmer einen schwarzen Permanent Marker.
Beispiel: https://amzn.to/2w9a0Nr

❏ Filzstifte.
Für die Ideengenerierung am Dienstag. Für jeden Teilnehmer einen. Sharpies sind unsere Favoriten.
Beispiel: https://amzn.to/2MA14ex

❏ DIN A4 Papier.
Braucht ihr für die Ideengenerierung am Dienstag. 50 Blatt reichen.

❏ Klebeband.
Um die Solution Sketches an die Wänden anzubringen. Eine Rolle.

❏ Runde Sticker.
Für die Dot-Voting “Heatmap” Abstimmungen. Sollten alle die gleiche Farbe haben (am besten gut sichtbar). Zweihundert Sticker reichen.
Beispiel: https://amzn.to/2vPsMdt

❏ Time Timer.
Der wichtigste Begleiter jedes Sprint Moderators. Hilft euch dabei die Zeit im Auge zu behalten.

Wir hoffen die Checkliste hilft euch bei der Planung eures Sprints! Wenn du weitere Fragen hast und mehr über Design Sprints wissen willst nutze die Kommentarfunktion oder melde dich via E-Mail: semih@strivestudio.de.

✌️ Semih

Semih ist Gründer von Strive, einer Agentur für Digitale Innovation und Produkt-Design. Folge ihm auf Twitter, oder erfahre mehr auf strivestudio.de.

Design Sprints: Checkliste zur Vorbereitung

✅ Checkliste zur Sprint Vorbereitung

📘 Checkliste der Materialien

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Written by Semih Aridogan