與愛爾蘭人在臺灣登記結婚/申請愛爾蘭配偶簽證(2020)

盡我所能詳細記錄今年(2020年)與愛爾蘭人在臺灣登記結婚的過程，包含事前所需要準備的資料、時程和費用，以及使用臺灣英文結婚證書在愛爾蘭申請配偶簽證的程序。

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Susu’s Journal 蘇蘇@愛爾蘭

Nov 14, 2020

年初決定要結婚後在網路上辛勤爬文，考慮要在愛爾蘭或是臺灣結婚、以及該準備什麼文件才能申請愛爾蘭的配偶簽證，一路下來發現相關資料並不多、或是已事隔多年難以確認規則是否相同，是段充滿無盡焦慮和困惑夾雜的日子，臉皮薄的我甚至硬著頭皮私訊有相關經驗的FB專頁詢問，即使不一定能得到解答，仍非常感謝她們的熱心回覆，因此決定一切順利落幕後要詳細記錄過程，希望能幫助到跟我一樣迷茫的人XD

最後是按照原計畫在臺灣登記結婚後，拿著臺灣核發的英文結婚證書回愛爾蘭申請配偶簽證。由於疫情影響，幾個月前擔心不知道何年何月才能回臺灣、且簽證效期壓得很緊，因此同時準備申請在愛爾蘭結婚，但最後流程沒有跑完就回臺灣了，雖然無法記錄在愛爾蘭結婚的詳細流程，文末仍然有整理我蒐集的資訊喔。

在臺灣登記結婚除結婚書約外，需要準備的資料如下：

臺灣籍 — 身分證、戶口名簿、2吋大頭貼照(2年內)
外籍— 護照、單身證明(需經駐外館處驗證之外文正本及中文譯本)、取用中文姓名聲明書

接下來就從第一步驟：在愛爾蘭申請單身證明的過程開始。

一、在愛爾蘭申請單身證明Certificate of freedom to marry

Certificate of freedom to marry申請入口：外交部網站(連結點此)

臺灣戶政單位要求外籍人士出示單身證明，旨在避免重婚，在愛爾蘭該文件名為Certificate of freedom to marry，直翻「可自由結婚的證明」，以下為申請單身證明的程序：

線上填寫調查表：申請人、申請人未來配偶及結婚計畫等基本資料。

調查表內容包含：
個人資料(姓名、生日、性別、出生地、PPSN、職業)；護照資料(姓名、護照號碼發、行地、發行日期、到期日期)；聯絡資料(地址、電話、電子信箱)；父母姓名(需與出生證明相同)、婚姻資料(結婚日期、結婚地點、民法登記地點(即戶政事務所))；先前與現在的狀態(單身/鰥寡/離婚ETC)注意：填完表單後請立刻儲存所有資料，離開該頁面後將無法重新顯示該資料！

2. 線上刷卡繳費：€66/每個愛爾蘭人(含€6不可退款的處理費)；若在結婚日期前28天內申請需再加€60/每個愛爾蘭人的急件處理費。

3. 列印資料：儲存並列印甫填寫好的調查表(別忘了簽名)、法定陳述書(Statutory declaration)、所需檢附資料清單(Checklist)

所需檢附資料清單Checklist：
視個人情況而定，可能包含申請人的原版長式出生證明、護照影本、鰥寡證明、離婚證明、規化愛爾蘭籍證明、法院許可(若申請人小於18歲)。其中除護照為影本外，其他文件皆須提供正本。若文件原版為非英文或愛爾蘭文者，需進行翻譯並且由公證人驗證。申請完成後所有正本文件和單身證明會一起掛號寄回。*原版長式出生證明：
可在HSE網站(連結點此)線上申請，或聯絡當地辦公室，€20(線上申請需加本國€1.5郵資)。當時C是直接至都柏林的HSE辦公室申請，現場直接辦理完成。

4. 完成法定陳述書並經公證人/事務律師/宣示官簽名驗證：護照和所有相關文件一併帶著避免白跑一趟，不確定各家收費是否一致，當時驗證文件花費為€40，公證人不忙的話應是現場辦理即可完成。

5. 以掛號信件郵寄至指定辦公室：須包含簽好名的調查表、法定陳述書和所有需檢附的文件，辦公室地址會顯示在調查表上方。

最後提醒一下，在決定結婚日期時，務必同時衡量一下申請單身證明所需的時間，並且還要加上至駐外館處辦理文件驗證的5個工作天，單身證明效期為120天，逾期作廢，也就是說不能太早申請、也不要太晚申請，我們是在2019年12月中旬送出申請，於2020年2月初收到單身證明，以下簡略整理網站上關於申請時間的資訊：

資料的公證日期 ~ 結婚：不得多於6個月
提出單身證明申請 ~ 結婚：建議至少預留4個月
收到單身證明 ~ 結婚：8週內

二、單身證明的外文正本&中文譯本之驗證程序

依照規定，在國外製成的文件要帶回臺灣使用，皆須經駐外館處驗證。至於中文譯本的部分，網路上看到有不少人的情形是伴侶在國外、自己在臺灣，收到單身證明後請翻譯社翻譯或自行翻譯，完成後再至公證人或法院進行文件驗證；但跟我接洽的戶政事務所工作人員表示中文譯本也須經駐外館處驗證，不得帶回臺灣再處理，所以這部分有點眾說紛紜Orz，不知是否為新更改的規定，建議親自跟要辦理登記結婚的戶政事務所確認！

剛好我當時人也在都柏林，所以當時是帶著單身證明的外文正本和自行翻譯的中文譯本一起到駐外館處進行文件驗證程序。比起申請單身證明，到駐外館處辦理文件驗證就容易多啦XD，請記得準備：

文件證明申請表 (可在駐外館處網站上下載列印)
身分證明文件 (身分證、健保卡、護照和IRP通通都帶著)
文件正本及影本各一份
費用：€13/件，外文正本和中文譯本計為兩件，共€26。駐外館處不得刷卡，只收現金或銀行/郵局匯票，現因疫情影響可能不收現金，請先行確認。
工時：需5個工作天

關於中文譯本：
愛爾蘭政府核發的單身證明只有一頁A4，已是多個語言並列的版本(愛爾蘭文、英文、法文還有好像是西班牙文？總之就是沒有中文)，需要翻譯的篇幅其實極少也不會太困難，當時我是自行翻譯，文件製作以中英文並列的版面呈現方便對照，自行翻譯的話需在領務人員面前親自簽名，以示對翻譯內容負責。若是由翻譯社翻譯，似乎須附上翻譯公司/翻譯人的詳細資料，不確定是否還需經由公證人驗證，這部分可能就要麻煩自行查證一下囉。

三、在臺灣登記結婚

看到這裡，是不是覺得兩個臺灣人帶著身分證、戶口名簿和大頭照就能輕輕鬆鬆去戶政事務所登記結婚，是一件很幸福的事情(菸) 偷一下最前面說過的，在臺灣登記結婚除結婚書約外，所需要準備的資料如下：

臺灣籍 — 身分證、戶口名簿、2吋大頭貼照(2年內，亦可在內政部網站上直接上傳數位相片檔案(連結點此)
外籍 — 護照or居留證or出入國許可證、單身證明(需經駐外館處驗證之外文正本及中文譯本)、取用中文姓名聲明書

結婚書約可在內政部網站下載，想要比較漂亮的款式的話可自行設計或向廠商購買，自行設計的話可參考內政部提供的版本，記得複製貼上所有文字(重要!)。書約上需有2名證人的簽名或蓋章，可事先簽好，證人不需親至現場；當時為了節省時間，基本資料區我有先寫好，再現場簽名。

取用中文姓名聲明書的檔案一樣可事先下載(連結點此)，若非事先在國外製成的話不需經駐外館處驗證，也就是說現場填寫即可！當時也是有先把基本資料區先寫好，下面簽名的部份讓C現場在戶政人員面前親自簽名──是的，這表示他要練習寫中文字XDD！如果真的沒時間練習的話，也可以花點錢刻姓名章解決(這豈不是少了不少趣味嘛~)。

結婚書約和取用中文姓名聲明書皆有多準備一份空白的，以免戶政人員說全部需要現場填寫。(經歷各種文件往返申請和疫情影響被延宕計畫後，疑心病很重的狀態QQ)

費用的部分，換新身分證50元+換領戶口名簿30元共80元，登記結婚完成後，只要系統線上更新完畢，即可立刻申請英文結婚證書，每張100元。在戶政事務所共花費180元。(才想到當時忘了申請中文的結婚證書哈哈)

四、英文結婚證書的驗證程序

恭喜，終於拿到英文結婚證書了！這條路走了一、大、半！和在國外製成的文件須經駐外館處驗證後才能帶回臺灣使用的道理一樣，在臺灣製成的文件要帶到國外使用，需要經過外交部驗證，但送外交部驗證前，需先經民間公證人或法院公證處公證。

公證：在戶政事務所的時候才知道，民間公證人事務所需事先預約(是鄉下小地方才這樣嗎冏)，所以改變計畫直接到地方法院公證處，除了英文結婚證書外，還準備了身分證和護照，公證人會核對雙方護照上的英文名字。作業時程不到30分鐘，費用750元。

備註：
印象中公證人說同一份資料若有準備影本，也可一併公證，不另外加收費用(好像是最多5份)。但當時我們從戶政離開後直奔法院，完全忘了應該要另外準備影本以備不時之需Orz

外交部領事事務局驗證：適逢疫情影響，以前總是大排長龍的外交部中部辦事處空空如也，完全不用排隊。準備的資料有英文結婚證書、其正反面影本(因法院公證會在背面做記號，故背面也需影印)、身分證及正反面影本、護照及影本，費用400元，2個工作天即可領件(如週一上午辦、週三下午可取件)，若是急件則是再加200元、1個工作天(也就是隔天吧)可領件。加發驗證影本200元/份。

領回在外交部驗證好的英文結婚證書後，在臺灣要跑的流程就結束了！(灑花轉圈圈)

我們大約早上8點多到戶政事務所辦理登記結婚，完成後直奔南投地方法院公證英文結婚證書、再接著到台中外交部辦事處辦理驗證，過程十分順利，不到中午時間就跑完這些流程！

補充：入愛爾蘭海關或申請簽證時可能需要財力證明和醫療保險證明，建議事先準備好。
*財力證明：每個簽證要求的額度不同，這次申請的配偶簽證Stamp 4說明只寫"Proof you can support yourself financially while in Ireland"。我完全忘記要在台灣的銀行申請存款證明(欸)，但幸好愛爾蘭的銀行裡面還有一些存款，在AIB app裡面可以線上申請statement，兩三天就會郵寄到家，再翻拍即可。

五、在愛爾蘭申請配偶簽證

一般來說申請簽證必須跟都柏林移民局或居住處所在地警察局(都柏林以外地區)預約，然後這個預約還超、難、搶！10週前開放的日期總是一下就秒殺，只能天天登入刷新，甚至聽聞有人偷偷販售預約時段，簡直是噩夢一場。(過去文章點此：與IRP的愛恨情仇) 但現在因疫情影響，愛爾蘭終於推出了線上續簽系統，並且把現場預約保留給將首次在移民局註冊的人。

原本不是很確定若是要申請不同的簽證，是否仍可以使用線上系統。入海關時詢問移民局官員，她很隨興地說「唉呦~應該可以吧不然妳寫信去問看看呀~」，靠我早就寫了他們又不回信！(怒) 於是我決定硬著頭皮線上申請看看，想說了不起就被退件(到底多絕望)

在INIS網站(連結點此)上註冊登入後，表格裡有3個選項，申請要居留/進入或規化愛爾蘭，臺灣人來愛爾蘭有旅遊簽證90天，所以應該多是選第一項"Applications for Permission to Remain in the State"。開始填表格啦！

填寫基本資料(Applicant details)：IRP卡號、IRP到期日、IRP上的姓名、生日、性別、地址、國籍和護照資料、要申請的簽證類別和理由、關係人姓名、備註(可詳細說明自己的情況)
上傳所需文件(Supporting documents)：移民局有條列申請各項不同簽證所需要提供文件的清單(連結點此)，這次要申請的Stamp 4要求的資料有我的護照資料頁照片、IRP正反面、結婚證書、配偶護照資料頁照片、醫療保險證明、財力證明，除了這些以外我還附上共同地址證明(找一張C的銀行帳單，只要上面有他的名字和地址證明我們是住在一起即可)。
寄出護照和現有的IRP：資料填寫好、上傳所需文件並送出後，會收到一封確認信函，裡面有這個簽證的申請編號跟後續指示──印出該信件，並且連同護照和IRP一起以掛號的方式寄到指定地址，並且要在信封上註記申請的簽證類別。

備註：
1. 清單中我搞不懂的項目是："The letter from the Department of Justice and Equality listing the conditions under which you were granted a Stamp 4."，猜想是適用於之前已申請過配偶簽證的人？總之想不通就抖抖的跳過。2. 自行加上共同地址證明(Evidence of yours joint address)是因為參考這個移民局頁面的資料；此頁面並無要求財力證明和醫療保險，但當時入海關時移民局官員有請我出示醫療保險證明喔。若是到移民局辦理，配偶也須一起出席。(連結點此)3. 依照這次實際使用線上續簽申請配偶簽證的經驗，臺灣核發的英文結婚證書經外交部驗證後即可，不需再經駐外館處複驗(但每個國家的規定不同，若是在其他國家申請建議直接跟移民局確認！)

人在國外護照卻不在身邊實在是很煩躁，但為了申請簽證也沒有辦法，只能日夜祈禱快點申請到簽證可以回去工作、祈禱護照會平安無事的回到我身邊。還好在茫茫等待簽證和護照的人海中，我很幸運的5個禮拜就等到了回覆。(網路瘋傳各種移民局把護照寄丟或是寄錯人的新聞，嚇死...)

9/16 護照寄達辦公室
10/22 收到mail通知，說我的簽證審核通過了！！
10/29 收到新的IRP(平信，舊IRP未寄回)
11/2 收到護照(掛號)

回臺灣登記結婚總花費？

原本預計的花費約台幣6500元(約€190)：

在愛爾蘭：申請愛爾蘭單身證明€66 + 申請愛爾蘭出生證明€20 + 律師認證資料€40 + 駐外館處文件驗證€26=€152
在臺灣：戶政事務所登記80元 + 申請英文結婚證書100元 + 法院公證證書 750元 + 外交部文件驗證400元=1330元

當時查資料決定要在哪結婚時，花費、耗時長短和流程繁瑣與否都是我們考量的因素，最後決定在臺灣結婚是因為登記結婚和文件驗證的時程都簡便有效率，對於時時跟簽證效期賽跑的人來說這點再重要不過了(殊不知申請單身證明要提早3~4個月，但，這就是愛爾蘭的辦事效率啊(搥牆)

若是選在愛爾蘭登記結婚，除了要提早至少3個月跟HSE登記結婚意願之外，法庭宣示的日期也要另外預約，且不一定能預約到恰好3個月後的日期，由於當時決定結婚到簽證到期只隔了4個月左右，因而放棄。愛爾蘭登記結婚的手續費為€200，申請結婚證書€20，再加上從臺灣準備英文戶籍謄本和驗證程序等費用約€40，總花費約€260。

人算不如天算，由於該死的疫情攪局，我們需要重新申請單身證明、重新驗證文件、申請入境許可和作COVID-19核酸檢驗，硬生生又多花了€219！所以我們的總花費其實是將近台幣14000元！完全打亂我的精打細算！(拍桌)

綜觀下來，其實在臺灣結婚的花費只比愛爾蘭低約€60/€70，所以除了時間之外，建議也能把雙方的所在地和申請資料是否方便等因素也列入考量。

經歷一串風波之後，其實心理話是：隨便啦，哪裡方便哪裡結，錢乃身外之物再賺就有(菸)

關於在愛爾蘭登記結婚：

當時的流程沒有跑完，因此無法太周全，但還是紀錄一下。如何在愛爾蘭登記結婚的官網請點此。

提早至少3個月跟當地HSE辦公室登記說你們要結婚：沒錯，填表格時間又到了！差不多又是那些基本資料大同小異，但要有2個證人的簽名，3 months notice從辦公室收到表格起算。
預約登記手續的日期：到辦公室繳交資料和手續費€200，若其中一方是非歐盟國籍的人，還要面試避免假結婚，據說會詢問雙方交往過程、雙方家庭狀況、未來規劃等問題XD。面試和繳交資料有可能安排在同一天。

需準備資料：
- 護照
- 出生證明正本及影本(可以英文戶籍謄本代替，須經公證&外交部驗證，不需駐外館處複驗)
- PPS Numbers
- 3個月內的地址證明正本及影本
- 單身證明(可以英文戶籍謄本代替，須經公證&外交部驗證，不需駐外館處複驗)
- 最新的簽證狀態(旅遊簽90天也是可以的)備註：關於以英文戶籍謄本代替出生證明和單身證明，算是我的靈機一動，戶政事務所可以直接申請英文戶籍謄本、省去翻譯的麻煩，等於只要送公證跟外交部驗證即可。因為台灣要申請英文出生證明有點麻煩、又沒有真的在核發單身證明這種東西，所以只要英文戶籍謄本上面有詳細記錄你的父母姓名、生日、出生地、單身未婚等等資料，HSE的小姐說都是可以接受的。但畢竟我們最後沒有在愛爾蘭結婚，因此建議準備資料時還是和接洽人員確認一下比較好喔！

預約民事結婚日期(Civil Ceremony)或找私人證婚人證婚(Private celebrant)：要有2名證人(不須與填資料時同人)。前者似乎就是跟電視上演的在法庭結婚宣示這樣的場景差不多，不須額外付費；後者則須自行找場地和證婚人，網路上看到的費用至少€400起。

終、於、寫、完、了！是不是看完就想說算了不要結婚好了好麻煩(哈哈哈哈)

回想起當時的迷惘仍然心有餘悸，所以這篇文章盡可能詳細的紀錄並附上手邊有的參考網址，所以文章不意外的落落長、還沒什麼照片可以看，原本考慮要分成上下篇，但又覺得這種資訊型的文章硬要分成兩篇很沒有一氣呵成的爽感。總之，希望是篇有用的可以幫助人的文章！(握拳)

有問題可以問我！樂意幫忙！但是老實說，直接跟對口單位確認最安心！

寫了好幾個小時從白天到天黑，好像又走過一次從去年底開始準備，一度順順利利水到渠成，卻又因疫情影響而各種變動的驚險……真覺得一路走來好幸運，不管是網路上不認識的熱心人士、戶政事務所的阿姨、駐外館處的領務人員或是HSE的J小姐，都有耐心又很仔細地回覆我的疑問、或是想方設法替我們解決難處，除了他們以外，還因為有家人和朋友的支持和幫忙，我們才能順利走到這一步。

我一直記得張懸在興大那場潮水箴言說，她說她很感謝幫忙籌備她妹妹婚禮的人，是這些人謙卑、專業、無私地做著自己的工作，才能讓婚禮順利進行，讓她生命中好重要的人在好重要的一天有美好的回憶。今年雖然因為疫情取消了兩邊的婚禮，但某個層面上，我總覺得我們已經有了一場獨一無二的、雖漫長揪心、卻因為得以體驗人性在難關裡的善意而閃閃發亮的婚禮。