In beweging komen

Effectief Thuiswerken Deel 1

Ik werk al vanaf 2011 vooral thuis, vanaf het moment dat ik ging freelancen. In de afgelopen weken, sinds COVID-19,ben ik daar snel minder uitzonderlijk in geworden. Plotseling wordt van ons allemaal gevraagd om thuis te werken. Ik zou me kunnen voorstellen dat het wennen is.

Om je op gang te helpen, heb ik een lijstje gemaakt met de belangrijkste lessen die ik in de afgelopen jaren heb geleerd. Ik garandeer niet dat dit ook precies is wat jij in jouw situatie nodig hebt, maar misschien helpt het je om oplossingen te vinden die passen bij jouw situatie.

Hoe je in beweging komt

Het belang van het ochtend ritueel

Het klinkt zo simpel, maar dit is in de praktijk misschien wel de lastigste uitdaging van het hele fenomeen. Als je buiten de deur werkt, is er automatisch een soort ritueel waar je doorheen moet. Je wilt ergens naar toe, maar dat veronderstelt dat je aangekleed bent en dat je jezelf opgefrist hebt. En omdat de algemene mores is dat je aan de slag gaat als je op je werk bent gearriveerd, neem je thuis ook alvast je ontbijt. Je gaat de deur uit, je proeft de ochtendlucht, en als je eenmaal bent gearriveerd ga je — in lijn met de verwachting — “vanzelf” aan de slag.

Kortom, als je buiten de deur werkt heb je je noodzakelijke privé ritueel om de dag te beginnen én de impliciete verwachting van je collega’s om volgens de heersende routine aan de slag te gaan. Het zijn allemaal stappen die je helpen om de mentale klik te maken om daadwerkelijk je eerste taak op te pakken.

Als je thuis werkt, is dat allemaal afwezig. Je mist de noodzaak om je aan te kleden, om iets te doen aan je persoonlijke verzorging, of om te ontbijten. Alles kan ook later. Maar het ontbreken van de noodzakelijke routine of een noodzakelijk ritueel maakt het lastiger om in beweging te komen.

Het is belangrijk dat je jezelf bewust bent van het ritueel dat jou helpt om in beweging te komen. De invulling van dat ritueel zal niet voor iedereen hetzelfde zijn. En je zult ook niet iedere dag even sterk afhankelijk zijn van het hebben van een ochtend ritueel. Soms gaat het vanzelf en kun je delen van een ritueel overslaan, maar op de dagen dat je die impuls mist, is het hebben van een ritueel en een routine een goeie impuls om in beweging te komen.

Jouw ochtend ritueel

Een misleidende titel, want ik ga je vooral suggesties aan de hand doen die gebaseerd zijn op mijn ochtend ritueel, maar hopelijk vind je er wat inspiratie in voor je eigen ritueel.

• Neem een bakje koffie.
• Ga even naar buiten. Geen ochtendwandeling van een uur, maar een ochtendwandeling van 10 minuten.
• Als je voor je werk een computer gebruikt: sluit bewust alle browser vensters die niets met je werk te maken hebben.
• Zet je social media notifications uit. Op je computer, maar ook op je telefoon.
• Probeer een realistisch lijstje te maken van wat je die dag verwacht te gaan doen. Het doel is niet om exact te zijn. Het doel is om jezelf te activeren. Om een gevoel te hebben bij hoe je je voelt als je de dag eindigt en alles hebt gedaan wat je hoopte te doen.
• Bedenk op welk moment van de dag je van plan bent om de dingen te doen die noodzakelijk zijn, maar niet met je werk te maken hebben. (De huisarts bellen, school bellen, etc.)
• Geef acte de présence: Het is niet alleen belangrijk voor je collega’s om te weten wanneer je er wel of niet bent. Het is ook belangrijk om helder te zijn naar jezelf wanneer je wel of niet beschikbaar bent. En het is weer een extra duwtje om daadwerkelijk aan de slag te gaan. Op het moment dat je “er bent”, wordt er ook iets van je verwacht. Die impliciete, onuitgesproken verwachting helpt je om in beweging te komen.
• Start een track die je activeert. In mijn geval is dat een remix van Gregory Porter’s “1960 What?”
• Als er niets ligt te wachten waar je naar uitkeek, begin met de meer basale klusjes.
• Start een Pomodoro. Pomodoro is een time management techniek die je helpt om in gefocust te blijven. Je werkt steeds 25 minuten aaneengesloten, en neemt dan een break van 25 minuten. Pomodoro is misschien vooral een techniek om in beweging te blijven, maar het starten van de timer is ook een goeie manier om je een extra duwtje te geven om aan de slag te gaan.

Wat helpt jullie om in beweging te komen?

(Lees hier verder hoe je in beweging blijft.)