I software di contabilità per gestire il tuo business in modo semplice
Se la contabilità non è il tuo forte, né la tua passione, abbiamo ciò che fa per te: una lista di alleati che potrai usare per tenere la contabilità senza sforzo e, soprattutto, senza mal di testa.
Tenere la contabilità è fondamentale quando gestisci un’attività, a prescindere da quanto questo processo possa essere noioso. Infatti, questo ti permette di tenere traccia delle tue spese, dei costi e dei tuoi ricavi.
Che tu sia un imprenditore autonomo o che tu abbia una piccola attività, tenere la contabilità non sarà semplice perché dovrai sempre mettere prima la crescita del tuo business. Proprio per questo uDroppy è il miglior partner per la tua attività, perché ti lascia il tempo di lavorare alle tue strategie di business prendendosi carico di tutte le operazioni più complesse. Ed è la stessa ragione per cui dovresti usare uno dei software che trovi qui in basso: ovvero per evitare di perdere tempo in calcoli matematici, ma senza rinunciare alla contabilità.
Contabilità generale: cos’è e perché farla
La contabilità generale è la pratica di registrazione di tutte le operazioni finanziarie di una persona o di un business.
Fare contabilità generale è fondamentale perché ti permette di capire se la tua attività sta crescendo o se stai perdendo denaro.
In altre parole, si tratta del modo migliore per mantenere il tuo business salvo e in salute, adempiendo a tutte le obbligazioni fiscali e monitorandone in modo continuo l’andamento.
Proprio per questo gli imprenditori più intelligenti sanno quanto questa attività sia importante. Quindi, per farla breve, hai bisogno di tenere la contabilità generale, che ti piaccia o meno.
Se il tuo hobby non è registrare i numeri e fare operazioni complesse, questo articolo ti aiuterà a trovare il migliore alleato finanziario grazie a cui potrai registrare ogni operazioni di cassa senza troppo sforzo.
Per rendere la tua ricerca ancora più semplice ed efficace, abbiamo deciso di dividere queste applicazioni in due categorie: una dedicata agli imprenditori autonomi e l’altra per le piccole e medie imprese.
Le migliori applicazioni contabili per imprenditori autonomi
#1 Billy
Billy è un’applicazione di contabilità progettato sia per i liberi professionisti che per le piccole imprese.
Si tratta di un software danese sviluppato sulla base della semplicità, della reattività e di un design user-friendly.
Con solo pochi click potrai impostare il tuo account, creare e inviare fatture con il tuo logo e molto altro.
Se vuoi lavorare con Billy puoi scegliere due diversi piani di iscrizione. Il piano gratuito ti permette di inviare fatture, richiedere supporto via email, gestire il flusso di cassa e un numero di pubblicazioni pari a 500. La versione a pagamento, invece — che costa circa 22€ se pagato annualmente e 26€ mensilmente — ti garantisce accesso alle integrazioni, applicazioni mobili, creazione e registrazione di documenti, ecc.
#2 FreshBooks
FreshBooks è la soluzione completa per fatturazione e contabilità pensata per freelance, agenzie e piccole attività.
FreshBooks ha molti piani tra cui scegliere, partendo da circa circa 15€ al mese e arrivando fino a 50€ al mese, ma pur sempre con una prova gratuita per i primi 30 giorni.
Grazie a FreshBooks puoi gestire la fatturazione, la contabilità, i pagamenti, le spese, il time tracking e i preventivi da un unico account.
#3 Manager
Manager è il software di contabilità più completo che si possa trovare attualmente sul mercato (soprattutto considerando il prezzo).
Infatti, include tutta una lunga serie di funzionalità che ti permetteranno di risparmiare tempo e denaro mentre ti concentri sulle attività più importanti del tuo business (e sappiamo tutti che stiamo parlando del marketing).
Gestione del flusso di cassa, dei saldi, delle spese, e della contabilità sono solo alcuni dei processi che puoi gestire gratuitamente con Manager.
Infatti, l’applicazione ha due piani differenti. Il primo è gratuito e include tutte le funzionalità e semplicità di utilizzo, ma è relegato alla versione desktop.
Se invece vuoi avere l’opportunità di lavorare con Manager ovunque tu sia, da qualsiasi dispositivo e con più utenti, allora dovrai fare il piano Cloud il cui costo va dai 39€ (circa) al mese, ai 390€ all’anno (con un risparmio di due mensilità).
Ciò che rende Manager davvero interessante è la possibilità di lavorare con un software che conosce tutti i codici finanziari internazionali (sì, Italia inclusa).
#4 Wave
Wave è un software di contabilità progettato su misura per gli imprenditori.
Quando usi Wave puoi avere accesso alla possibilità di gestire la contabilità, tracciare le spese e i ricavi. Inoltre puoi sfruttare la fatturazione personalizzata, gestire i pagamenti e le ricevute.
Il suo punto di forza?
Essere completamente gratuito.
Le migliori applicazioni di contabilità per le PMI
#1 Intuit QuickBooks Online
QuickBooks Online è l’applicazione per gestire la contabilità, la fatturazione da un unico posto. Ha un’interfaccia ottimizzata per gli utenti che la rende molto semplice da utilizzare. Inoltre, ti permette di gestire time tracking, report, inventario, tassazione e molti altri processi.
Quickbook ha 3 piani di iscrizione. In questo modo puoi scegliere quale piano scegliere a seconda delle tue necessità (da 14 a 29 euro al mese) dopo un primo periodo di prova gratuita per un totale di 30 giorni.
#2 Kashoo
Kashoo è l’applicazione di contabilità che ti permette di tracciare le spese, inviare le fatture, creare i report e visionare gli insight riguardo alla tua attività. Inoltre, grazie a Kashoo puoi accettare pagamenti grazie alla sincronizzazione con oltre 15000 banche in tutto il mondo.
Per questa applicazione esiste un solo piano a pagamento che costa 199 dollari all’anno oppure 19.95 dollari al mese, con un periodo di prova di 14 giorni (sullo stile di Shopify).
#3 Sunrise by Lendio
Sunrise è un software di contabilità generale “progettato per gli imprenditori autonomi e le piccole aziende”. Queste sono le parole con cui l’applicazione si descrive sul suo sito. NOnostante tutto, osservando i prezzi dei piani di Sunrise questa applicazione sembra più adatta alle PMI. Infatti, oltre al piano gratuito con alcune limitazioni, i piani a pagamento si aggirano tra i 99 e i 499 euro al mese.
Ciò che rende Sunrise unico è il fatto che puoi anche inviare i preventivi e le stime ai tuoi clienti oltre al tracciare le spese, personalizzare le fatture e creare i report.
#4 Zoho Books
Zoho Books è un’ottima applicazione di contabilità che fa parte di una suite di applicazioni che ti permettono di gestire il tuo intero sito.
In particolare, questa app ti permette di:
- inviare fatture;
- creare report finanziari;
- gestire il tuo conto in banca;
- tracciare le vendite, ecc.
Zoho Books prevede solo piani a pagamento che vanno tra i 9 e i 29 euro a seconda del numero di contatti, utenti e workflow che ti sono necessari.
#5 Xero
Ultima, ma non per importanza, è Xero l’applicazione nata per essere bella e funzionale.
Xero lavora con oltre 160 valute e ti permette di tracciare il tuo inventario e creare ordini di acquisto, oltre a integrarsi con Shopify, PayPal e Stripe (tra le altre). Proprio per questo si tratta di una delle applicazioni di contabilità generale più utilizzate dagli utenti che lavorano nel mondo dell’e-commerce.
Il suo costo va dai 20 ai 40 dollari al mese, a cui bisogna aggiungere, però, delle spese extra per funzionalità relative a progetti e altri costi.
Conclusioni
Se hai un business, a prescindere dalla sua dimensione, hai bisogno di fare contabilità generale. Questa attività ti permette di gestire la tua attività senza problemi, ma anzi salvandola da perdite e da sprechi di denaro. Inoltre, ti permette anche di poter gestire il tuo business al meglio, investendo per il futuro e sapendo cosa devi aspettarti dal prossimo anno.
Gestire un business di e-commerce non è mai facile. Sappiamo che hai bisogno di tempo e di tranquillità per focalizzarti sulle migliori strategie di marketing e di business. Proprio per questo sappiamo quanto è importante per te risparmiare tempo.
Combinando uDroppy e una di queste applicazioni di contabilità potrai gestire la tua attività senza problemi. Noi ci prenderemo cura di tutte le operazioni complesse mentre le applicazioni di contabilità ti aiuteranno a gestire le finanze in modo semplice e veloce.
E tu? Tu avrai il tempo e il focus per far crescere il tuo business al meglio.
