如何做好UX設計展示
透過例行會議時的設計展示獲得實質建議,突破思考瓶頸
相信許多UX設計師都有「設計展示」的經驗,這裡的「展示」不單指穿著正式服裝,向管理階層或客戶進行的精美成果發表,也包括在每週例行會議和同事分享工作進度,以獲取反饋的設計分享。就頻率而言,這一類快速討論原型的「設計展示」更為頻繁,是UX設計工作中很重要的一部分。順利的話能達到團隊共識,有效率地邁進下一步,反之則可能聽眾無法抓到自己想表達的重點,讓手邊任務停滯不前。
本篇文章將著重討論這種密集、快速、無需太過正式的「設計展示」技巧,說明展示前、中、後的注意要點,幫助設計師獲得他人的實質建議,突破思考瓶頸。
展示前 ── 釐清目的
分享設計方案時,依聽眾不同方向也會有些許差異。如果對象是同一團隊裡的同事,像是共事的PM、設計師與工程師,通常大家均相當清楚設計review的流程,只需要在正式討論前簡單重申這次設計展示目的,包含:
今天著重的問題點 + 預期的討論方向
範例一)當前三種設計方案各有優缺點,發表者希望能凝聚團隊共識擇一執行
範例二)由於專案時間緊迫,必須著重討論各方案的開發成本,發表者希望能儘早剔除不可行的選項
重申討論目的的動作看似簡單,但其實非常重要且不容省略。試想大家一週間需要參加大大小小的會議,並隨著不同會議切換思考,短短的引言和聚焦能幫助聽眾快速進入狀況,得到的意見更容易幫助自己達到預期目標。
另外,當聽眾並非合作緊密的團隊成員,而是其他利害關係人時,建議在「問題點」與「討論方向」外,加上「目前專案進度」的說明。舉例來說,許多和設計師不常接觸的同事,可能誤將討論中的設計方案視為最終產品樣貌,他們不太清楚prototype和真實產品的差別,因此需要強調目前專案進度只進行到中期,定案前還會有幾輪的產品迭代,讓對方了解現階段所需的反饋廣度與深度。
展示中 ──分析問題/目標與解法
當與會者均理解當下的討論目的後,設計師可以開始進入正題。設計發表常見的組合有:
- 問題A、B… + 解法A、B…
此處「問題」可能是使用者的痛點、挑戰、尚未達到的商業目標等等,而「解法」即是設計師提出的方案。除了展示概念給聽眾外,最重要的是分析各解法的優缺點。大部分的時候,沒有一個解法可以完美解決所有問題,端看哪個解法能在較不重要的面向作出犧牲。另一方面,設計過程中一定有需要自己假設的部分,或是尚未解答的問題,這部分可以對同事開誠佈公,讓思考脈絡越透明越好,幫助聽眾「站在自己的肩膀上」給予反饋。
2. 目標A、B… + 解法A、B…
「目標」的呈現模式可以參照Jobs-to-be-done下的公式(相關細節可見筆者另一篇文章):
事物主體+情境+改善方向+衡量標準
例如,針對音響產品的主張可以是 ──「在音量高的時候,降低音樂產生噪音的可能性」。這裡提到的衡量標準(Success Criteria)是篩選解法的重要基準,往往與時間或可能性相關,像是「更快」、「減少出錯的可能性」等等,切勿使用太籠統的形容詞像是「讓…更好」。
展示後 ── 紀錄與沈澱
討論結束後,建議當日紀錄結論和思路。人腦的記憶有限,這些筆記可以幫助設計師事後回想當初作決定的原因是什麼,確保設計過程環環相扣。有時候討論結果可能不盡人意,使人感到挫折,記得這些意見應是對事不對人,想像自己身旁有一個紙簍,把這次的批評指教丟到紙簍裡,而不是留在自己身上。有時候,大家湧出源源不絕的意見,可能都有道理,但無法在會議的有限時間裡統整歸納,要給自己時間沈澱,隔天再重新投入思考,適時的暫停和休息是必要的。
結語
在設計展示中獲得的經驗,包括學習背景摘要和成果呈現,讓聽眾了解討論目的與提案優缺點,和接下來接收反饋與消化訊息,一次次的實戰都是讓設計思考變得更強壯的累積。謹記展示前、中、後期的訣竅,增進設計展示的技巧,幫助手上的設計構思吸收更多來自外界的養分成長茁壯。
更多相關文章:
喜歡我的設計心法分享,請不吝以 拍手10–30下 給予支持和動力,也讓我們更了解你喜歡的方向和主題。訂閱追蹤 Flow話不完,一起在設計領域與產業新知中,隨時隨處話不完。