5 ferramentas para aumentar a produtividade no home office

A covid-19 fez muitas empresas se adaptarem para poder continuar operando, e a principal mudança foi o home office. Um estudo aponta que 46% das empresas aderiram a este modelo no último ano e a previsão, segundo a FGV, é que cresça em 30% o número de empresas que vão manter o home office como padrão mesmo após a pandemia acabar. Por exemplo, aqui na Woliver mudamos nossa operação para 100% remota e está sendo muito produtivo para nós!

O trabalho remoto foi fundamental para manter as operações funcionando e acabou conquistando os colaboradores com os seus benefícios: ficar mais tempo com a família, ter mais flexibilidade de horários, menos interrupções, perder menos tempo no trânsito, ter mais tempo livre para se exercitar, comer melhor e etc.

Entretanto, foi necessário mudar diversos processos e aprender a trabalhar em equipes remotas. Ainda existem muitos atritos na comunicação e muitas empresas não sabem como realizar as atividades rotineiras através de vídeo conferências.

Por este motivo, pensamos em compartilhar 5 ferramentas que nos ajudam muito a melhorar nossa produtividade do home office:

1- Plataforma de troca de mensagens: Slack

O que é
É uma plataforma de troca de mensagens baseada em canais que permite trabalhar remotamente com maior eficácia. Além de ter integração com diversas ferramentas, o Slack foi pensado para o ambiente empresarial e por isso, permite centralizar e encontrar as informações de forma simples e organizada. Você pode criar canais (representados pela #) para determinados assuntos, como se fossem “grupos” de Whatsapp. Alguns exemplos:

#área ou #projeto-X→ para falar de assuntos de uma área ou projeto específico

#gerais → para conversas, perguntas, dúvidas gerais que não envolvam um assunto específico

#dicas → quando querem recomendar algum artigo, vídeo, evento para os colegas

O principal diferencial do Slack de um app de mensagens é que no Whatsapp, por exemplo, as conversas da empresa acabam se misturando com pessoais gerando distrações, enquanto o Slack centraliza somente assuntos profissionais. A ferramenta ganhou popularidade em empresas de tecnologia mas hoje muitas corporações tradicionais já adotaram a ferramenta.

Custo
Ele possui diversos planos e preços, mas possui uma versão gratuita que é eficaz para times de todos os tamanhos permitindo troca de mensagens, integrações, chamadas de voz e vídeo sem limites de usuários. A única ressalva é o limite de 10 mil mensagens.

Achou bacana? Confira o plano que mais se encaixa para a sua empresa.

💡 Disponível em aplicativo mobile e desktop.

2- Ferramenta de planejamento visual simultâneo: Miro

O que é
Lembram do quadro branco da empresa para escrever, desenhar fluxos, planejar, realizar estratégias, colar post its…? O Miro é tudo isso e arriscamos dizer que ainda é melhor! É uma ferramenta colaborativa que permite você e sua equipe editarem um quadro branco ao mesmo tempo e o melhor de tudo: fica tudo registrado, com fácil acesso de qualquer colaborador. Ele possui templates prontos, então você não precisa “saber desenhar” porque o próprio sistema já faz automaticamente, você só precisa nutrir com o conteúdo.

Aqui na Woliver usamos para organizar todas as informações da empresa, desde pesquisas, organização da área, planejamentos e entregas, criação de fluxos, jornadas do cliente*… Utilizamos todos os dias e todo mundo que conhece, se encanta!

Custo
Outra ferramenta que é gratuita inicialmente! Se você for utilizar sozinho, você consegue utilizar a versão gratuita sem muito prejuízo. Infelizmente, para empresas e para conseguir ter uma colaboração/criação simultânea é indicado adquirir o plano que inicia em $10 dólares. Confira os planos ofertados pela empresa.

💡 Disponível em aplicativo mobile e desktop.

*Se você não sabe o que é ou como criar a Jornada do Cliente, confira este artigo.

3 e 4- Kanbans de Produtividade: Trello ou Asana

O que é
O kanban é uma ferramenta muito utilizada em metodologias ágeis pois auxilia no acompanhamento das tarefas e a medir a produtividade do time. As ferramentas mais utilizadas no mercado são o Trello e o Asana. O lado positivo de utilizar uma destas ferramentas é que o time consegue se organizar e sempre saber qual é a próxima tarefa e os gestores conseguem acompanhar o andamento das demandas (ou projeto, produto, etc.).

Custo Trello
O Trello é a ferramenta mais acessível, possuindo uma versão gratuita de até 10 projetos simultâneos com cards (tarefas) e usuários ilimitados. A versão paga conta com projetos ilimitados, possibilidade de automatizar tarefas, dashboards de dados e muito mais. Confira todos os planos e preços do Trello aqui.

Custo Asana
O Asana, por sua vez, possui projetos ilimitados, métricas, atribui responsáveis e “visão calendário” na versão gratuita com limites de usuários. Com o Trello você pode compartilhar o andamento do projeto com quem não está cadastrado, diferente do Asana que impede caso você tenha atingido o limite de usuários. Por isso, vale avaliar qual será a finalidade do uso da ferramenta e o que faz mais sentido para a sua empresa. Confira os preços e planos do Asana aqui.

Ambos cumprem o mesmo papel, mas possuem algumas funcionalidades diferentes. Na Woliver, preferimos o Asana por ser visualmente melhor de acompanhar as tarefas, mas também utilizamos o Trello em projetos externos quando é preciso compartilhar com clientes.

💡 Disponível em aplicativo mobile e desktop.

5- Plataforma de texto, planilhas, conteúdos: Notion

O que é
O Notion ganhou popularidade por sua versatilidade e número de funcionalidades. Ele é uma folha em branco que permite que você adicione textos, planilhas, imagens, vídeos, listas, áudios, checklists, emoijs, botões… resumindo: é possível criar uma folha em branco e adicionar o que você quiser! Ele é uma opção moderna e mais completa se comparada a GSuite (Google) ou ao pacote Office (Microsoft), com a vantagem de ter todas as mais diversas ferramentas em uma folha em branco. Nós utilizamos para realizar pautas de reuniões, resumos de projetos, compilar pesquisas e gestão de informações em geral.

Custo
Eles liberaram a versão gratuita sem limites de texto e páginas durante a pandemia! Porém, eles ainda possuem planos mais completos com outras funcionalidades, caso você se interesse, veja os detalhes dos planos aqui.

Estas são as nossas tecnologias favoritas mas temos certeza que existem muitas ferramentas que são úteis e ajudam na produtividade.

Conhece alguma outra? Conta para a gente!

Você já conhece a Woliver?

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Agende uma demonstração: https://www.woliver.com.br/