Как в Дзен-мани учитывать финансы бизнеса
В Дзен-мани можно учитывать не только личные финансы, но и финансы бизнеса. Какие инструменты подойдут предпринимателям и как их использовать, читайте в этой статье.
Синхронизация с банками
В Дзен-мани можно настроить синхронизацию с Тинькофф для бизнеса, Точкой и Модульбанком.
Если вы зарегистрировали расчётный счёт в другом банке, настройте в версии на Android распознавание СМС. Тогда приложение будет считывать СМС-уведомления и вносить доходные и расходные операции. В Дзен-мани на iOS такой возможности нет из-за ограничений системы.
После подключения банка настройте совместный доступ, добавьте контрагентов.
Как настроить совместный доступ
К своему аккаунту в Дзен-мани вы можете подключить бухгалтера, экономиста или бизнес-партнёра, чтобы они могли получать финансовую информацию, необходимую для работы. Подключайте к своему аккаунту только тех людей, которым доверяете.
В настройках приложения в разделе «Совместный (семейный) учёт» создайте новый логин и придумайте пароль. Затем передайте данные своему сотруднику.
Сотрудник должен установить Дзен-мани на свой смартфон и авторизоваться по полученному логину и паролю.
Ваш логин основной. Вы можете добавлять и удалять пользователей. Они в свою очередь могут видеть все операции по общим счетам.
Если нужно скрыть какой-то счёт, сделайте его личным. В настройках счёта установите флажок «Личный счёт».
Корректировать операции по личному счёту сможете только вы. Остальные увидят итоговые суммы в отчётах.
Как добавить контрагентов
Своих контрагентов вы можете добавить в раздел «Плательщики и получатели». Это можно сделать вручную, нажав на (+) вверху справа.
Если у вас настроена синхронизация или подключено распознавание СМС-уведомлений, то контрагенты подгрузятся автоматически.
При необходимости вы сможете скорректировать названия либо в разделе «Плательщики и получатели», либо при редактировании операции.
Как добавить должников
Контрагентов, которые пока не оплатили ваши услуги или товары, можно добавить как должников. Так удобнее отслеживать остатки долга, если таких контрагентов много или они вносят оплату частями.
Чтобы получать верные отчёты, надо исключить долги из баланса. Дополнительно создайте счёт «Бизнес». Исключите его из баланса.
Когда вы окажете услугу или отгрузите товары, создайте доходную операцию на счёте «Бизнес» и сразу же операцию выдачи долга на эту же сумму. Получится, что контрагент с вами рассчитался, но тут же взял деньги в долг и стал вашим должником.
После того, как контрагент начнёт рассчитываться за услуги или товары, вы внесёте изменения в доходную операцию, сделав её операцией возврата долга на том счету, куда по факту пришли деньги.
Долг будет постепенно уменьшаться, а все возвраты корректно учтутся в отчётах и бюджете.
Как в одном аккаунте учитывать финансы личные и бизнеса?
Индивидуальный предприниматель без сотрудников
Если вы работаете на себя, у вас нет сотрудников и вся бухгалтерия сводится к отправке налоговой декларации и составлению Книги учёта доходов и расходов, то особых трудностей у вас не будет.
Добавьте в Дзен-мани счёт ИП и счета физлица, синхронизируйте или настройте распознавание СМС-уведомлений, контролируйте поступления и расходы из одного аккаунта.
Малый бизнес
Учитывать финансы малого бизнеса и личные деньги в Дзен-мани можно тремя способами
Простой способ
- Установите Дзен-мани на два отдельных телефона.
- Создайте два отдельных аккаунта: один для семьи, другой для бизнеса.
- Ведите учёт раздельно, чтобы отчёты, бюджет и виджеты работали корректно.
Способ посложнее
Если хочется в одном аккаунте вести учёт всех финансов, то все доходы и расходы по бизнесу записывайте как долги:
- получили доход — внесите сумму как взятую в долг;
- появились расходы по бизнесу — запишите их как возврат долга.
В качестве получателя долга укажите «Бизнес».
Доходы от бизнеса, которыми вы можете распоряжаться, добавляйте доходными операциями в семейный бюджет.
Долги не влияют на отчёты, виджеты и бюджет. Поэтому всё будет работать, рассчитываться и прогнозироваться как надо. Вы всегда будете видеть разницу между доходом и расходом бизнеса.
Единственный минус: у вас не будет отчёта по операциям бизнеса.
Сложный способ
Если операции по бизнесу ведутся с отдельных счетов, их можно вывести за баланс. Тогда расчёты по личным счетам будут правильными.
Если с основных счетов, учитывающихся в балансе, проводятся операции семейного бюджета и бизнеса, то для бизнеса лучше создать отдельную категорию.
Чтобы получить отчёт, настройте фильтр:
- Нужно посмотреть отчёт по семейным расходам — исключите бизнес-категорию.
- Если нужен отчёт по бизнесу, выберите бизнес-категорию.
В разделе «Бюджет» вы увидите общую картину, потому что в него попадают данные из балансовых счетов. Из бюджета можно исключить бизнес-категорию, но общие расходы и доходы всё равно будут отображать все деньги на балансовых счетах.
Минус этого способа: некорректная работа виджетов, которые учитывают все операции на счетах, включённых в баланс.
Если вы уже используете Дзен-мани для учёта финансов бизнеса и нашли более удобный способ, напишите. Мы добавим его в статью.
