chris chang
建.解(CODE)
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4 min readApr 10, 2019

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論述技巧(1)-掌握你的聽眾

TED截至目前已累積1,500則以上的演講,每部影片的平均點擊超過100萬次。除了談出知識的精隨,最重要的是他們能掌握聽眾。

這邊想跟大家分享,即便你是個非專業領域的素人,也能運用簡單技巧掌握台下聽眾的需求…

各位還記得我們上一篇如何論述一頁簡報的建構嗎? 其實我們做了兩件事:
1.建構出一頁簡報
2.解構其中的原理

千萬,千萬,別小看這兩件事情…

魔鬼真的藏在細節裡

有沒有人想過,若是把上述兩件事的順序顛倒會發生甚麼事呢?

photo 1. 論述的順序

如果當初,我是這麼開頭的...

原理1: ZARA採用視覺層級的概念讓階層更清晰

photo 2. ZARA視覺層級布局

原理2: 行距與間距的調整可以提高觀眾的易讀性

photo 3. 行距與間距的調整

原理3: 依循中央極限定理,大多數人的視覺會聚焦在中間

photo 4. 中央極限定理概念說明

你學完了三個原理,但你學會如何建構一頁簡報了嗎?

很顯然你看完三個原理,還是不知道如何建構簡報,畢竟一下講心理學的格式塔原理,一下又談行為學的螢幕陷阱,這和學習做簡報確實沒有直接的關係。但這樣的論述並沒有不對,只不過對於一個想要快速學習做簡報的人,這樣的開場就顯得不太合適…

若沒有掌握你的聽眾,即便是好的素材, 也只不過是純粹的陳列數據或原理而已。

破解論述的技巧…

剛剛有提到,我們會考量到的是一群想要快速學習做PPT的人,簡單來說,你得先確定你的受眾是誰,而這樣的受眾錨定在行銷的領域中被稱之為Target Audience (TA),而UI/UX領域中也有類似的概念,稱之為人物誌(PERSONA),人物誌的概念大家可能稍微陌生,這邊稍微簡述一下 (往後有機會我們可以更深入談談它的演進。)

人物誌(PERSONA)

人物誌的定調有助於日後的發想,往後的所有設計都會環繞這群人為中心進行思考,因此可以避免過多主觀意識影響到最後的呈現。如下為我們當初設計第一篇時的人物誌(PERSONA):

photo 5. 人物誌示意圖

有了人物誌的輔助,你就會知道對於一群想要學"簡報"的人,若沒有先相信你能快速引領他完成一頁簡報,為什麼他得盯著螢幕看你高談闊論這些原理呢?

也就是說,當你的聽眾已經學會怎麼建構一頁好的簡報,再細細品嘗你背後的原理,他也會聽得更仔細也更認同,

好的論述技巧會讓你的聽眾恍然大悟地察覺 "原來如此"

另一種人物誌(PERSONA)

思考一下,我們前面都是以左邊為主進行論述,有沒有可能哪一天,會反過來,變成先介紹原理,再建構簡報?

photo 6. 論述的順序

當然有這個可能,若有一天我們面對的是設計學院的同學們(如下圖所示),他們想聽的或許就是專業的原理,當聽完後才去說明瞭解這些原理,其實對你的簡報有怎麼樣的幫助,這也是另一種論述技巧。

photo 7. 另一類型人物誌示意圖

這邊幫大家做個小總結…

1.跟著你的TA細胞分裂:

要訴諸群眾前,得先瞭解大家對於這個議題的風向,即便是同樣的兩段論述,擺放順序不同,帶來的效果就不同...

2.文案像叮囑貼近人心:

想聽簡報的人,就請你先帶它快速建構簡報,想聽原理的人,就請先解構這些專業知識給他聽,你才更容易和台下聽眾產生交流和互動...

只要掌握這兩個小技巧,別擔心你的簡報場子不熱絡,因為你已經掌握九成以上的聽眾...

-aaron liu & chris chang

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chris chang
建.解(CODE)

用心感受生活,用新創造生活 經歷: 新逸科技 策略規劃 資訊工業策進會 專案經理 擔任經濟部、數位發展部幕僚經驗 輔導50餘間資訊服務商轉型雲端商模