【文思不藏私】@Retro 小技巧 ~ 文思五指回顧法

Vince Huang
【文思不藏私】
4 min readOct 30, 2017

文思五指回顧法

學會了『Retro 小技巧 ~ 4Ls』後覺得 Scrum 的回顧會議(Retrospective)如果能有更有創意的作法將會更有趣。

今天晚上在運動的時候,看了自己的手指後,突然有個靈感,如果將手指表示五種不同的意思後,成為『回顧會議』的一種方式也是新的嘗試,為了怕忘了,所以利用現在還記憶猶新,趕快『奮筆疾書』將我的想法寫出來。順便記錄一下這一個月來每天走 12000 步的刻意練習,一個月過去了,現在每天晚上不運動,反而覺得怪怪的。

五個指頭代表的意義:

  1. 拇指(Finger for Great of Team):團隊這週期中最讓人激賞的部分。
  2. 食指(Finger for Myself):這個週期中『我個人』最值得改善的部分。
  3. 中指(Finger for Angry):這週期內最讓人沮喪或生氣的部分。
  4. 無名指(Finger for My Promise):下個週期『我個人』期望所能達成的承諾。
  5. 小指(Finger for Shortage):團隊在這個週期中比較不足的部分。

5Fs 作法

  1. 活動開始前需將 5Fs 的狀態寫上寫到白板或用白報紙貼到牆上,每個人需要對每個指頭寫上至少一張便利貼。
  2. 讓團隊成員花 15 分鐘對這五個面向在『便利貼』上寫下他的看法。
  3. 然後時間到了後,讓團隊成員一次一張一種狀態分別地,將自己的看法貼上最合適的區域,然後跟大家分享。
  4. 我建議的順序是由個人部份先,也就是『食指』和『無名指』部分先分享。
  5. 團隊部分次之由『拇指』、『中指』到『小指』再分享。
  6. 然後對『中指:這週期內最讓人沮喪或生氣的部分』與『小指:團隊在這個週期中比較不足的部分』進行『點投票』(Dot Voting),讓團隊成員每人三票對『牆上的便利貼』進行投票。
  7. 然後請團隊成員依『點數』的高低依序排列。
  8. 讓團隊成員在 timebox 15 分鐘內由『點數』高的開始討論,並盡可能有『行動方案』(Action Plan)與『行動負責人』(Action Taker)。

別人的創意

我的創意發想完後,我也確定我的想法是不是一個新的創意,找一下 google,結果發現也有類似概念『Team Practices Group/Five finger retrospective』,只能說英雄所見略同囉。

  1. 拇指(Thumb):一些會表現不錯的部分(“Thumbs-up”. Something that went well.)。
  2. 食指(Index finger):一些需要在這是回顧中理解的部分(The ONE thing that people should realize from this retrospective.)。
  3. 中指(Middle finger):一些做的沒哪麼好的部分(Something that did not go well.)。
  4. 無名指(Ring finger):一些關係上問題,比如說團隊成員、管理層面、跨團隊等(Something about relationships. Between team members; with management; between teams, etc.)。
  5. 小指(Pinky finger):一些容易被忽視的部分(Something (good or bad) that could easily be overlooked.)。

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Vince Huang
【文思不藏私】

A Product Owner in software company, interests include agile/scrum, machine learning and mobile design. https://www.linkedin.com/in/kuoyuhuang/