Blog 60 — 【時間管理系列 (3)】使用燃盡清單法 (Burner list)， 避免分心、專注在真正重要的任務上
前言
我們習慣在生活與工作中使用 「待辦清單 (to do list)」 記下各種任務，不論是紙本還是電腦的版本，待辦清單有一種神奇的魔力，可以解放我們混亂的大腦。
但你是否也有碰過這樣的狀況：一天要處理的任務太多，且這些事項都不是同一件事情，光是在不同的任務之間轉換就讓人傷透腦筋，我們不妨稱這些複雜的事情為「專案」。
例如你現在同時有三個專案要執行：
1. 聯繫合作廠商
2. 跟主管討論本季工作目標
3.安排這個月的家庭出遊
每個專案下都還有不同的待辦事項， 蠟燭三頭燒的你，此時應該怎麼辦？
這篇文章就來分享 Jake Knapp 提出的「燃盡清單法 （Burner List），幫助我們解決以上的狀況。
一、什麼是燃盡清單法？
燃盡清單法的定義
讓我們先了解「燃盡清單法 （Burner List，又譯為燒爐清單）」想要解決的核心問題：
待辦清單上都是一些反應了他人優先權的事項，讓現代工作者感覺自己永遠在做不完的狀態中。
傑克‧納普（Jake Knapp）觀察到此問題並發明了一種待辦清單的規劃方式，稱其為「 Burner List 」。
這個名稱有兩種意思，以下擷取自電腦玩物《雜事嚴重壓縮處理重要任務的時間，怎麼辦？善用「燃盡清單法」極簡化你的待辦清單！》的介紹：
1. 想像自己是廚師，永遠要知道眼前正在大火燒煮的鍋子是哪一個，又有哪一個是正在小火慢燉，而其他都是雜事，這樣才不會顧此失彼。
2. 利用這份清單幫助自己專注把眼前最重要的目標燒完，而不是到處點火，但沒有一個專案任務可以真正燃盡。
傑克‧納普（Jake Knapp）是誰？
他是《Google創投認證！SPRINT衝刺計畫》、《生時間：高績效時間管理術》兩本書的共同作者，曾擔任 Google 工程師與風險創投，也致力於實驗各種時間管理方法。
燃盡清單法是他 2017 年撰寫在部落格上的一篇文章：
根據 Jake Knapp 的原始設計，「 Burner List 」是一個用一張紙（而且更適合用一張紙）就能完成的待辦清單規劃方法。
怎麼寫燃盡清單？
拿出一張紙 (A4紙)，分成左右兩邊：
- 左半邊：寫上「眼前最重要的專案」，只能列一個目標，並列出這個專案當下要處理的任務、行動。
- 左半邊留下大量空白：在處理這張清單的過程中，出現「眼前最重要的專案」要做的其他任務，就補充在左半邊的空白處。
- 右上方：寫上「當下次要的專案」，只能列一個目標，同樣列出這個專案需要先處理的幾個任務。
- 右下方：不屬於上述兩個專案的其他所有任務，都列在雜事區。
二、辨別最重要、次重要的專案，其他的事情都是雜事
燃盡清單法的核心概念是：
當下只處理最重要的事情，順手紀錄次重要的事情，其他的事情一率當成雜事先記下來，但不花時間與精神處理。
這樣的原則也給了我們一次好好思考事情優先順序的機會。
在上方的案例中，什麼事情是當下最重要的呢？第1、2件事情屬於公事，第3件事情則是私事，假設場景是我們坐在辦公室的座位前思考，那我們只要考慮前兩件事情即可。
那「聯繫合作廠商」與「跟主管討論本季工作目標」哪個比較重要呢？這必須看事情發生的急迫程度、自己的準備程度而定，我們假設後面的這件事情最重要，以此列下燃盡清單如下。
我們將精神集中在「跟主管討論本季工作目標」，除了整理已知的待辦事項之外，我們也能夠 “往前想想有什麼還沒考慮到”、“往後想想還要做些什麼”，如下方的例子。
三、專注 “燒掉” 重點專案，並且重新排定新的專案順序
你可能好奇，那什麼時候我們要 “燒掉” 這張清單呢？主要有三個時間點：
- 左半邊寫滿了
- 左半邊最重要專案完成了
- 覺得這張清單，不能表現自己目前最重要的目標了
於是我們重新拿出一張 A4 紙，並且做以下動作：
- 前一張 Burner List 的次要專案，有可能轉移成這一張 Burner List 的最重要專案。
- 重新決定最重要專案、次要專案，並從前一張 Burner List ，移動相關任務過來。
- 前一張的其他雜事，可以直接丟棄。
「燃盡清單法」告訴了我們一個重要概念：
沒有做不完的問題，而是當覺得無法體現自己當下的時間管理價值時，就燒掉，再換一張。
四、總結
在我親身使用「燃盡清單法」後，我發現這個方法特別適合有一個非常重要的專案 (例如即將逼近的考試或是報告)，但又要同時紀錄其他專案的待辦事項，這個方法就能派上用場，推薦給大家。
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