Notion Self-referencing Filters | 自我參照的篩選器
接續著 Notion 篩選器的介紹，這一篇接著來介紹篩選器中，另一個非常重要的應用 — 自我參照的篩選器 (self-referencing filters)，這個功能對於在 Notion 中建立一個自動化的個人生產力系統非常重要。
概念
自我參照的篩選器，搭配 Notion 的資料庫模板 (database template) 運作的功能，讓我們在套用模板時，模板中的設定的連結資料庫 (linked database) ，能夠自動地指向、參照所屬的頁面 (page)；簡單來說，每個 Notion 頁面中，都能自動地顯示相關聯的資料庫 ，不需手動建立關聯 (見下圖)。
以下簡單介紹上述三個構成要件：資料庫模板、連結的資料庫、自我參照的篩選器。
1. 資料庫模板 | Database Template
首先，資料庫模板的用途，是在 Notion 資料庫中建立頁面的模板，提供具同樣性質的頁面套用，例如後面會介紹的幾個應用範例：訂單、專案、每週任務管理，及每日回顧頁面，更詳細的介紹也可以點進去官方的介紹看看。
2. 連結的資料庫 Linked Database
接著介紹連結的資料庫，詳細的介紹見官方的介紹，影片如下：
官方描述的不負責任翻譯：
連結的資料庫讓你在 Notion 中多處，顯示、篩選及排序相同的資料庫 (在同頁面不同處和/或在 workspace 中的不同頁面)，不限次數。
可以想像成是資料庫的影分身之術。(🤔!?)
就因為這個無限分身的特性，連結的資料庫非常適合放在資料庫模板中，舉例來說：專案頁面中，我會放上任務 (task) 的連結資料庫，讓我知道有哪些任務屬於這個專案。
在 Notion 的資料庫模板中，請務必使用連結的資料庫，盡量不要在模板中放資料庫的本體。那樣在套用模板時，就會產生一個個彼此獨立的新資料庫，也就無法發揮自我參照篩選器的優點了。
3. 自我參照的篩選器 | Self-referencing Filter
最後，就是將上述兩個功能 — 資料庫模板及連結的資料庫，與篩選器與關聯資料庫結合，成為自我參照的篩選器。
見下圖，假設 A 資料庫與 B 資料庫已經建立關聯，在 A 資料庫模板中的放上 B 資料庫的連結資料庫，將篩選器中與 A 資料庫的關聯欄位指向模板本身 (預設會顯示為第一個)，新的頁面在套用模板後，連結料庫的篩選器會自動指向該頁面，也就是篩選出與該A資料庫頁面相關聯的 B 資料庫資料。
實作看看 — 團隊成員列表
1. 建立兩個資料庫並互相關聯 (Relation)
首先，需要至少兩個相關聯的資料庫，「團隊」資料庫與「成員」資料庫 。這裡先隨意將資料做關聯(如下圖)。
2. 新增資料庫模板 (Database Template)
再來，在其中一個資料庫建立新的資料庫模板。這裡有兩個做法，可以進入模板的編輯模式：
- 點擊資料庫右上角的箭頭，再點擊選單中的+ New template。
- 可以打開一個空白的頁面，點擊最下方的 create a template。
3. 模板中加入資料庫Ｂ的連結資料庫 (linked database)
模板頁面中加入連結的資料庫並選擇「成員資料庫」。
4. 篩選器 (Filter) 設定
篩選器設定為團隊資料庫的關聯，並指向現在編輯的模板 (系統會放在第一個)，意思是頁面中的這一個連結資料庫會指向、參照這一個頁面本身。
5. 套用模板
剛剛那樣說有點抽象，我們直接套用模板就知道了，打開空白的頁面，下方會出現我們設定好的模板，點下去後可以看到連結的資料庫中只顯示與這個「團隊」頁面關聯的「成員」。
也可以放多個關聯
我們把東西弄更複雜一點吧，一個資料庫可以跟多個資料庫產生關聯。我們加入一個技能 (skill) 資料庫，並製作成員頁面的模板，在「成員」的頁面中我們可以同時看到他所屬的「團隊」與擁有的「技能」。
以上的 Notion 頁面在這裡，可以點進去複製來玩玩看。
延伸應用情境
EX1. 個人專案與任務
專案資料庫是我的 Notion 系統中非常重要的部分，每個專案的頁面也是使用 料庫模板＋自我參照的篩選器，套用模板後，就自動將與專案關聯的任務顯示出來，在專案頁面下建立的任務，也會與專案本身產生關聯。
詳細的介紹在這一篇 <Notion Personal Project Management | 個人專案管理工具>，有興趣可以去看看。
EX2. 每週任務管理系統
這是我的 Notion 系統中，使用頻率最高的部分，每週的任務管理頁面也是使用資料庫模板＋自我參照的篩選器製作而成的，在週資料庫的模板中，篩選器即是參照模板本身的頁面，週任務管理頁面套用模板後，任務的連結資料庫即會自動參照當週。
詳細的介紹也在這一篇 <Notion Weekly Management System |每週任務規劃系統> 中，
EX3. 訂單系統的訂單頁面
在<Notion Relation & Rollup | 關聯性與資料擷取 — Part 1/2>一文中提到的訂單系統範例，包含了產品、訂單與客戶三個資料庫，彼此相關聯著，在下圖二的 Table View 中，每一筆訂單都可以看到與它相關聯的客戶與產品。
若想要在顧客的頁面中，檢視顧客相關的資料及所下的訂單，就可以用資料庫模板與自我參照篩選器，打造顧客資料頁面的模板。頁面套用模板後，連結的資料庫就會自動顯示這個客戶相關的訂單，模板中也可以放上一些聯絡資訊的欄位等等。(見下圖)
另外，因為篩選器已經與這個客戶關聯，在這個頁面中新增一筆新的訂單，也會自動與這個客戶關聯，是不是很方便 😎？
