Notion Synced Blocks | 同步區塊應用
在這次的 Block x Block — Notion 的線上活動，創辦人 Ivan Zhao 介紹了新功能：同步區塊 (Synced Block) 這個功能。這是一個很實用的功能，使用上也相當容易，這一篇就來介紹一下這個功能，以及我自己的一些應用情境。
什麼是同步區塊?
同步區塊的特性及使用方式
同步區塊 Synced Blocks，顧名思義就是讓不同的區塊，彼此之間內容同步的功能，同步後，在任何一個同步的區塊中更新內容，其他區塊也會同步改變。使用方式其實也很簡單：
- 點擊區塊左側的六個點，選擇 turn into，並選擇 Synced block，區塊外圍會出現一個紅色的框線，右上角會出現 Copy and sync 的按鈕，可以按下，並在想要的地方貼上，兩者就會同步。
- 更快的方式就是直接複製貼上， Ctrl + c → Ctrl + v，貼上時會詢問要不要同步，選擇 Paste and sync，複製與貼上的區塊即會內容同步。
更詳細的說明可以到 Notion 官網。
實際上操作看看
下圖範例是同步區塊的實際使用，左邊的是原區塊，中間及右邊都是同步後的區塊，可以看到選取時，區塊外圍會出現淡淡的紅色框線，右上角則顯示在哪些頁面中同步，以及複製並同步 (Copy and sync) 的按鈕，按下後，在想同步的頁面貼上即會產生同步的區塊，在任一個同步的區塊中更改內容，其他的都會更新。
取代原本的全域區塊 (Global Blocks) 祕技
在同步區塊上線之前，想要在 Notion 中同步區塊內容，就必須要使用一個秘技 — 全域區塊，之所以叫做密技，是因為使用方式相當不直覺，步驟也有點麻煩，有興趣可以參考 Notion VIP 的介紹，不過我剛剛測試了一下，全域區塊似乎已經失效 😓，畢竟已經不需要了。
同步區塊的應用情境
以下幾個是我使用同步區塊的一些應用情境：
跨頁面的共通元素：介面區塊
有點像是網頁中的導覽列 (Navigation bar)，在頁首放上一些常用頁面的連結，雖然連結中的頁面還是可以從側邊欄進入，但是為了最大化版面，我的側邊欄通常是隱藏的狀態，因此，在頁面中加入常用的快速連結，可以減少一點點操作的步驟跟時間，長期下來也可以減輕不少心智負擔。（到底心智有多脆弱？🤔）
如果需要新增或更換連結，只需要修改其中一個，全部都會同步更新，非常方便。
資料庫樣板中 (Database Template)
跟上一個應用相關，資料庫樣板在套用後，就是一個個獨立的頁面，過去想要更新共通元素時，只能回過頭一個一個複製貼上的方式完成；現在，只要在樣板中用同步區塊功能，就能夠同步所有套用樣板的頁面中的共通元素。
首先，在資料庫樣板中，將需要同步內容轉換成同步區塊，這樣在每個套用樣板的頁面中，都會出現同步的區塊。
之後在任一個套用樣板的頁面中，更新同步區塊的內容，就可以確保所有頁面內容都同步更新。
不同頁面之間的內容參照
我的 Notion 系統中，有專門管理專案的頁面，也有專注在執行上的每週任務規劃頁面。為了減少在頁面之間切換來切換去，我會在每週任務規劃頁面中放上專案列表，在需要的時候，可以進入專案頁面新增、修改專案任務及其他內容。
這時候就可以利用同步區塊，將專案管理頁面的一部分，放在每週任務管理頁面的資料庫樣板中，
有限制的顯示模式
Timeline View 在官方的說明上其實有數量限制，免費版及個付費的個人版可以用三個，團隊可以用五個，只有企業方案才能用無限使用。
目前這個限制還沒有實裝，但如果有天官方真的狠下心來，三個 Timeline View 會變得非常珍貴，尤其是資料庫樣板這種會無限增生頁面的應用，一下就將三個用完了。在這種狀況下，把 Timeline View 放在同步區塊內，在不同的頁面中使用同一組，可能會是減少消耗的方式之一。
當然，還是拜託 Notion 不要實裝這個限制，Timeline View 很好用，只有三個真的太少了 😣。
介紹完畢
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