簡報技巧(6)-關於簡報頁首和頁尾的設計

關於一場簡報一定會有開始和結束，先前和大家分享過的峰終定律，除了過程中的亮點，也包含最後的收尾，收尾除了有好的論述鋪陳和呼應，我想最後的那個頁尾也不能馬虎，建解的團隊成員已經在外面受過不同簡報場合的洗禮，本篇也將分享我們的頁首和頁尾的演進過程，以下都是我們實務上真正有用到的投影片設計，這邊就提供給大家做一個參考囉~

關於頁首的秘密…

為什麼把頁首講那麼神祕，原因是不同場合就需要有不同頁首的設計，不信的話你嘗試著回答以下問題:

1. 頁首要放對方公司的logo還是自己的logo?
2. 頁首主要是強調自己還是聽眾/受眾?
3. 頁首的顏色你要怎麼去做搭配?
4. 頁首一定要很華麗嗎?
5. 頁首……

我想光是一個頁首就有許多因素要去考量跟解決，這邊我們把簡報區分為一般人常面臨到的三種類型，現在我們一步一步往下看吧!

第一類型-標案(提案)型的頁首設計

若你是公司的簡報手，或是你是負責提案的角色，標案(提案)型的頁首設計你是無法避免的，這一頁會是你簡報當天投出來的第一頁，你是準備要從客戶手中拿案子的人，因此這類型的頁首設計重視的是對客戶的尊重，最常用的方式為將該客戶的識別(logo或企業名稱)融入簡報設計的一部份…

範例1: 純文字的設計(wording)

範例1會透過一點點的底圖再加上文字，並且把簡報的對象放大，這也是我們最常見的頁首設計方式，或許不是很華麗，但它是直截了當的溝通。

photo1. 頁首純文字的設計(wording)

範例2: 大版位形象設計(large scale)

範例2會藉由大版位設計，並搭配科技化的形象(如PC, mobile等意象)進行頁首設計，並且把本次的提案訴求說明清楚，同樣的別忘記你的受眾，所以請加上這是為哪間公司做的簡報，右下角我們常會放上對方的logo。

photo2. 頁首大版位設計(large scale)

photo3. 頁首大版位設計之細節項目

範例3: 區塊設計(block design)

區塊設計又是另一種排法，透過先前談過的視覺動線由左到右，Z字形的走法，也是不錯的設計方式。

至於顏色的選用這邊有個小技巧，盡量以該公司的識別色為主，讓這份簡報能夠更貼近對方喔!

photo4. 區塊設計(block design)

另外，我們也嘗試過把純色系改為一點點的漸層，整體的色系也部會過重，對於聽眾在瀏覽感受也會比較舒服。(可以參考下圖漸層的呈現方式喔!)

範例3.2: 區塊設計(block design) x 漸層( gradient)

photo5. 區塊設計(block design) x 漸層( gradient)

第一類型我們介紹了3種範例，至於哪種比較好，我想這取決於每個人對於簡報風格和排版的喜好，本篇是提供許多樣版給當下比較沒有頭緒的簡報手有個參考依據。

第二類型-演講型的頁首設計

演講型的簡報很特別，很少有固定的範本或樣式，這常常得取決於講者的風格或是主題(如上篇分享的賈伯斯)，這邊就以建解團隊在外面幾場的演講經驗為主，也把當時的頁首設計在這邊與大家分享囉!

範例1: (某金控AR趨勢分享)

以主題的方式揭露頁首，例如:本次演講是以AR為主題，當時最當紅的AR應用就是寶可夢了，因此用這樣的方式當作頁首，除了圖片的選用和主題扣合，若有下載的玩家，其實看到頁首會產生更大的共鳴，因此和現況緊密結合，有時候也是演講型頁首設計的一大要件喔!

photo6. 某金控AR趨勢分享-頁首設計

範例2: (元智大學演講分享)

Hello world是每個資訊人碰到的第一支程式， 無形中你用著不熟練的語法,實做出了一個精簡的演算法,在不自覺中…你成為了設計師，並且跟世界say hi~~

於是你會發現，頁首的設計可以是你整場演講的核心，透過強烈的訴求與台下的聽眾溝通，也是考量怎麼設計頁首的一種選擇喔!

photo7. 元智大學演講分享-頁首設計

第三類型-業務型的頁首設計

為什麼談業務型的頁首設計，若是你扮演的是專案經理, 業務這些角色，你常常會需要出去簡報(包含例會, 需求會議, 時程報告...等)，而這張頁首正好就代表公司的門面，在這邊想跟大家分享…

這類型的頁首設計其實脫離了個人的特色，反而著重在一致性(consistency)，畢竟同一間公司的調性應該是相同的才對...

如下我們將針對團隊成員常使用的對外簡報頁首進行說明。

樣版1:(採用幾何圖形作為襯底)

photo8. 樣版1

樣版2:(純文字設計)

photo9. 樣版2

上述是三種類型頁首的設計，我想無論是一個社會新鮮人或是工作一陣子的老鳥，這三類的簡報是你經常會遇到的，因此設計一頁好的封面，不僅是對聽眾的尊重，也能讓自己的團隊成員提高自信。

揭開封面的秘密之後，接下來就要跟大家介紹頁尾的設計囉~

關於頁尾的設計…

頁尾的設計其實就是一場簡報的尾聲，因此當定在那一頁的時候，設計的手法不只限於是"謝謝大家"的字眼，這邊跟大家分享，實務上我們常會用的頁尾設計喔!

範例1:純文字的設計(wording)

純文字的設計還是基本盤，有時候真的在某些會議，也不太適合太過於花俏的頁尾設計，能把會議收斂或當下解決問題，或許才是更重要的事情，因此俐落大方的Q&A或是謝謝指教，在這種場合是有它的價值存在的。

photo10. 範例1-純文字的設計(wording)

範例2:插畫風格(illustration)

適度的運用一點插畫或是剪影的風格，有時候也會帶來不一樣的效果，在某些場合這樣的手法會讓你的簡報更有個性喔。

範例3:大版位設計(large scale)

大版位的設計在頁尾有時候帶有一點省思的意味，這樣的延伸感和空間營造，也是為了讓台下聽眾去回溯今天的簡報內容，並在最後可以進一步做討論。

範例4:幾何排版(geometric)

還記得我們在簡報技巧(3)-輕鬆做出設計感的簡報中提到的嗎，這張其實就是我們團隊常用的頁尾設計，透過交錯的搭配，讓整體的調性不會死板。

photo13. 範例4-幾何排版(geometric)

你會發現，只是簡單的一句感謝聆聽，其實也有很多種排法的。

以上就是關於簡報頁首和頁尾的設計，現在你學會了風格，又學過了論述的鋪陳(峰終定律)，這篇又帶你設計了頁首和頁尾，你真的可以開始練習去塑型一份有架構的簡報囉~

-aaron liu & chris chang