好活動需要好開場－活動開場的基本原則
活動開場要做到兩件事：讓參加者進入狀況 & 提供整場活動的框架。
只要是我主辦的活動，我幾乎都會自己做開場。開場做得好，後面就會比較順暢，參加者滿意度也會比較高。
為什麼要有活動開場？不能直接開始？
去看電影，為何電影前面就是要有一堆電影公司的動畫？
參加活動的人一定是稀稀落落的來，有的早有的晚；有的到了以後就充滿期待等待活動開始，有的還在滑手機、甚至開電腦辦公的，有的已經跟隔壁聊起來 ...
人數愈多的場子現場愈混亂，雖然都是在同一個場地參加同一場活動，但大家的起點都不太一樣。
活動開場就是這個拉平起點的動作
活動開場的任務就是這兩個
讓參加者進入狀況
提供整場活動的框架
先說明「讓參加者進入狀況」：
簡單說就是要讓參加者知道活動要開始了，讓他們開始把身心都調整成準備好參加活動的樣子。
因為前面的報到和等待，這時候人們的注意力是分散的。有人放空、有人滑手機、有人聊天、有人在睡覺 ...
先直接給個簡單版範本：
先吸引注意力
例如吆喝、拍手、或關燈、或關背景音樂 (如果原本有開)，走到台前開始說話，不急著說，而是先要大家看過來～『哈囉大家，活動要開始囉，來來看過來聽我講幾句話。』
然後用眼睛巡視大家，當場內大多數人都已經把眼睛對準你時，就是完成了這個階段。
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再給大家一點點準備時間
注意力吸引過來了，但他們可能還有一些事情還沒處理完。例如手邊有個打到一半的訊息、或想尿尿、還沒裝水、手機在場邊充電還沒拿回來 ... 各式各樣。
你已經成功吸引大家注意力了，這時候就可以開始給出指令。例如：『活動兩分鐘後開始，大家趕快把手上東西收尾。想上廁所的廁所在 ...，想裝水的飲水機在 ...，前面還有位子想換位子的趁現在 ...』
給大家一點時間讓身心都準備好參加活動！
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到這裡是完成第一個任務：讓參加者進入狀況
再來說明「提供整場活動的框架」：
為什麼要這樣？
活動是一趟旅程，要讓參加者可以全心投入，就得讓他們安心放心；要怎麼提供安全感？就是預先讓他們知道會發生什麼事，腦中先有個藍圖。
再進一步，要提高滿意度、更加深體驗，就必須要引導參加者；要怎麼引導？就是預先讓他們知道會發生什麼事，為什麼會這樣做，腦中先有個脈絡。
提供整場活動的藍圖和脈絡
所以為何活動主辦本人很適合自己做開場？因為活動主辦應該是最了解這兩者的人～至於現場場控應該交給其他人。
一樣直接給個簡單版範本：
先說明為什麼會辦這場活動
當然是針對參加者而言的活動目標，你自己企業的商業目標就不一定需要提。
例如為什麼要辦這場活動？因為要吸引你們來參加然後賣高價課程阿～
－這種就不用講了。
有點類似課程目標，對參加者而言這場活動的目的是什麼？目標是什麼？
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再說明活動流程
例如我開場會講三分鐘，然後一個破冰小遊戲 (或是分組)，然後 ... 然後中場休息十分鐘 ... 然後 ... 然後 ...
就是講清楚，就算活動頁中已經寫過了還是再講一次。等等會發生什麼事？為什麼？持續多久？
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到這裡是完成第二個任務：提供整場活動框架
做到上述這樣我覺得可以算是一個及格的開場，但也就是及格啦～60 分。雖然說這樣只是及格，但在我參加過的活動中，有做到這樣的應該也不到一半。
至於若要再進階，我覺得有這兩部分可以努力：
創造互動 & 營造氣氛
關於營造氣氛
畢竟不同的活動你會需要不同的氣氛；如果可以在開場時就營造出正確的氣氛那超棒，不過這一塊我也不太會所以沒有什麼內容可以寫。
我自己過去比較擅長的，就是用互動的方式來營造氣氛，但這只侷限於某些主題類型的活動，例如人際交流活動、社群活動 ... 可以透過互動來營造出開放與共享的氣氛。
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關於創造互動
互動不只是台下跟台下，台上台下之間的互動也是。例如在操作前面那幾件事的時候，能在台下多走動、多跟參加者眼神交流、或引導做出一些例如舉手點頭等等的互動。
更進一步就是讓台下的參加者之間也可以互動。
創造互動的好處是：這可以讓整場活動的氣氛變得很活潑熱絡、同時可以讓參加者更專注在活動中。
關於創造互動的做法，之前寫過一篇文章，這裡就不再重複了：
最後重點整理
活動開場最基本就是做到兩件事：
帶他們進入這場活動
引導他們開始體驗這場活動
前者透過吸引注意力、給予準備時間的方式做到，後者透過提供藍圖和脈絡做到。
再進階一點：
創造更多的互動
營造出更適合的氣氛
做到這些，我想就是一個很好的活動開場了！
而以我的經驗，活動開場的好壞，和整場活動的順暢度 & 滿意度高度相關。
