2021新鮮人面試經驗分享-外商篇:惠普HP / 好市多Costco / 基恩斯Keyence / 費雪Fisher Tools / 安科諾科技arQana Technologies / AGS Four Winds / 伍爾特電子Würth Elektronik / 富胖達Foodpanda

Kianna
11 min readJul 22, 2021

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  • 由於內容實在太多,為方便閱讀,因此分為新鮮人面試分享:上市公司篇外商篇新創公司篇華碩篇,共四篇。
  • 之前在爬文的時候,很多都google 不到,希望這篇文章可以幫助到有需要的人,有問題也歡迎詢問。
  • 附上公司國籍(?:美商惠普HP / 美商好市多Costco / 日商基恩斯Keyence / 美商費雪Fisher Tools / 新加坡商安科諾科技arQana Technologies / 法商AGS Four Winds / 德商伍爾特電子Würth Elektronik / 德商富胖達Foodpanda
  • 內容大綱:

一、《背景》

二、《應徵職位》

三、《準備資料》

四、《面試過程》

五、《結語》

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一、《背景》

[學歷]私立大學 傳播系 GPA:3.9/4.3

[英文] TOEIC 910, IELTS 6

[經歷]交換一年、實習皆為傳播相關、教育部青年署些許國際活動

[第一份/上一份工作] 在系統廠半年,職稱:採購管理師

二、《職位選擇》

外商/上市公司:採購、業務(偏好inside sales)、(少許)客服

三、《準備方向》

應徵資料:

每次必附上:中、英文履歷、多益成績單
選擇性附上:自傳、cover letter、大學得獎影本、實習證明

面試準備:

- 工作內容(JD)

- 認識公司

- 複習履歷

- PTT、各平台面試分享閱讀

四、《各公司面試分享》

1.美商惠普HP

- 應徵職位:Procurement Specialist(contractor)

- 投遞方式:人資顧問/獵人頭 email邀約

  • 面試時間:4/15收到信件,4/23電話面試
  • 薪資範圍:43k, 保13
  • 加班規則:不常加班,有加班費

    Hp外包的人資會先詢問對這份工作有沒有意願,有的話會先用電話說明職缺類別和工作內容、上班地點、時間、主管代領方式等等都說清楚,再把履歷交給這份職位的主管,過程就花了一個星期。但剛接到信件時還以為是詐騙集團,小妹有機會面試美商品牌廠,根本是越級打怪,但好開心啊(撒花)
  • 面試:
    第一關-主管電話面試:50mins ,面試官先請我用英文自我介紹、自己的三個優缺點、前份工作為什麼離職、工作中遇過最困難挑戰、是否知道這份職位工作內容。接著切換成中文,講了一下前面稍微提及的,還問了以前採購相關工作內容,遇到問題如何解決等等。

    面試者是位女生,講英文很好聽,聽起來穩重,很肯定,問問題問很細,我有很多細節、或是小不通順的邏輯,都覺得沒有回答好,感到小小的可惜。

第二關-實體面試:沒機會。

  • 結果:無聲卡,哭。

2.美商好市多Costco

- 應徵職位:Inventory Control Specialist

- 投遞方式:104 主動投遞

  • 薪資範圍:32,000~36,000元(104上顯示)
  • 加班規則:沒提及

- 面試:
第一關-主管電話面試:20mins,面試官口氣我自己覺得沒有太好,會一直打斷面試者說話,主要問履歷上的問題,前份工作主要內容是哪一塊,做sourcer工作多還是buyer多,可能覺得我太菜而且做sourcer經驗比buyer部分多,就無聲卡了。

  • 結果:無聲卡

3.日商 基恩斯Keyence

- 應徵職位:人事總務專員

- 投遞方式:官網主動投遞

  • 薪資範圍:50k以上
  • 加班規則:未提及
  • 面試:
    第一關-主管線上面試:
    會收到一封面試邀約信,時間到就打扮好準備面試。google過這間公司,發現都要帥哥美女,當天就直接將化了妝,穿襯衫,跟考空姐的時候一樣。面試開始時,有另外一個女面試者,也是應屆,之前大學在日本留學,日語很強,讓我當時覺得「哎呀可能會被刷掉呢」,但還是就開心面試,自我介紹、以前工作經驗、強項、弱點等等。我覺得我有把我適應力很強、學得很快讓面試者知道,但有兩個回答我回答得不太好,一是我說我很期待運用自己擅長的英文,也很期待學日文,但事實上是這份工作不太會用到英文Q,二是面試官詢問希望此職務行政多還是人資招募的比重比較多,我就說希望行政人資四比六,沒想到面試官說這份工作人資會接觸的比較多,真的是小失策呢><,

第一次面試日商,雖然沒上但沒關係可能就跟這間公司無緣,或是不夠漂亮^^(開玩笑)

  • 結果:各週就收到感謝函

4.新加坡商 arQana Technologies

- 應徵職位:Sr. Administrative Specialist

- 投遞方式:104 主動投遞

  • 薪資範圍:35,000~50,000
  • 加班規則:不加班
  • 面試:
    第一關-主管:資深會計師面試,工作也包含人資,要多找一個人幫她分擔工作。主管人很好很親切、也叫我不要緊張。主要了解我上一份工作內容和情況,問我為什麼想來,對我了解NPI、MP等等感到很訝異。
    還介紹他們公司目前人數大約快三十,有持續在擴張,公司工作氛圍不錯,他覺得做得很開心。工作內容行政滿多的,包含星期五下午茶的訂購、對帳確認發票等等。
  • 回去有思考了一下自己為什麼狀況好像不太好,同個星期好像安排了四場面試,來回奔波,太喜歡這間公司有點太緊張,講話語速又太快,沒有好好的把自己的優點或最好表現展現出來。

    第二關-整個team(包含RD, PM, Manger):無緣晉級
  • 結果:無聲卡

5. 美商 費雪Fisher Tools

- 應徵職位:Sales Assistant

- 投遞方式:104 主動投遞

  • 薪資範圍:24,000~50,000
  • 加班規則:幾乎不加班

    收到面試邀請時,經理就請我寫下預期薪資,我寫出一個範圍,他便回信在他們預算內,就去面試了~
  • 面試:
    第一關-主管
    一個很有氣質的姊姊先帶我進會議室,接著問了一句?英文面試可以嗎?我說可以,就看到一個的白人(老闆)走進來,問我借不介意摘掉口罩,然後看了我的臉:wow了一聲,(不知道是眼下粉底被ㄍㄡˇ開,還是今天妝化得不錯^^)我們就開始用英文聊天,
    Q1:問我為什麼想來這裡上班?
    A1:太愛講英文,前一份工作完前講不到覺得有點可惜,希望下一份工作就是進外商公司,且對貴公司的規模很有信心,自己一定可以在這裡成長許多。

    聊得很開心,老闆還有問我前份工作如何、為什麼喜歡講英文、為什麼要去交換、在台灣有機會講英文嗎等等閒聊,我也拋出很多問題,像是:這個領域現在面臨最大衝擊為何?現在sales team有多少人?這分工作對這個職位最珍貴、最棒的機會會是什麼,面對這麼多產品,我如果身為Sales Assistant該如何快速掌握每一項商品?
    我最後真的問得太多,老闆還請經理拿出電腦,直接帶我看產品,講銷售手法、還有解釋市場通路給我聽,但其實有些字我真的聽不懂,老闆的美式幽默也是超越我的理解範圍xd,但還是有禮貌的微笑:)

    面試告一段落,老闆先出去交給經理,經理說老闆應該滿喜歡我的(但我看不出來),然後又發現經理竟然是我大學學姊,又聊了更多。離開之後,不到半小時,便收到經理開N+18k,保13得offer詢問我的意願,當下真的是好澎湃啊,沒想到小廢妹我拿得到外商offer,記得當下真的是差點沒飛起來。
  • 結果:offer get

6. 德商伍爾特電子Würth Elektronik

- 應徵職位:Purchasing Assistant

- 投遞方式:人資主動聯繫(104)

  • 薪資範圍:40,000–60,000
  • 加班規則:不太加班

-人資聯繫(5mins):詢問意願後,便先約定主管的電話面試。電話面試其實很簡短,確認彼此的英文是否能互相了解,還有確認辦公位置不是市區ok不ok。

由於太不熟悉法國口音,面試前還真的有在youtube 上面聽一下帶法國口音的英文大概聽起來如何,越聽越緊張:)但就是給自己先打預防針,可能會稍微聽不懂。

-電話面試(10mins):跟法國面試官聊天真的是開擴音又放在耳邊,眉頭緊皺,可能是透過電話關係比較不清楚,我真的是要非!常!專心才能理解,超怕實體面試時需要貼在他嘴邊聽(開玩笑),好險第一階段驚險pass。

- 面試:
第一關-經理(1.5hrs):經理本人跟電話中一樣很親切也都笑笑的,原本最擔心的口音完全不是問題,說感覺我很有趣、有很多經驗,有詢問我為什麼想做這份工作,介紹他們在台灣公司規模、產品有哪些、出差會去哪、可能會去法國開會、一年一次員工旅遊、有補助員工學新語言,還問我手上有哪些offer,鼓勵我多看看、也分享他自己也持續再更新linkedin也有被挖角,但是真的喜歡這間公司,或是覺得主管人真的太親切。
特別的是,有談到薪資期待,問我這是稅前還是税後價,第一次被問到這個問題,還想了兩秒,想說一定要說稅後。

第二關-同事會談(20mins):我直接當面試回應,但他叫我不要緊張,不是來面試只是確定我可以成為他未來的同事,也是聊了一些,詢問這份工作最大挑戰,還有最喜歡這份工作的哪部分,他回出差xd,也說跟經理在討論我的時候就覺得這個人很有趣幹嘛去波蘭研究陶瓷還得獎,希望我能夠用傳播、報導的觀點去看他們的產品,在未來做出創新的貢獻。

  • 結果:offer get

7. 法商AGS Four Winds Taiwan

- 應徵職位:Customer Service Executive

- 投遞方式:104 主動投遞

  • 薪資範圍:面議(104)、35k-40k(CakeResume)
  • 加班規則:不太加班
  • 面試:
    第一關-主管本人面試(1hr):在台灣公司不大,正職員工只有經理她一個,經理人很溫柔人很好,講英文很好聽,跟我一樣天秤座(離題xd),會計、跟工讀生都是兼職,一個小辦公室,廁所跟樓層共用。公司主要接洽在台外國人的搬家、visa處理,是一個door to door的服務,主要客戶有美國/法國在台協會、美國學校老師等等。
    面試過程就請我中文自我介紹,詢問為什麼會想來,想學到什麼,以前工作經驗如何,最後詢問我是不是有其他offer,有問期待薪資落點。結束時,有詢問有沒有什麼建議要給我,她說除了講話快了一點,其他都還不錯,有年輕人的熱情(?。
  • 結果:無聲卡。

8. 德商富胖達Foodpanda

- 應徵職位:數位內容編輯專員

- 投遞方式:人資主動聯繫(104)

  • 薪資範圍:28,000~30,000
  • 加班規則:不太加班
  • 面試:
    第一關-主管(1 hr):主管是一個大概三十初的女生,非常可愛,從頭到尾也都笑笑的,也遞給我名片,覺得我的履歷寫得滿好的,成就方面建議我可以多用數字呈現,對其他經驗也覺得不錯,共同興趣都有一項是閱讀,聊得很開心><。
    工作方面,我認為本人聊完算是收穫很多,跟104 上寫的工作內容有些不同,主要是帶著新加坡的PT優化菜單,在菜單更新的時候確認菜單的正確性。主管知道我很愛講英文,很期待我成為部門對新加坡的窗口,我覺得工作內容面試官講起來還滿吸引我的!

    團隊和工作氛圍方面,主管說都算很活潑,讓我覺得很心動,所以薪水是這次面試開的門檻最低的><
    最後主管還說他這邊沒什麼問題,很期待可以教我很多東西。

    第二關-人資(30mins):人資在跟我約時間的時候,就有跟我確認薪水範圍28–30k,我當下是說ok,覺得如果主管夠喜歡我,或是能力有到說不定,說不定可以開高一點。

    貴公司人資是我這次面到數一數二讓我印象不太好的,很年輕的一位男性,問的問題就是常見那種,上份工作如何、離職原因等等,但態度真的不太好,從頭到尾就板著一張臉,可能是覺得薪水要開超過預算就不要來面試浪費時間吧。(好拉,這真的是我的錯,但不試一下我會覺得對不起自己><)

    我有詢問怎麼找到我履歷的,他說他搜尋 #英文好#Excel 我就被擠上去了,所以推薦大家可以多利用104關鍵技能提升自己曝光度!
  • 結果:感謝函~

五、《求職技巧/心得》

#求職技巧分享:
如果新鮮人需要一點建議的話,可以參考小妹淺見:
1.修履歷:
第一步一定就是有張可以呈現自己優點的全英文履歷!如果可以多給身邊的強者、老師(我之前有上線上口說課)修改,大家標準和意見都會有差異,盡量把動詞用的精確、名詞用得準確,一修再修。

2.放膽投履歷
就像灑進海裡那樣,喜歡你的就會給你回覆xd 就像知道自己實力只有私立大學,也是要申請台大的感覺。就算收過數不清無聲卡、面試也常被洗臉,但沒關係,沒有面試官會記得自己的,所以就算跟我一樣臉皮薄也不要怕!投就對了!沒上就沒上!上了就是自己的!

3.多聽,多看,多爬文!
投dream jobs CV前/面試前,多google,多爬文,多看ptt分享,建議可以每個職位都開一個page/word把工作內容、公司官網資訊、大家面試經驗都整理上去並讀熟,包含在找什麼樣的人才,做什麼產品、服務,公司規模還有營運的狀況看起來如何、有疑問的部分都整理成一份自己的小筆記。

4.面試不要塞太滿
像上面提到的在面試新加坡商那週,我不小心塞了四個面試,讓我那週其實超疲憊。我自己可能易累體質,覺得一週可能兩個實體面試就差不多了😂

#心得:
自己面試下來,覺得HP, Costco和台商上市公司會特別看重你前份工作的表現、工作細節、工作內容,會往死裡去問的那種,其餘我面試的外商好就都比較像在聊天?


六、《結論》
冗長的文章謝謝大家看完!如果建議或是問題都歡迎聯繫我,希望或多或少能夠幫助到需要的人,祝大家求職順利~❤️

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