【筆記訓練所】03 — 從筆記到知識：縮排建構階層，快速掌握重點

吳明倫 MingLun Wu

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筆記術士的秘密訓練所

6 min readMar 15, 2023

TL;DR

在寫作中，將網狀的思維轉換成樹狀的結構是很困難的，因為文字是線性的，而腦海中的想法可能是互相交錯的。

透過縮排的方式，可以建立筆記的架構，幫助我們更快地掌握筆記的脈絡。

建立階層式筆記的好處包括 :

提高邏輯梳理能力
促進深入思考
增強易讀性

建立階層後，可以根據需求來輸出筆記的內容。

線性語句 V.S 網狀思維

在 Spensor 的著作 “寫作是最好的自我投資” 中提到 :

寫作之難，在於把網狀的思考，用樹狀的結構，展現在線性展開的語句中

當我們試圖將腦海中的畫面訴諸文字時，是不會是會覺得卡卡的呢 ?

做筆記時，常常條列了很多重點，但是這些「點」之間沒有任何連結。

寫完筆記後，對於內容的掌握度感覺有點「凌亂」 : 好像沒有把這些知識變成自己的東西，無法用一兩句話來描述筆記的內容。

筆記中紀錄了很多重要的事情，但這些重點彼此並沒有什麼關係

該怎麼快速建立筆記的架構呢 ? 關鍵在於「透過縮排來建立階層」。

建立階層，讓筆記更有結構性

讓我們舉個簡單的例子，這是一篇由 ChatGPT 產生的短文 :

現今市場上有許多不同種類的產品，尤其是科技產品的種類更是多不勝數。
在眾多產品中，有兩種特別受到消費者喜愛，分別是手機與平板電腦。
兩者雖然都是行動裝置，但是卻有各自的優點和缺點。

手機的優點在於它輕巧易攜帶，不論是出門在外或是在家中都能夠方便地使用。
此外，手機還具有多樣的功能，如打電話、發簡訊、拍照、上網等等，可以滿足不同消費者的需求。
另外，現今的手機還具有高像素的相機，讓消費者可以捕捉到更多美好的瞬間。

然而，手機也有其缺點。首先是屏幕較小，不適合長時間使用或是觀看影片等大型媒體。
其次是手機的電量不夠穩定，使用時間長了需要經常充電。
此外，手機也容易在使用過程中出現卡頓現象，影響使用體驗。

相較之下，平板電腦的優點在於屏幕較大，可以讓消費者更加舒適地使用。
平板電腦還具有較長的使用時間，不用經常充電，讓使用者可以更加放心地使用。
此外，平板電腦的性能也較為穩定，不容易出現卡頓現象，使用體驗更好。

然而，平板電腦也有其缺點。首先是平板電腦較為笨重，不如手機易攜帶。
其次是平板電腦的價格較高，相較於手機來說，較為昂貴。
此外，平板電腦也不太適合進行通話，需要使用其他的通訊軟體進行溝通。

總的來說，手機和平板電腦都有其優點和缺點，消費者可以根據自己的需求和喜好來選擇。

我們可能會先從文章中摘錄重點 :

當重點數量過多時，這些內容其實很容易造成混淆，難以建立知識的架構圖。

如果透過適當的縮排，將其轉化為以下的階層樣式呢 ?

當我們回頭觀看筆記時，是不是能夠更快的掌握脈絡 ?

我認為透過縮排紀錄資訊時，其實就是「試圖還原作者的知識脈絡」。

為了要將知識透過文字傳播，作者必須將原先「有結構」的知識轉換為「線性」的文字，方便讀者理解。

而我們現在做的事情，就是將這些線性知識，以「自己的方式」重塑架構。

建立階層有什麼好處 ?

我認為建立階層式的筆記有三個好處 :

1. 提高梳理邏輯的能力

在編排階層時，你需要將資訊進行分類，並且「試圖」找出他們之間的相互關係，我覺得這種練習能夠訓練自己的組織能力，在理解事物時，能夠快速建立架構，建立全貌。

2. 促進深入思考

當你把不同的知識點收攏在一起後，需要賦予這些「相近」的「知識點」一個「概括」的概念。這件任務能夠讓你更深入的思考自己所記錄的「知識點」，並且嘗試將其串連成一條線。

3. 增強筆記的易讀性

將筆記內容劃分成不同階層，可以使筆記更容易閱讀。如同上述的範例，能夠透過縮排來掌握不同層次的訊息。

以我在 Obsidian 紀錄的讀書筆記目錄為例，可以根據自己的需求調整關注的階層 :

專注大階層 : 幫助你以「俯瞰」的方式了解筆記的架構

專注小階層 : 讓你快速掌握特定章節的重點

如何建立階層？

在做筆記時，什麼時候適合展開階層呢 ?

我自己的心得是 :

出現「數字」、「比較」時，通常可以將其展開到下一個階層

舉例來說 :

出現「數字」 : 從這次的事件中，我學到了 “3” 個教訓，第一個是: xxx …

這時候就很適合將其展開為 :

出現「比較」 : 手機和平板電腦各有優勢，手機的優點是…

這時候則可以展開為 :

總結

每個人都有自己喜歡的編排方式，但更重要的是在編排的過程中，我們會替這些內容建立「架構」。

當「架構」確立後，我們就能根據需求來輸出不同資訊 :

如果需要概述這篇筆記的內容，那就以「大階層」的標題內容來進行組織。
相反的，如果需要講解筆記的細節，則可以串接「小階層」的標題，在輸出時建立明確的要項。

透過在筆記中建立適當的階層，有助於塑造屬於自己的知識架構 !

你是怎麼組織自己的筆記呢 ? 歡迎留言分享 ~

我們下次見~

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大家常在學校或是職場上聽說「筆記」很重要，卻很少人在談論如何做好筆記～
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1. 筆記的關鍵心法
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