上一篇《Idea5：做魔術筆記的方法(1/2)》中，介紹了在聽魔術演講、研習會時，我們可以採用較為主動的筆記方法－「 π型筆記法」，讓聽到的「資訊」可以轉換為真正有用的「行動」，成為真正對我們有價值的知識。
這一篇要介紹的是如何「整理筆記」，讓我們一樣先看兩個情境。
1. 情境A
(一天你心血來潮想要整理最近學過的魔術筆記...)你：上次學到的那招Ambitious Card真的超神奇呀，之後一定要加入我的程序當中。好，今天就來複習上次的筆記！你：疑！？我記得我上次抄在我的筆記本呀，怎麼會不見了？ (你開始翻箱倒櫃的找筆記本，1小時過後...)你：哀，算了。今天還是先練習其他東西好了
2. 情境B
朋友A：诶，上次一起去參加XXX魔術大師的研習會，你的筆記還留著嗎？你：當然呀，我都用電腦做筆記朋友A：傳一個呀！我最近想複習你：好呀，等一下唷(10分鐘過去...)朋友A：怎麼那麼慢啊？你：诶，我不知道放到哪個地方了朋友A：你用電腦搜尋呢？你：我忘記名子是啥了...
以上兩個情境都是真實案例，我們不是會弄丟紙本筆記、就是忘記電腦筆記檔案放在哪裡。因此，這篇文章將分享我自己目前管理筆記的好工具：Evernote。
一、用Evernote幫助我們管理筆記
相信一些人對Evernote這個軟體不陌生，甚至有些人已經有自己慣用的筆記軟體，例如：OneNote、手機備忘錄…等。我 知道要說服一個人放棄原有習慣，轉而使用另一樣產品有一定的困難度，因此這篇文章主要介紹的是管理筆記的「概念」，至於要用甚麼樣的軟體倒是其次，當然不介意使用Evernote的話，這篇文章應該相當好服用。
如果你不知道Evernote這個軟體，讓我簡單的介紹一下。
Evernote是一個「雲端」筆記軟體，它跟一般的文書檔案如Word、Excel、txt最大的不同是：所有的記事檔案都存放在軟體內，而非像一般的文書檔案是以單個檔案存放。這樣的好處是可以方便我們「搜尋」，意即你所記錄的筆記都可以在軟體內直接查找。
你可能會說，如果這樣那我把所有的Word檔案放在同一個資料夾不就好了？你說的沒錯，因此我想要在說幾個Evernote的優點：
- 搜尋能力強大：內建OCR(光學字符辨識)，只要是拍照上傳的圖片，內含的文字也找得到。
- 雲端同步：你在電腦寫的筆記，開啟手機版Evernote即可同步。
- 擴充外掛：雖然是Chrome瀏覽器限定，但Evernote的外掛－Evernote Web Clipper，可以一鍵將電腦版的網路文章「存進」Evernote。
以上只是簡單的介紹Evernote的功能，若你有興趣了解可以參考我的文章《剛看過就忘記了？讓Evernote成為你的第二大腦》，裡面有比較詳細的解說。
說了這麼多優點，你可能會很好奇，難道Evernote沒有任何的缺點嗎？有的，但我目前聽到的個案數比較少(有可能我生活周遭比較少人碰到)，此缺點就是「同步不一致，導致寫好的文章被覆蓋掉」。
原因可能是你在A裝置(例如電腦)寫好的文章，在B裝置(例如手機)開啟時網路連線不穩的情況下做修改，最後同步回A裝置造成悲劇發生。要避免這個問題最好的預防性作法是，讓裝置完全同步後再開始進行編輯，不過別擔心，此事情發生的機率真的非常小。
簡單介紹完Evernote之後，讓我們趕緊看一下「如何使用Evernote來管理魔術筆記」！
二、應該如何管理筆記
Step1.
首先，我們了解現在遭遇的問題是「如何集中管理筆記」，因此答案就是「建立一個收件夾系統」！我們會將做好的筆記全部存放在這個收件夾系統，打個比方，就像是你把所有的文件放進一個透明L夾中，未來有需要回來翻找這個資料夾就好，簡單示意圖如下：
Step2.
隨著筆記量增多，你開始會有分類的需求，例如：紙牌筆記、硬幣筆記、生活魔術筆記…，此時你只要新增「新記事本」即可(在檔案的頁籤內)！未來你想要尋找筆記時，你除了可以透過「記事本」的大項目，也可以直接利用Evernote中的「搜尋全部記事」(記事本>搜尋記事)，方便又快速。
2019.02.24 更新
目前我從「新記事本」改成使用「標籤」的方式進行筆記管理，使用新記事本 vs 使用標籤的優缺點可參考《如何建立有效的Evernote標籤系統(上)》
三、整理筆記的內功
如果說使用Evernote來作筆記就像是武俠小說的「外功」，那接下來要分享的三個整理筆記方法就是「內功」了，限於篇幅，在這裡並不會說得非常詳細，對於基本使用應該是足夠了，如果有興趣可以參考連結自行再做研讀。方法如下：
- 九宮格法
- 心智圖法
- 三層筆記法
1.九宮格法
使用時機：分析同個主題，不同想法的時候劃一個九宮格(用電腦的話就是拉出一個3 x 3表格)，將你這次想要紀錄的主題寫在中間，外部的8個格子依序紀錄你想記錄的主題。例如此次你想要整理「錯誤引導」這個主題，而錯誤引導在紙牌、硬幣、海綿球、繩子…各個領域的要點都不相同，你可以透過這個方法來分門別類紀錄。示意圖如下：
2. 心智圖法
使用時機：整理複雜的文章架構，例如魔術理論所謂的心智圖，顧名思義就像是「我們將腦袋的想法搬移到紙上」進行聯想，這個方法可以有效的「視覺化」我們的筆記，清楚的了解各個筆記段落之間的關係，通常我會使用這個方法來整理較為複雜的魔術理論書籍，例如Roberto Giobbi的《Card College》，示意圖如下：
3. 三層筆記法
使用時機：簡單、短篇文章的筆記此方法最早我是在電腦玩物的《一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法》看到此方法，這個方法非常像上一篇文章中的「 π型筆記法」，只是分類不同。三層筆記法將筆記架構分為「行動－構思－封存」，簡單來說就是：當你一看到這篇文章的時候想到甚麼(構思)→你看完這篇文章後下一步想做甚麼(行動)→看過的文章保存起來以供未來查找(封存)。
這個方法最適合用在短篇文章(例如網路文章)、魔術社團內短篇文章，當閱讀完就可以立刻採用這個方式做筆記，示意圖如下：
四、總結
我在一開始接觸魔術時，啟蒙老師就非常強調筆記的重要，但當時我也是單純的將學過的魔術效果、方法記錄下來，過了幾年之後這些筆記已經不知道放到哪裡去了(汗)。
今天的文章介紹寫筆記的兩大功：
- 外功：數位筆記軟體(Evernote)
- 內功：九宮格法、心智圖法、三層筆記法
希望這兩大武器可以幫助你在「紀錄魔術」這件事情上，可以更有效率！
我是朱騏，一個喜歡將專案管理知識應用在魔術學習上的魔術愛好者，如果有任何疑問、想聽的主題，歡迎留言給我 📒如果想給我一點鼓勵，請給我 1–10 個拍手；
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