Az alábbiakban egy rövid leírás található a regisztráció és az alapfunkciók használatának lépéseiről:
1. Kattints a www.qoodo.io oldalon található Apple vagy Play Store gombokra, majd töltsd le az applikációt a mobilodra. Letöltésre használhatod közvetlenül a következő linkeket is: iPhone és Android
2. Válaszd ki az oldal alján lévő regisztrálok opciót, majd értelemszerűen add meg az adatokat — Fontos, hogy élő és aktív email címet adj meg!
3. A kapott kóddal igazold vissza az emailt. Itt figyelj arra, hogy az pontosan másold ki az abban kapott kódot.
4. Válaszd ki a számodra megfelelő csomagot (aszerint, hogy hány egységeben szeretnéd használni a szoftvert) és válaszd ki hány főt szeretnél meghívni (később is módosíthatóak).
5. Miután kiválasztottad a csomagot a cég vagy egyéni adatok megadása következik. Kérlek, figyelj arra, hogy pontosan add meg, mert ezek fognak a számládra és majd a későbbiekben a naplókra is kerülni. Az adószám részt ki is hagyhatod mert később a beállítások menü pont alatt hozzá lehet majd adni.
6. Ezután a fizetési oldal következik, ahol a szükséges adatok megadása után elkezdheted a próbaidőszakodat, aminek első lépése, hogy létrehozod az első egységedet(munkatér). Ezen időszak alatt a kártyád nem lesz terhelve és a szolgáltatás bármikor lemondható. A próbaidőszak alatt limitált funkciók érvényesek (1 egység, 3 felhasználó), de ezt bármikor megváltoztathatod, viszont akkor a próbaidőszaknak automatikusan vége lesz és az előfizetésed elkezdődik.
A fizetési oldalon tudod megadni a promóciós kuponkódot és itt tudsz változtatni a meghívottak számán is.
7. Miután beléptél a Qoodo felületére elkezdheted a munkát azzal, hogy létrehozol további egységeket az “Egységek” menü pont alatt. Itt próbáld meg minél pontosabban megadni a telephelyed adatait, hiszen a rendszer a megadott információ alapján fogja létrehozni naplóidat és azok a naplókra is rá fognak kerülni.
8. A “Beállítások” menü pontban megtalálod a digitális aláírás opciót, amit kérlek mielőbb rögzíts, hiszen ezt rendeli hozzá a naplókhoz a rendszer. Ezenkívül a “Fizetési beállítások” gombot is találod. Itt mindig tudod kezelni, változtatni a jelenlegi feliratkozásod paramétereit.
9. Ha nem egyedüli felhasználó leszel, akkor hívd meg a kollégáidat, hogy együtt tudjatok dolgozni a későbbiekben. Ezt a baloldali menüből vagy az irányítópultból a “Felhasználók” kiválasztása után a kék plusz ikonra kattintva tudod megtenni.
Meghívhatsz új felhasználót igazgatói szerepkörben, akinek a jogosultsága megegyezik a tieddel(tulajdonos), azzal a kivétellel, hogy a fizetési beállításokat csak te fogod tudni kezelni. Az igazgató az összes egységet tudja ellenőrizni a következő meghívható szerepkör, az egységvezetővel szemben, aki csupán a saját egységéért lesz felelős. A munkatárs szerepkör pedig csak a saját feladatainak végrehajtásáért felelős.
10. A meghívott felhasználóknak mostantól már tudunk feladatokat létrehozni és kiosztani. Ezt a baloldali menüből vagy az irányítópultból a “Feladatok” kiválasztása után a kék plusz ikonra kattintva tudod megtenni.
A feladatoknak nevet, kezdési időpontot, határidőt, prioritást tudunk adni. Továbbá meg tudjuk határozni, hogy egyszeri lesz-e az adott feladat vagy rendszeres, napi, heti vagy havi. A feladatok kezdetéről és határidejéről a rendszer értesítést fog küldeni.
11. Az egység létrehozása során megválaszolt kérdések alapján elkészült naplók a “Naplók” menü ponton belül találhatóak.
Miután kiválasztottuk az egységet, ahol a naplózást el szeretnénk kezdeni, kattintsunk a “Naplók” oszlopra a listából és a kiválasztott napló jobbra csúsztatása után a “Tölt” gombra kattintva a naplózó oldalra kerülünk, ahol képesek leszünk az aktuális adatok könnyű és gyors bevitelére. Minden egyes naplónak saját naplózó oldala van. Az adatok csúsztatással történő kiválasztása után az “Aláír” gombra kattintva tudjuk a kiválasztott adatokat a táblába rögzíteni. A korábban elmentett adatokat pedig a napló jobb oldalán lévő kék legördülő ikonra kattintva a “Mutasd a naplót” lehetőséget kiválasztva találjuk.
9. Az alsó menü sor sötétkék csillag melletti, jobb oldali ikonra kattintva található az audit főoldal. Itt az egyes belső ellenőrzési folyamatainkat tudjuk elkészíteni, feltölteni majd kiosztani a felhasználóinknak. A teljesen személyre szabható rendszerben bármely számunkra szükséges ellenőrzési listát, szabály rendszert, protokollt könnyen elkészíthetünk azáltal, hogy megadjuk a nevét, az ellenőrizni kívánt pontok listáját, a cselekvési tervet, az ellenőrzés helyét(nem kötelező, lehet általános is) és az értesítések rendszerességét. Az auditot a protokoll jobbra csúsztatásával könnyen elkezdhetjük, majd ha végeztünk a szemlével, egy kattintással menthetjük és tovább küldhetjük. Az elkészült riportokat a lista ikonra kattintva találhatjuk meg az egyes protokollokat részletező legördülő menüben(protokoll jobb oldalán lévő legördülő ikon).
10. A GY.I.K menü pontban pedig az alkalmazás használatával kapcsolatos értékes információkat olvashatsz.
Ha kényelmesebb, szívesen segítünk a regisztrációban, illetve az app alapvető funkcióinak működésével kapcsolatban egy személyes megbeszélés vagy videó chat során.
További információért kérlek keresd fel a www.qoodo.io címet, vagy írj nekünk az info@qoodo.io-ra.
Az applikáció webes verziójának használatáról szóló tájékoztatót az alábbi linken találod: Qoodo.io webes felületének használata
További cikkek:
