Az alábbiakban egy rövid leírás található a regisztráció és az alapfunkciók használatának lépéseiről:
1. Kattints a www.qoodo.io oldalon található elkezdem, vagy belépés gombra.
2. Válaszd ki az oldal alján lévő regisztrálok opciót, majd értelemszerűen add meg az adatokat — Fontos, hogy élő és aktív email címet adj meg!
3. A kapott kóddal igazold vissza az emailedet. Itt figyelj arra, hogy az pontosan másold ki az abban kapott kódot.
4. Válaszd ki a számodra megfelelő csomagot (aszerint, hogy hány egységeben szeretnéd használni a szoftvert) és válaszd ki hány főt szeretnél meghívni (később is módosíthatóak).
5. Miután kiválasztottad a csomagot a cég vagy egyéni adatok megadása következik. Kérlek, figyelj arra, hogy pontosan add meg, mert ezek fognak a számládra és majd a későbbiekben a naplókra is kerülni. Az adószám részt ki is hagyhatod mert később a beállítások menü pont alatt hozzá lehet majd adni.
6. A “Tovább” gombra kattintva eljutsz a fizetési oldalra, ahol a szükséges adatok megadása után elkezdheted a próbaidőszakodat. Ezen időszak alatt a kártyád nem lesz terhelve és a szolgáltatás bármikor lemondható. A próbaidőszak alatt limitált funkciók érvényesek (1 egység, 3 felhasználó), de ezt bármikor megváltoztathatod, viszont akkor a próbaidőszaknak automatikusan vége lesz és az előfizetésed elkezdődik.
A fizetési oldalon tudod megadni a promóciós kuponkódot és itt tudsz változtatni a meghívottak számán is.
7. Miután beléptél a Qoodo felületére elkezdheted a munkát azzal, hogy létrehozod az egységeidet az “Egységek” menü pont alatt. Itt próbáld meg minél pontosabban megadni a telephelyed adatait, hiszen a rendszer a megadott információ alapján fogja létrehozni naplóidat és azok a naplókra is rá fognak kerülni.
8. A “Beállítások” menü pontban megtalálod a digitális aláírás opciót, amit kérlek mielőbb rögzíts, hiszen ezt rendeli hozzá a naplókhoz a rendszer. Ezenkívül a “Fizetési beállítások” gombot is találod. Itt mindig tudod kezelni, változtatni a jelenlegi feliratkozásod paramétereit.
9. Ha nem egyedüli felhasználó leszel, akkor hívd meg a kollégáidat, hogy együtt tudjatok dolgozni a későbbiekben. Meghívhatsz új felhasználót igazgatói szerepkörben, akinek a jogosultsága megegyezik a tieddel(tulajdonos), azzal a kivétellel, hogy a fizetési beállításokat csak te fogod tudni kezelni. Az igazgató az összes egységet tudja ellenőrizni a következő meghívható szerepkör, az egységvezetővel szemben, aki csupán a saját egységéért lesz felelős. A munkatárs szerepkör pedig csak a saját feladatainak végrehajtásáért felelős.
10. A meghívott felhasználóknak mostantól már tudunk feladatokat létrehozni és kiosztani. A feladatoknak nevet, kezdési időpontot, határidőt, prioritást tudunk adni. Továbbá meg tudjuk határozni, hogy egyszeri lesz-e az adott feladat vagy rendszeres, napi, heti vagy havi. A feladatok kezdetéről és határidejéről a rendszer értesítést fog küldeni.
11. Az egység létrehozása során megválaszolt kérdések alapján elkészült naplók a “Naplók” menü ponton belül találhatóak.
Miután kiválasztottuk az egységet, ahol a naplózást el szeretnénk kezdeni, kattintsunk a “zöld szem” ikonra a kiválasztott napló mellett és a felugró naplótábla bal oldalán található “Sor hozzáadása” ikont megnyomva képesek leszünk az aktuális adatok könnyű és gyors bevitelére.
A sorok végén(jobb oldalt)található mentés gomb megnyomásával biztosítsuk, hogy adataink biztonságban rögzítve vannak.
9. A GY.I.K menü pontban pedig az alkalmazás használatával kapcsolatos értékes információkat olvashatsz.
Ha kényelmesebb, szívesen segítünk a regisztrációban, illetve az app alapvető funkcióinak működésével kapcsolatban egy személyes megbeszélés vagy videó chat során.
További információért kérlek keresd fel a www.qoodo.io címet, vagy írj nekünk az info@qoodo.io-ra.
Az applikáció mobil verziójának használatáról szóló tájékoztatót az alábbi linken találod: Qoodo.io mobil felületének használata
További cikkek:
